Os Processos Gerenciais
Por: Gabriel Nãotim Teressa • 30/10/2017 • Trabalho acadêmico • 6.540 Palavras (27 Páginas) • 130 Visualizações
SISTEMA DE ENSINO a Distância CONECTADO
processos gerenciais
pedro gabriel de araujo
PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL 3º SEMESTRE
Luziânia
2017
pedro gabriel de araujo
PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL 3º SEMESTRE
Trabalho apresentado ao Curso de Processos Gerenciais da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para as disciplinas Matemática Financeira, Introdução à Contabilidade e Gestão Financeira e Orçamentária .
Profs.: Profª Adriane Aparecida Loper
Prof. Regis Garcia
Prof. Marco Antonio Sena de Souza
Luziânia
2017
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO...................................................................................3
2. DESENVOLVIMENTO........................................................................4
2.1.CONHECENDO CUSTOS PARA UMA MELHOR ADMINISTRAÇÃO..............4
2.2. GECON, ABC E RKW...........................................................................5
2.2.1. GECON, GESTÃO E PLANEJAMENTO...............................................5
2.2.2. ABC, CSUTEIO BASADO EM ATIVIDADES..........................................6
2.2.3. RKW, SISTEMA DE CUSTEIO...........................................................7
2.3. ANÁLISE DE CUSTOS..........................................................................8
2.4. O VALOR DA CONTABILIDADE PARA UMA BOA ADMINISTRAÇÃO.............8
2.5. MATEMÁTICA FINANCEIRA E COMERCIAL PARA ADMINISTRAÇÃO..........10
3. CONCLUSÃO......................................................................................11
4. REFERÊNCIAS....................................................................................11
1 INTRODUÇÃO
No contexto deste trabalho teremos a oportunidade de realizarpequisas so bre principais e importantes assuntos abordados nas d isciplinas donosso curso, ressaltando-as Contabilidade Aplicada à Administração, MatemáticaComercial e Financeira e Análise de Custos.Com maior foco em despertar o poder crítico e analítico comotambém oportuna a investigar cientificamente e stas teorias. Tais elas como oconhecimento das principais gestões relacionadas ao conhecimento de custos, osvários si stemas de custeio, e a fundamental importância da contabilidade e damatemática comercial e financeira desenvolvem mediante os tipos de administração,sempre visando metodologias que possam contribuir para uma melhor g estãoempresarial.Neste trabalho será repassada toda introdução em umdesenvolvimento dividido em desafios, que de uma maneira atenciosa foi buscadotodos os principais conteúdos até agora trabalhados, ressaltando o teórico para terrespostas aos nossos desafios.
2 DESENVOLVIMENTO
2.1.CONHECENDO CUSTOS PARA UMA MELHOR GESTÃO
Atualmente com mercado competitivo, empresas de diversossegmentos buscam dentro de sua organização, um diferencial, o qual direcione umespaço, e proporcione uma gestão de resultados em seus negócios.
Apesar dos administradores reconhecerem a importância do custodevidamente apropriado, às vezes encontram g randes dificuldades na apuração eanálise dos gastos realizados, na elaboração do preço do produto ou serviço, e namaioria das vezes seguem o preço determinado pelo mercado, visando somente àconquista de um lugar, mas hoje, a visão gerencial do mercado está em analisar aeficiência operacional, frente a qualificações d os produtos ou serviços igualando aum patamar compatível com os custos, conseguindo assim gerenciar vantagenscompetitivas com a concorrência, inter-relacionando uma me sma estrutura comcustos mais baixos e alta qualidade, atendendo a procura do mercado, co m maiorresultado e satisfação para o empresário e o cliente.
A contabilidade dos custos passou a ser uma eficiente forma deauxilio no desempenho de informações gerenciais, l evantamento do Balanço eapuração de resultados. Com isto o conhecimento de CUSTOS (todos os gastosrealizados e relacionados a um produto ou serviço, e que são atribuídos d e aco rdoque são efetuados), é de suma importância, pois exerce a importante tarefa decontrole e decisão para os administradores. Tendo como finalidade, analisar osgastos incorridos no período, e apurar o custo real das mercadorias ou serviços, comisso registra os fatos, auxiliando no controle das operações, e dos custos, mostrandopossíveis soluções para problemas que existem, de forma a ajudar o a dministrador,em uma visão gerencial mais precisa nas tomadas de decisões.
