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O Gerenciamento de Recursos em Projetos

Por:   •  25/8/2020  •  Relatório de pesquisa  •  2.018 Palavras (9 Páginas)  •  197 Visualizações

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Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Recursos em Projetos

Módulo: 06

Aluno:

Turma: 01

Tarefa: Plano de Recursos Humanos e Físicos

1. Apresentação do projeto

Titulo: Pequenos Grandes Prazeres

No intuito de complementar sua renda familiar, Sr. Denilson Destemido iniciou o planejamento de um novo negócio na modalidade e-commerce. Depois de uma rápida pesquisa junto aos seus familiares, optou pelo nome “Pequenos grandes prazeres”. O novo negócio pretende comercializar bebidas finas, chocolates/doces importados, charutos, cachimbos, fumos e acessórios. Para inciar o seu projeto, o Sr. Denilson contratou um escritório de consultoria em gerenciamento de projetos, especialiazada na área de tecnologia.

Objetivo: Viabilizar a implementação do e-commerce da empresa “Pequenos Grandes Prazeres” através da customização de um sistema de informação existente no mercado e a criação do website que servirá como ferramenta de comercialização dos produtos.

Premissas:

  • É fundamental que o projeto seja controlado por ferramentas e técnicas que estejam em conformidade com o Guia PMBOK 2017;
  • O site deverá permitir explorar as vendas para datas comemorativas, com promoções e combos para feriados prolongados, além de parcerias estratégicas por meio de vouchers de desconto;
  • O treinamento da equipe que fará a operação do site será ministrado pela equipe do projeto, ficando o pagamento dos materiais e recursos a cargo do patrocinador do projeto;
  • Existe um sistema de mercado que será utilizado para o gerenciamento das atividades diárias do negócio.

Restrições:

  • O orçamento não poderá ultrapassar o valor de R$ 50.000,00;
  • O projeto terá o prazo para conclusão de até três meses após seu início;
  • Todos os fornecedores já foram identificados e definidos pelo Sr. Denilson.

2. Definição dos métodos de identificação e quantificação dos recursos físicos e de equipe necessários.

No projeto Pequenos Grandes Prazeres, teve seu início formal com o levantamento dos valores das tarefas de baixo nível da EAP. Esse processo se deu usando a técnica denominada estimativa “botton-up”, onde são estimados os valores das tarefas

3. Orientação para aquisição dos recursos físicos e de equipe para o projeto.

  1. Recursos Humanos
  • No projeto Pequenos Grandes Prazeres serão utilizados os recursos já existentes no escritório contratado pelo Sr. Destemido, os quais estarão disponíveis durante o planejamento e execução do projeto.
  • Sempre que possível, dar-se preferência aos profissionais da equipe para atender todas as etapas do projeto. Caso não sejam capazes de atende-las, será feita a seleção externa de um Consultor técnico especialista, para adequar os processos de forma a atender todas as necessidades do projeto.

  1. Recursos Físicos
  • Serão realizados no Brasil, cotações em empresas de tecnologia de sistemas e softwares, que atendam as exigências e necessidades do projeto;
  • As cotações de equipamentos, sistemas e softwares devem respeitar o teto do orçamento previsto para criação do e-commerce.

  1. Alocação Física

Os recursos humanos serão alocados nos seguintes locais:

Escritório da Empresa:

  • Rua Coronel Veiga, nº 2024, Ponte Fones, Petrópolis – RJ, CEP: 25655-246
  • Telefone: (24) 2244-3377

Residência do Patrocinador do Projeto:

  • Rua Conde Deu, nº 167, Castelânea, Petrópolis-RJ, CEP: 25682-346
  • Telefone: (24) 2256-8998

4. Definição dos papéis e das responsabilidades dos integrantes da equipe do projeto, incluindo a descrição da função assumida ou a ser designada por cada pessoa.

Papel

Nome

Responsabilidades

Sponsor

Denilson Destemido

  • Aprovar pontos importantes do projeto, principalmente com relação a aquisição e alteração de valores.

Gerente de Projetos

Tatiane Ribeiro

  • Desenvolver, atualizar e fazer cumprir o plano de gerenciamento do projeto;
  • Elaborar relatórios de avaliação e de acompanhamento da situação do projeto;
  • Gerenciar os recursos humanos, financeiros e materiais do projeto;
  • Deliberar sobre as mudanças do projeto junto ao patrocinador;

Programador de TI

João Pessoa

  • Realizar levantamento dos sistemas existentes no mercado;
  • Customizar e implementar o sistema de e-commerce;
  • Montar a estrutura de banco de dados;
  • Efetuar instalações de programas e realizar os devidos testes;
  • Efetuar a homologação do sistema;
  • Criar o Website.

Analista de TI

Matheus Benedito

  • Desenvolver o Briefing;
  • Desenvolver o sistema de informação do website através da utilização de metodologias, adequando aos custos e qualidade numa rede de computadores;
  • Validar e implementar os sistemas de softwares e Hardwares.
  • Realizar testes e monitorar o desempenho e performance do sistema implantado.

Webdesinger

Suzana Souza

  • Realizar o desenvolvimento visual do website;
  • Desenvolver o layout;
  • Desenvolver materiais gráficos para o website;
  • Aplicar as ferramentas de marketing digital no website (Hospedagem segura, domínio, SEO).

Especialista em Infraestrutura

Bruno Maia

  • Análisar, Cotar e comprar sistemas, equipamentos, licenças e outros a vir ser necessários para a execução do projeto, garantindo o funcionamento da infraestrutura de TI em seus processos e atividades rotineiras;
  • Garantir que as soluções tecnológicas adquiridas serão implementadas de acordo com as especificações de infraestrutura para o bom funcionamento das áreas do projeto.

5. Definição da autoridade de cada um dos integrantes da equipe do projeto – direito de aplicar recursos, tomar decisões ou assinar aprovações, por exemplo.

MATRIZ RACI

Recuros Humanos do Projeto

Atividade

Tatiane

João

Matheus

Suzana

Bruno

Denilson

Elaborar Termo de abertura do Projeto

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Levantar Requisitos

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Validar Escopo

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Levantar arquitetura inicial do Sistema

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I

Analisar plataformas existentes

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C

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Aquisição da Plataforma

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C

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Aquisição do banco de dados

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Configurar a estrutura de dados

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Customizar a plataforma

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Desenvolver os modulos de administrador, carrinho e produtos do e-commerce

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Aquisição do gateway

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Configurar o gateway de pagamento

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Realizar a homologração e integração do sistema

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Desevolver o briefing

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Desenvolver o visual do website

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Criar o Website

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Aquisição de domínio, hospedagem de servidor, backup e SEO

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A

Criar as artes gráficas do website

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A

Criar o layout do website

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Configurar e validar o servidor

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Instalar os agentes de backup e monitoramento

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Instalar o certificado digital

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Instalar e configurar o plug-in do SEO

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Realizar testes de usabilidade do website e desempenho do sistema

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Relatório de entrega do projeto

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I

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