O Modelo para Entrega do Estudo de Caso

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GESTÃO DE PROJETOS

JOYCE RODRIGUES ALVES – RA 212632023

ASSESSMENT, COACHING E MENTORING

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Lucas do Rio Verde -MT

2023

JOYCE RODRIGUES ALVES

ASSESSMENT, COACHING E MENTORING

Estudo de caso apresentado ao Curso Gestão de Projetos da Faculdade ENIAC para a disciplina Assessment, Coaching e Mentoring.

Prof. Ovidio

Lucas do Rio Verde - MT

2023

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Respostas

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1. O que eu estou fazendo que não precisa ser feito?

Refazer retrabalhos de outros colaboradores, que por diversas vezes por falta de atenção. São processos do dia a dia de lançamento de notas fiscais, no setor de suprimentos feito por longo tempo (25 anos de funcionamento da empresa), sempre seguido um padrão de anos. Todo dia faço uma conferência dos serviços realizados do dia anterior, até fazer o fechamento do mês. E na tentativa de diminuir os erros, eu sempre coloco tempo excessivo de trabalho, para que outros setores não nos cobre o andamento do nosso setor.

1. O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa?

No momento eu auxilio o setor de administração, nele rege, fiscal, suprimentos e frota. Analiso todas as notas faturadas no dia para a empresa, e verifico se está tudo de acordo o pedido de compra para assim poder fazer o lançamento das notas. Ao meu ver teria que ter alguém no nosso setor que saiba executar com excelência a parte fiscal

1. O que estou fazendo que apenas eu posso fazer?

Eu trabalho na parte administrativa de uma construtora. Dentre as minhas funções de engenheira civil a mais focalizada em mim no setor administrativo, é lançamento de notas ficais, e processo de controle de alguns materiais, tais como areia, brita e cimento. Apenas eu faço o controle do que se pede na obra, e faço levamento e calculo da quantidade que se deve comprar. Alguns processos são limitados no setor, onde somente eu tenho o aval do meu gestor para proceder tais coisas. Contudo isso, sempre passo e auxilio algumas meninas do meu setor a estar sempre ciente do que eu faço, ensino a tirarem relatório dos processos feito no dia, para assim apresentar ao gestor a produção do setor.

1. O que eu deveria fazer que não estou fazendo?

Se auto planejando. Porque as responsabilidades que passo para os colaboradores do meu setor cumprirem no dia a dia, eles deixam a desejar. Faço planilhas do que tem que ser feito, se eu não ficar cobrando o fluxo não segue. Nesse processo, para acelerar, muita das vezes eu que realizo as funções, para que o meu supervisor não passe me cobrando. Muitas pessoas acabam deixando a desejar, e eu fico com o retrabalho, e com muitas coisas para fazer ao mesmo tempo. Quando falta um colaborador, eu tenho que trabalhar por mais um, me cobro muito, e meu planejamento não segue muita das vezes.