Tarefa: Atividade Individual – Plano de Gerenciamento de Recursos
1. Apresentação do projeto
Título: Nutrindo a Excelência
Objetivo: Implementação de um setor de melhoria contínua na fábrica Yara Brasil Fertilizantes, sede Rio Grande – RS. O objetivo principal da criação desse novo setor é aumentar a produtividade de todos os setores que fábrica. Implementando, acompanhando, realizando ajustes e documentando melhorias, como também buscando boas práticas já realizadas para servir de modelo aos outros setores.
Premissas:
Não será necessária reforma ou criação de nova instalação física para o setor;
Pelo menos 50% da equipe será formada por colaboradores que já trabalham na empresa;
O requisito mínimo para contratação é pós-graduação completa;
As análises de produtividade serão realizadas em software especializado;
Será aplicado um treinamento de 2 semanas para todo novo colaborador do setor.
Restrições:
A faixa salarial máxima dos colaboradores será de no máximo um analista sênior;
O valor máximo que poderá ser gasto no projeto será R$ 60.000,00 reais.
O setor terá no máximo 10 colaboradores.
2. Definição dos métodos de identificação e quantificação dos recursos físicos e de equipe necessários.
Os métodos utilizados para a definição dos recursos físicos e humanos necessários serão:
Opinião especializada.
Optou-se pela opinião especializada pois o setor de melhoria contínua será um projeto piloto, que, se obtido sucesso, será implementado nas demais filiais. Como ele não existe na organização, um especialista em melhoria contínua será
Estimativa bottom-up
Por se tratar de um projeto relativamente simples e de curto prazo, e não apresentar muitos pacotes de trabalho, utilizar a estimativa bottom-up a partir das informações vindas da opinião especializada trará, de maneira rápida, uma boa resposta referente a quantificação de recursos.
A partir das análises utilizadas, chegou-se ao seguinte resultado:
Recursos humanos:
1 gerente de projetos;
2 analistas;
2 estagiários.
Recursos físicos:
1 sala de reuniões com capacidade para 6 pessoas;
4 notebooks.
3. Orientação para aquisição dos recursos físicos e de equipe para o projeto.
Recursos humanos:
Será criado processo seletivo interno junto ao setor de recursos humanos da empresa para as vagas de analista e um processo seletivo interno e externo para a vaga de gerente de projetos. Os processos acontecerão em 2 etapas, entrevista com o RH e entrevista com o coordenador de produção;
Os contratos serão de caráter permanente, uma vez que finalizado o projeto, os profissionais serão alocados para projetos posteriores;
Será criado processo seletivo externo junto ao setor de recursos humanos para a contratação de 2 estagiários. O processo seletivo terá 2 etapas, entrevista com RH e entrevista com o Gerente de Projetos;
Os contratos dos estagiários serão com prazo determinado de 6 meses, podendo ser extendidos até 1 ano;
Todas as contratações deverão seguir a legislação brasileira;
Todos os recursos físicos deverão passar por cotação de pelo menos 3 fornecedores externos.
Recursos físicos:
Deverá ser adquirido software de análise de dados;
Deverá ser adquirido 5 notebooks da marca HP (mínimo i5).
Local de trabalho:
Escritório central
Endereço: Av. Alm. Maximiliano Da Fonseca, 2001 - Vila Mangueira, Rio Grande - RS, 96204-040.
Telefone: (53) 32934800
Alocação física:
Escritório central: equipe do projeto (gerente de projeto, analistas e estagiários), quadro pessoal de apoio ao projeto, diretor do projeto.
4. Definição dos papéis e das responsabilidades dos integrantes da equipe do projeto, incluindo a descrição da função assumida ou a ser designada por cada pessoa.
Função
Principais responsabilidades
Gerente do Projeto
- Gerenciar recursos do projeto (humanos e físicos); - Gerenciar e fazer cumprir plano de gerenciamento do projeto; - Analisar de deliberar mudanças ao longo do projeto;
Assistentes do Projeto (Estagiários)
- Realizar coleta de dados junto aos setores da empresa a cerca das necessidades do projeto (utilizando a técnica de questionário); - Elaborar apresentações a cerca do projeto para apresentações gerenciais; - Atualizar agenda do gerente e do analista de projetos.
Analistas de dados do Projeto
- Propor melhorias utilizando ferramentas de melhoria contínua (A3, DMAIC, etc), trabalhando com base no ciclo PDCA. - Analisar dados coletados e expor direcionamento através deles; - Gerenciar reuniões semanais junto à equipe do projeto;
5. Definição da autoridade de cada um dos integrantes da equipe do projeto – direito de aplicar recursos, tomar decisões ou assinar aprovações, por exemplo.
Atividade
Camilla Gerente do Projeto
Antonio Analista de dados
Julia Analista de dados
Leonardo Assistente do Projeto
Suzana Assistente do projeto
Criar termo de abertura
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Coletar requisitos
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Enviar solicitação de mudança
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Desenvolver plano de teste
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Monitar mudanças aplicadas
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