2.2. GECON, ABC e RKW
2.2.1.GECON, GESTÃO E PLANEJAMENTO.
O GECON é um modelo gerencial, diz respeito ao processo deplanejamento, execução e controle operacional da s atividades, estruturado a partirda missão da empresa, de suas cre nças e valores, da sua filosofia administrativa ede um processo de planejamento estratégico.
Ele é estruturado dentro de uma concepção holística e compreendea integração basicamente dos seguintes elementos integrados: modelo de gestão,modelo de decisão, mensuração do resultado econômico, apoiados por um sistemade informações para avaliação econômico-financeira.
No GECON a empresa é administrativa visando o melhoramento doresultado econômico e assi m o s resultados obtidos serão atribuídos ao responsávelpela decisão, sendo que a sua medida de eficácia é o lucro econômico. Pode-seafirmar que o lucro econômico é a melhor medida de eficácia da empresa porque elepermite medir o valor da mesma a qualquer instante.
Como todo sistema, o GECON tem pontos positivos e negativos,pois se todo sistema fosse perfeito, a empresa com u m sistema não precisaria deuma administração e controle. Neste sistema observa-se a facilidade de tomada dedecisões, pois a partir do mome nto em que a tomada de decisão e descentralizada,os problemas são solucionados em curto espaço de tempo, fazendo com que aempresa e os funcionários não percam tempo em questões desse tipo. Por outrolado co a descentralização ocorre a falta de padronização das atitudes, já que cadadepartamento ou setor fica responsável pela tomada de decisões a seu modo,podendo haver divergências futuras.
2.2.2. ABC, CSUTEIO BASADO EM ATIVIDADES.
O ABC – Custeio Baseado em Atividades é u ma ferramenta desuporte aos processos de gerenciamento e de reengenharia. É elementoindispensável à gestão da empresa, pois permite a avaliação de desempenhosoperacionais e econômicos.
É uma metodologia desenvolvida para facilitar a análise estratégicade custos relacionados com as atividades que mais impactam o consumo derecursos de uma empresa, preocupando-se em melhorar a apropriação dos custosaos produtos, sendo um sistema de custeio que se destaca por detalhar,principalmente, os custos indiretos. A quantidade, a relação de causa e efeito e aeficiência e eficácia com que os recursos são consumidos nas a tividades maisrelevantes de uma empresa constituem o objetivo da análise estratégica de custosdo ABC, além de contribuir para a mudança da cultura organizacional e minimizar osimpactos de alocações inadequadas, através do custeamento das atividadesexigidas pelos produtos ou demais atividades operacionais.
O ABC é uma ferramenta que busca facilitar a implementação deum processo de mudança de atitudes na o rganização e auxiliar os gerentes adescobrirem as rotas d o consumo dos recursos da empresa, p retende-se narealidade, colocar à sua frente uma informação muito importante para suas decisões.Baseado nas próprias atividades e produtos que os gerentes conhecem muito bem,o ABC mostra-lhes com clareza e transparência os custos dessas a tividades eprodutos, tornando-os mais criativos. Em vez de saber do desempenho de sua áreaapenas através dos relatórios tradicionais, que retratam aquilo que já aconteceu oudeveria acontecer, agora, eles poderão antecipar seus desempenhos futuros,tornando-os ainda mais eficientes e eficazes.
Portanto, o Sistema de Custo ABC em organizações é um valioso instrumento de decisão, que possibilita minimizar ou eliminar os erros de decisões econtribuir para a otimização do lucro na empresa.
2.2.3. RKW, SISTEMA DE CUSTEIO.
O RKW (Reichskuratorium Für Wirtscchaftlichtkeit), estametodologia, consiste no mé todo em que todas as despesas tanto de produçãocomo despesa d a administração da empresa são rateadas. D e aco rdo comVartanian (2000), no Brasil o mé todo é mais conhecido pela sigla RKW, querepresenta as iniciais de um antigo conselho governamental alemão para assuntoseconômicos. A técnica utilizada para esse rateio é semelhante às dos custeiostradicionais e cada departamento da empresa recebe sua cota de custos de maneiraque no final, o rateio será sobre os produtos da empresa.
