Orçamento empresarial

PREPARAÇÃO DO ORÇAMENTO  

        Quanto melhor você preparar seu orçamento, menos problemas terá no futuro. Procure associá-los aos objetivos da empresa e estabeleça procedimentos que todos possam seguir. Você deve adequar o orçamento, criando um sistema de gestão que contribua ativamente para o sucesso da empresa e que corresponda as ambições da organização. Deve-se aprender com quem já teve êxito com bons orçamentos e não ser demasiadamente ambicioso.
        Desde cedo se deve definir o estilo do orçamento. Eles irão desempenhar diversas funções, como atingir metas, aferir desempenhos, motivar funcionários etc. Determine quais funções são mais significativas para seu departamento e sua empresa e baseie nelas seus estilos. O orçamento é um meio para alcançar o fim e não o próprio fim.
        Conceba um orçamento relevante que não seja rígido estéril e que não o classifique apenas de total sucesso ou total fracasso. Torne o orçamento uma importante ferramenta administrativa e não um empecilho ao sucesso. Não copie o modelo orçamentário de outras pessoas. Lembre-se que as prioridades podem mudar e que você pode adaptar o orçamento.         Finalmente saiba que como regra geral serão necessários um ou dois anos para estabelecer um sistema confiável, que funcione com eficiência.
        Passo-a-passo: divulgue o fato de que será preparado um novo orçamento na empresa, explique aos funcionários o que o orçamento fará pelo departamento. Determine a precisão para seu primeiro orçamento, estabeleça os objetivos de seu departamento e conceba um orçamento que os reflita.
        Como estudo de caso, a indústria Alimentos Prontos fornece máquinas de vender comida aos escritórios. O seu gerente financeiro sugeriu um modelo orçamentário que funcionava na Gigantes Associados, para qual havia trabalhado. Os diretores julgaram que talvez não fosse o mais adequado para uma empresa do seu porte, então o gerente reexaminou o modelo e o adaptou ao tamanho da empresa Alimentos Prontos. Os diretores ficaram satisfeitos e aceitaram usar a versão adaptada do orçamento para o próximo ano.

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