O Gerenciamento de Custos

07 – Gerenciamento de custos

1. Descreva resumidamente os 4 processos da área de custos, citando suas principais entradas, técnicas e saídas

7.1 - Planejar o gerenciamento de custos

Objetivo

Processo da fase de planejamento que tem como objetivo, estabelecer as políticas, os procedimentos e toda documentação necessária para o planejamento, gestão, despesas e o controle de custos dos projetos.

Entradas

• Plano de gerenciamento do projeto

Contendo informações usadas para desenvolver o plano de gerenciamento de custos mais não se limitam a:

• Linha de base do escopo
• Linha de base cronograma

• Termo de abertura do projeto

Fornecendo um orçamento resumo(preliminar) a partir do qual os custos detalhados do projeto são desenvolvidos

• Fatores ambientais da empresa

Estrutura e cultura organizacional, condições do mercado, taxas de câmbio, informações comerciais publicadas (proposta comercial) e sistemas de informação em gerenciamento de projetos.

• Ativos de processos organizacionais

Procedimentos de controle financeiro, informações históricas e lições aprendidas, bancos de dados financeiros, políticas e diretrizes da empresa.

Ferramentas e técnicas

• Opinião especializada

Guiada por informações históricas, fornecendo um discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados similares

• Técnicas analíticas

Podendo envolver a escolha de opções estratégicas para financiar o projeto, tais como autofinanciamento ou financiamento com capital de terceiros(bancos)

• Reuniões

A equipe do projeto realizando reuniões de planejamento para o desenvolvimento do plano de gerenciamento de custos

Saídas

• Plano de gerenciamento de custos

Plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto, formal ou informal, que delimita o formato e estabelece critérios para o planejamento, estruturação, estimativa, orçamento e controle dos custos do projeto.

Contém

• Nível de exatidão

Arredondamento dos dados para atender as regras de precisão

Unidades de medida

• Unidades de medida a serem usadas (horas, dia. semana) para medida de tempo
• Moeda que deverá ser utilizada

Associações com procedimentos organizacionais

• Vínculo com componentes da EAP (contas de controle)

Limites de controle

• Desvios permitidos antes de ações serem tomadas

Regras para medição do desempenho

• Regras para o gerenciamento do valor agregado

Formatos dos relatórios

• Formato e frequência para vários relatórios de custos

Descrições dos processos

• Documentação de cada um dos 3 processos desta área

7.2 - Estimar custos

Processo da fase de planejamento que tem como objetivo, o desenvolvimento de ESTIMATIVA dos RECURSOS MONETÁRIOS necessários para EXECUTAR AS ATIVIDADES do projeto, gerando como saída, uma planilha de custos com aplicação de métodos racionais. Sendo que esta estimativa é um prognóstico baseado na informação conhecida em um determinado momento.

Em qualquer ambiente, quanto menor se conhece sobre um trabalho, maior será a tolerância com relação à faixa das estimativas

A EXATIDÃO da estimativa de um projeto AUMENTARÁ conforme o mesmo PROGRIDE em seu ciclo de vida

As estimativas de custos levam em consideração várias opções de gastos que a equipe tem disponível como:

• A organização deveria COMPRAR, ARRENDAR (LEASE) ou ALUGAR um equipamento?
• Deveria ser gasto mais dinheiro no projeto, para reduzir os CUSTOS OPERACIONAIS do produto (custos para o ciclo de vida)?
• É melhor TERCEIRIZAR(outsourcing) mão de obra ou usar talentos internos?
• Quanto de CONTINGÊNCIA deveria ser adicionado para os riscos conhecidos e desconhecidos?

Entradas

• Plano de gerenciamento de custos

Documenta as técnicas que serão utilizadas para as estimativas, assim como o nível de exatidão requerido

• Plano de gerenciamento de recursos humanos

Usado para assegurar que os recursos humanos, incluindo os custos de seleção, treinamento, encargos e recompensas, são levados em consideração ao estimar os custos das atividades

Considerar também o custo de gerenciamento de recursos humanos

• Linha de base do escopo

Usada para assegurar que o escopo do projeto é considerado antes das estimativas

Contém a EAP + declaração do escopo + dicionário da EAP

• Cronograma do projeto

Contendo tipos, quantidades de recurso e tempo necessários para completar as atividades

• Registro de riscos

Deve ser revisto para considerar os custos das respostas aos riscos

Pode ser utilizado para orientar as reservas de contingências

Deve ser revisto para considerar os custos

• Fatores ambientais da empresa

Condições do mercado

Informações comerciais publicadas

• Ativos de processos organizacionais

Políticas de estimativas de custos

Modelo de estimativas de custos

Informações históricas

Lições aprendidas

Ferramentas e técnicas

• Opinião especializada
• Estimativa análoga
• Estimativa paramétrica
• Estimativa de 3 pontos
• Estimativa de 3 pontos
• Análise de reservas
• Custos de qualidade
• Software de gerenciamento de projetos
• Análise de proposta de fornecedor
• Técnicas de tomada de decisão em grupo

Saídas

Estimativas de custos das atividades

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Bases das estimativas

• Incluem a documentação de suporte às estimativas

• Bases de cálculo
• Premissas adotadas
• Restrições conhecidas
• Faixa de valores
• Nível de confiança da estimativa final

Atualizações nos documentos do projeto

• Registro de riscos

• Com a identificação de novos riscos

• Lista das atividades

• Com a identificação de atividades que poderiam ter sido esquecidas

7.3 - Determinar o orçamento

Processo da fase de planejamento que tem como responsabilidade o processo de AGREGAÇÃO DOS CUSTOS estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma LINHA DE BASE autorizada.

Entradas

• Plano de gerenciamento de custos

Especificando como o orçamento será criado e como será feito o uso do mesmo no gerenciamento do projeto