É necessário esclarecer que este método de custeio é usadoexclusivamente para fins gerenciais, podendo ser implantado nas empresas,dependendo das informações que se pretende.Como forma mais conservadora essemétodo ressalta a prudência em considerar como base na formação de pre ços omontante total de custos e despesas em que a empresa incorre, pois, a partir disso,o preço praticado para cada produto permite a cobertura de todos os gastos.
O RKW bu sca uma melhor distribuição dos custos indiretos emdeterminados períodos da produção. A distribuição de custos indiretos nosdepartamentos p ermite melhor distribuição dos produtos fabricados, reduzindo aprobabilidade de erros e a transferência indevida de custos indiretos de um produtopara outro. Bastando então acrescentar o lucro desejado para se obter o preço devenda final.
Este método de custeio não faz distinção entre custos fixos evariáveis, o que pode levar a empresa a não vender determinado produto por nãocobrir o custo do produto, porém o custo estaria distorcido visto que uma parcela doscustos fixos totais já está embutida ao produto e o custo unitário do produto não éreal. É aplicado ao custo dos produtos um índice percentual i gual para fazer aprovisão de lucros, o que pode levar a uma superestimativa de lucros ou esconderum produto.
Nesse método, considera-se a eficiência máxima da empresa, nãoleva e m consideração a concorrência, o que pode acarretar um preço de vendairreal, pois, para manter-se no mercado a empresa deve ter um preço competitivo.
2.3. ANÁLISE DE CUSTOS.
No Mundo gl obalizado em que as empresas estão inseridas a c adadia mai s o mercado se mostra mais competitivo frente a modernização dasempresas, e todos os dias surgem tecnologias e modelos de gestão que fazem comque essas mudanças ocorram com mais facilidade, fazendo com que as empresasatinjam seu grau máximo de eficiência e eficácia em um período curto de tempo.
Assim se faz ne cessário que os gestores tenham à sua disposiçãoinformações relevantes e tempestivas, pertinentes aos custos da empresa, de modoque estas se configurem em subsídios para aperfeiçoar o desempenho empresarial.
Estas informações são fornecidas pela Contabilidade de Custos, queapresenta relatórios que auxiliam na gestão de custos, com ênfase na elaboração edefinição de estratégias competitivas que sirvam ao con trole e à tomada dedecisões.
Podemos com isto concluir que ter em mãos o conhecimento do scustos de uma entidade é de suma importância, pois exerce a importante tarefa decontrole e decisão para os administradores, somando com i sto uma maneira dedestaque sobre empresas concorrentes, f ator este que Ajuda a empresa a buscar omáximo de eficiência e eficacia no seu ramo empresarial para que possa se manterem alta no competitivo mercado.
2.4. O VALOR DA CONTABILIDADE PARA UMA BOA ADMINISTRAÇÃO
Durante muito tempo, a contabilidade foi vista como um sistema deinformações tributárias, mas hoje em dia, com um mercado altamente competitivo,ela é vista como um instrumento gerencial que auxilia os empresários na tomada dedecisão e no processo de gestão, planejamento, execução e controle.
A Contabilidade surgiu para que o dono estivesse a par da saúdefinanceira de sua empresa. Mas o contexto atual exige dos profissionais um maiorcomprometimento em relação ao desempenho de seus clientes. Com o uso dasinformações contábeis para fins gerenciais, de modo a analisar e monitorar osresultados obtidos no p eríodo, houve uma otimização nas tomadas de decisões n osdiferentes níveis hierárquicos. No entanto, para isso a contecer, o sistema utilizadodeve responder de maneira eficaz ao controle administrativo e informacionalaplicados.
Cada empresa tem seus produtos, sua tecnologia de produção,aperfeiçoando-a de acordo com os parâmetros institucionais mais adequados paramantê-la atualizada. Em função disso, os muitos relatórios e demonstraçõescontábeis, acompanhado de uma análise da situação econômica interna e externa,constituem peças – chave à competitividade e rentabilidade de uma empresa
A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência edecisão, utiliza-se de suas demonstrações para o gerenciamento e planejamentoestratégico, informar aos administradores a situação econômica – financeira daempresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões.
Esses subsídios são imprescindíveis para que o administrador atuecom competência na execução da atividade operacional. Tendo por objetivo fornecerinformações sobre a situação patrimonial e financeira da empresa aos usuáriosinternos ou externos, apresentando a real situação da empresa.
