No intuito de complementar sua renda familiar, Sr. Denilson Destemido iniciou o planejamento de um novo negócio na modalidade e-commerce. Depois de uma rápida pesquisa junto aos seus familiares, optou pelo nome “Pequenos grandes prazeres”. O novo negócio pretende comercializar bebidas finas, chocolates/doces importados, charutos, cachimbos, fumos e acessórios. Para inciar o seu projeto, o Sr. Denilson contratou um escritório de consultoria em gerenciamento de projetos, especialiazada na área de tecnologia.
Objetivo: Viabilizar a implementação do e-commerce da empresa “Pequenos Grandes Prazeres” através da customização de um sistema de informação existente no mercado e a criação do website que servirá como ferramenta de comercialização dos produtos.
Premissas:
É fundamental que o projeto seja controlado por ferramentas e técnicas que estejam em conformidade com o Guia PMBOK 2017;
O site deverá permitir explorar as vendas para datas comemorativas, com promoções e combos para feriados prolongados, além de parcerias estratégicas por meio de vouchers de desconto;
O treinamento da equipe que fará a operação do site será ministrado pela equipe do projeto, ficando o pagamento dos materiais e recursos a cargo do patrocinador do projeto;
Existe um sistema de mercado que será utilizado para o gerenciamento das atividades diárias do negócio.
Restrições:
O orçamento não poderá ultrapassar o valor de R$ 50.000,00;
O projeto terá o prazo para conclusão de até três meses após seu início;
Todos os fornecedores já foram identificados e definidos pelo Sr. Denilson.
2. Definição dos métodos de identificação e quantificação dos recursos físicos e de equipe necessários.
No projeto Pequenos Grandes Prazeres, teve seu início formal com o levantamento dos valores das tarefas de baixo nível da EAP. Esse processo se deu usando a técnica denominada estimativa “botton-up”, onde são estimados os valores das tarefas
3. Orientação para aquisição dos recursos físicos e de equipe para o projeto.
Recursos Humanos
No projeto Pequenos Grandes Prazeres serão utilizados os recursos já existentes no escritório contratado pelo Sr. Destemido, os quais estarão disponíveis durante o planejamento e execução do projeto.
Sempre que possível, dar-se preferência aos profissionais da equipe para atender todas as etapas do projeto. Caso não sejam capazes de atende-las, será feita a seleção externa de um Consultor técnico especialista, para adequar os processos de forma a atender todas as necessidades do projeto.
Recursos Físicos
Serão realizados no Brasil, cotações em empresas de tecnologia de sistemas e softwares, que atendam as exigências e necessidades do projeto;
As cotações de equipamentos, sistemas e softwares devem respeitar o teto do orçamento previsto para criação do e-commerce.
Alocação Física
Os recursos humanos serão alocados nos seguintes locais:
4. Definição dos papéis e das responsabilidades dos integrantes da equipe do projeto, incluindo a descrição da função assumida ou a ser designada por cada pessoa.
Papel
Nome
Responsabilidades
Sponsor
Denilson Destemido
Aprovar pontos importantes do projeto, principalmente com relação a aquisição e alteração de valores.
Gerente de Projetos
Tatiane Ribeiro
Desenvolver, atualizar e fazer cumprir o plano de gerenciamento do projeto;
Elaborar relatórios de avaliação e de acompanhamento da situação do projeto;
Gerenciar os recursos humanos, financeiros e materiais do projeto;
Deliberar sobre as mudanças do projeto junto ao patrocinador;
Programador de TI
João Pessoa
Realizar levantamento dos sistemas existentes no mercado;
Customizar e implementar o sistema de e-commerce;
Montar a estrutura de banco de dados;
Efetuar instalações de programas e realizar os devidos testes;
Efetuar a homologação do sistema;
Criar o Website.
Analista de TI
Matheus Benedito
Desenvolver o Briefing;
Desenvolver o sistema de informação do website através da utilização de metodologias, adequando aos custos e qualidade numa rede de computadores;
Validar e implementar os sistemas de softwares e Hardwares.
Realizar testes e monitorar o desempenho e performance do sistema implantado.
Webdesinger
Suzana Souza
Realizar o desenvolvimento visual do website;
Desenvolver o layout;
Desenvolver materiais gráficos para o website;
Aplicar as ferramentas de marketing digital no website (Hospedagem segura, domínio, SEO).
Especialista em Infraestrutura
Bruno Maia
Análisar, Cotar e comprar sistemas, equipamentos, licenças e outros a vir ser necessários para a execução do projeto, garantindo o funcionamento da infraestrutura de TI em seus processos e atividades rotineiras;
Garantir que as soluções tecnológicas adquiridas serão implementadas de acordo com as especificações de infraestrutura para o bom funcionamento das áreas do projeto.
5. Definição da autoridade de cada um dos integrantes da equipe do projeto – direito de aplicar recursos, tomar decisões ou assinar aprovações, por exemplo.
MATRIZ RACI
Recuros Humanos do Projeto
Atividade
Tatiane
João
Matheus
Suzana
Bruno
Denilson
Elaborar Termo de abertura do Projeto
R
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I
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A
Levantar Requisitos
R
C
C
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A
Validar Escopo
R
I
I
I
I
A
Levantar arquitetura inicial do Sistema
A
C
R
I
I
I
Analisar plataformas existentes
A
R
C
I
I
I
Aquisição da Plataforma
C
C
I
I
R
A
Aquisição do banco de dados
C
C
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I
R
A
Configurar a estrutura de dados
A
R
I
I
I
I
Customizar a plataforma
C
R
I
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I
A
Desenvolver os modulos de administrador, carrinho e produtos do e-commerce
A
R
C
I
I
C
Aquisição do gateway
C
C
I
I
R
A
Configurar o gateway de pagamento
A
R
C
I
I
I
Realizar a homologração e integração do sistema
A
R
I
I
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I
Desevolver o briefing
A
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R
I
I
C
Desenvolver o visual do website
C
I
I
R
I
A
Criar o Website
C
R
C
I
I
A
Aquisição de domínio, hospedagem de servidor, backup e SEO
C
I
I
C
R
A
Criar as artes gráficas do website
C
I
I
R
I
A
Criar o layout do website
C
I
I
R
I
A
Configurar e validar o servidor
A
I
R
I
I
I
Instalar os agentes de backup e monitoramento
A
C
R
I
I
I
Instalar o certificado digital
A
I
R
C
I
I
Instalar e configurar o plug-in do SEO
A
I
R
C
I
I
Realizar testes de usabilidade do website e desempenho do sistema
A
C
R
I
I
C
Relatório de entrega do projeto
R
I
I
I
I
A
...
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