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Historia de jk

Por:   •  5/5/2016  •  Trabalho acadêmico  •  670 Palavras (3 Páginas)  •  219 Visualizações

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========Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações.

Adotaremos os seguintes processos para a supervisionar as comunicações entre as partes que atuam no projeto ou se beneficiam com o mesmo:

  1. Documentos impressos diversos e oficiais
  1. Cronogramas
  2. Organogramas
  3. EAP
  4. Matriz de responsabilidades
  5. Escopo definido
  6. Orçamentos e custos
  7. Gestão de Qualidade
  8. Plano de comunicação de projeto
  9. Oficio de comunicação

        

  1. Meio Digital
  1. Criação de lista com e-mails dos envolvidos e divulgação.
  2. Criação de um site que será atualizado diariamente.

  1. Reuniões com stakeholders.
  2. Fazer ata das reuniões com os stakeholders, registranto todo o assunto e distribuindo após colher as assinaturas dos mesmos.

  1. Quadros de avisos
  2. Manter quadro atualizado de avisos principais e urgentes sempre visível
  3. Manter agenda eletrônica avisando as principais entregas da EAP
  1. Criação dois grupos
  2. Grupo de gestão – administradores e o patrocinador
  3. Grupo de produções – fiscais e colaboradores da nossa empresa ligados a fiscalização

Será criado um site onde poderá ser acompanhado: diariamente a evolução do cronograma, comunicação oficial será postada, também manteremos um pagina para o diário de obra que terá o aceite e comentários do cliente e onde também teremos um local para que o cliente e envolvidos possam dar sua colaboração e sugestões. 

Será marcadas pelo GP ou pelo cliente que assim achar necessários as reuniões, pelo GP serão realizadas pelo sistema online que fica previamente marcadas para as segunda-feira as 15hs no endereço eletrônico que será enviado.

=====Eventos de comunicação

***Reuniões de Kick off meeting

                Objetivos

                        Se dará o inicio formal das atividades do projeto com o cliente, nesta oportunidade será apresentada a equipe de participara do projeto e suas atribuições, serão também estabelecidos os canais de comunicação, aproveitaremos a mesma para informar as primeiras estimativas de tempo escopo, orçamento e tudo que se achar necessário.

                        Nesta reunião será apresentado:

Responsáveis:

Gerente de projeto – Diego Dias Costa

Coordenador de projetos – Natan Guedes Caldeira

Envolvidos

Equipe do projeto

Diretores da empresa

Coordenadores indicados

                

Duração da reunião:

1 hora

Local:

FAMA

***Reuniões de planejamento

                Objetivos

                        Consolidar o cronograma, apontar as diretrizes e escutar todos os envolvidos, citar a interdependência das atividades tornando um processo harmônicos e continuo.

...

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