Durante muito tempo, a contabilidade foi vista como um sistema deinformações tributárias, mas hoje em dia, com um mercado altamente competitivo,ela é vista como um instrumento gerencial que auxilia os empresários na tomada dedecisão e no processo de gestão, planejamento, execução e controle.
A contabilidade é hoje um instrumento vital para o conhecimento dodesenvolvimento e do resultado econômico-financeiro das organizações, sejam elasorientadas para o lucro ou finalidades sociais. El a consegue, detectar as melhoresoportunidades de negócios, possibilita obtenção de maior lucro, e a redução dedespesas desnecessárias. Dando assim suporte nas tomadas de decisõesadministrativas das empresas.
2.5. MATEMÁTICA FINANCEIRA E COMERCIAL PARA ADMINISTRAÇÃO.
No mundo agitado e competitivo de hoje, as empresas enfrentammuitos problemas e desafios, cujas soluções muitas vezes são complexas e omercado de trabalho requisitando profissionais que devem atender a novos padrõesde qualidade e modernidade, pois sem uma administração competente os rumos deuma organização (empresas, indústrias e etc.) po dem ter como consequência, aperda de espaço no mercado, a diminuição de seus lucros ou até mesmo a falência.
Com todas essas exigências de mercado tem se criado um novoperfil de administrador, o administrador polivalente que tem por características ser:inovador, flexível, criativo, e de fácil adaptação às mudanças.
A matemática financeira e comercial tem sido de g rande i mportânciapara esses administradores dentro de suas funções pois é de e xtrema importânciapara a tomada de decisões na empresa e, sua aplicação quando bem desenvolvida,traz maior rentabilidade possibilitando o pro cesso de maximização nos resultados.Certamente com uma boa base desse conhecimento traz à compreensão deproblemas, mas o administrador precisa ter amplo domínio da matemática para serbem-sucedido em seu trabalho, que depende em grande parte, da exatidão dosnúmeros, pois é ele que tem proporcionado ao administrador, descobrir aplicaçõesrealmente úteis em questões nas áreas econômicas, financeiras e resoluções deproblemas da empresa.
Através destes conhecimentos, o administrador terá um controleeconômico e financeiro e uma visão mais apurada para as necessidades financeirasdo patrimônio, podendo avaliar nas a organização seus lucros e suas perdas. Faz-senecessário mais do que puramente racionalidade no processo desse exercício. Épreciso certa sensibilidade para perceber o momento certo e o modo como atuar.Decidir não pode constituir mero palpite. Exige conhecimento e mensuração.
3 CONCLUSÃO
Como se pode observar, esta produção textual foi desenvolvidamediante uma minuciosa pesquisa bibliográfica, na no qual foi de fundamentalimportância para o despertar de uma visão analítica sobre a importância do controlede custos de uma instituição, e alguns tipos de gestão de conhecimento, custeiobaseado em atividades e sistemas de custeios, assim como a importância dacontabilidade e da matemática financeira e comercial, para uma melhor gestãoempresarial, bem como oportunizar a investigação científica com base nas teoriasabordadas em aula ao longo do semestre.
Pesquisa esta, de suma importância, que tornou que seja possível omelhor entendimento do que oco rre por trás de poderosas organizações, muitasvezes intrigantes e muito interessantes.
Contudo obtive uma gama de novos conhecimentos sobre asdisciplinas tratadas no curso. Uma viagem extremamente frutuosa e fascinante, e,que com certeza elevará o grau de e ntendimento e acima de tudo, uma visão geralmais ampla dos acontecimentos referentes aos vários sistemas de controle decustos, e os processos administrativos recorrentes a uma melhor administração como auxilio da contabilidade e da matemática financeira e comercial para uma melhorgestão, construindo assim uma visão mais prática referente as disciplinas abordadasem aula neste semestre.
4 REFERÊNCIAS
CONSELHO REGIONAL DE CONTABI LIDADE DO RIO GRANDE DO SUL .O crcrse legislação da profissão contábil. 16.ed. Porto Alegre: CRCRS, 2004.
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PREZ JR, José Hernandez; OLIVEIRA, Luís Martins de; COSTA, Rogério Guedes. Gestão estratégica de custos. São Paulo: Atlas, 1999.
BOARETTO, Helio Júnior. Aplicação de fundamentos de matemática
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