PROJETO DE FORMATURA DA TURMA DE LICENCIATURA EM INFORMATICA

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ.

CAMPUS CASTANHAL

CURSO LICENCIATURA EM INFORMATICA

Docente:

Discentes: Adriano Reis

PROJETO DE FORMATURA DA TURMA DE LICENCIATURA EM INFORMATICA DE 2014

Concepção:

        Promover uma festa de formatura para uma turma de 16(dezesseis) alunos, e mais 96(noventa e seis) convidados. Para tanto, faz-se necessário recursos financeiros.

O que fazer? Realizar promoções e eventos para alcançar tal objetivo.

        A formatura deverá ocorrer no dia 12 de novembro de 2017, e terá o auxílio de uma Assessoria de eventos, que será contratado para este fim.

Planejamento:

        Para obter sucesso em todas as etapas até a formatura, teremos que:

• Formar equipes de tarefas (Comissão organizadora);

1. Tesouraria;

Encarregada de pensar as promoções para arrecadar fundos.

1. Promoções;

Encarregada de executar as promoções.

1. Apoio;

Encarregada das comunicações e demais atividades intermediárias. Suporte.

A partir daqui. Próximo passo é:

• Pesquisar por uma Assessoria de eventos com custo e benefícios viáveis;

1. Avaliar os serviços oferecidos e a qualidade dos mesmos, se for possível;
2. De acordo com o resultado da pesquisa, fechar o negócio;

Se tudo for de acordo com o que se espera, montar o orçamento e decidir as cláusulas.

• Realizar todas as etapas planejadas;

1. Após acordar com a Assessoria de eventos, a Comissão organizadora deverá promover eventos e promoções que possam levantar recursos que garantam o cumprimento do contrato, e permita recursos para outras obrigações;
2. Cumprir e fazer cumprir todas as tarefas.

• Cumprir com todas as obrigações financeiras necessárias para a realização da formatura;

Realizar os pagamentos negociados juntos com a Assessoria da festa de formatura, cumprindo com os prazos para que não haja contratempos.

Desenvolvimento:

• Implantação do projeto;

1. Organização do projeto;

Estruturação, em módulo, das atividades que contemplam as rotinas de execução do projeto.

1. Procedimentos de comunicação;

Atividades relacionadas às etapas de implementação do projeto. Solicitações à terceiros; negociações etc. Relações públicas.

• Motivação da equipe;

Realizar atividades que estimulem a satisfação da equipe em realizar o projeto.

Rodas de conversas ou mesmo saídas para descontrair. Lanches, passeios.

• Especificações do projeto;

Escopo; prazo; custo e nível de qualidade.

• Execução;

Executar os módulos das rotinas do projeto.

Conclusão:

Após cumpridas as etapas pré-formatura é chagada a hora de finalizar este projeto.

• Avaliação;

Avaliação dos resultados;

Verificar os saldos obtidos até a conclusão deste projeto;

• Entrega dos resultados;

Entrega dos relatórios e repasse dos recursos às partes interessadas;

Neste momento é realizada, talvez, o último pagamento à Assessoria de formatura;

CRONOGRAMA DO PROJETO

Concepção	Planejamento	Desenvolvimento	Conclusão
Promover a festa de formatura da turma “X”. Serão 16 (Dezesseis) formandos e 96 (noventa e seis) convidados. A formatura deverá ocorrer no dia 12 de  novembro de 2017, e terá o auxílio de uma Assessoria de eventos, que será contratado para este fim. Mas como fazer? Realizar promoções e eventos para alcançar tal objetivo.	Formar a comissão organizadora: Tesouraria; Encarregada de pensar as promoções para arrecadar fundos. Promoções; Encarregada de executar as promoções. Apoio; Encarregada das comunicações e demais atividades intermediárias. Suporte. Pesquisar por uma Assessoria de eventos com custo e benefícios viáveis: Avaliar os serviços oferecidos e a qualidade dos mesmos, se for possível; De acordo com o resultado da pesquisa, fechar o negócio; Se tudo for de acordo com o que se espera, montar o orçamento e decidir as cláusulas. Realizar todas as etapas planejadas; A Comissão organizadora deverá promover eventos que possam levantar recursos; Cumprir e fazer cumprir todas as tarefas. Cumprir com todas as obrigações financeiras necessárias para a realização da formatura; Realizar os pagamentos negociados juntos com a Assessoria da festa de formatura, cumprindo com os prazos para que não haja contratempos.	Implantação do projeto: Organização do projeto; Estruturação, em módulo, das atividades que contemplam as rotinas de execução do projeto. Procedimentos de comunicação; Atividades relacionadas às etapas de implementação do projeto. Solicitações à terceiros; negociações etc. Relações públicas. Motivação da equipe: Realizar atividades que estimulem a satisfação da equipe em realizar o projeto. Rodas de conversas ou mesmo saídas para descontrair. Lanches, passeios. Especificações do projeto: Escopo; prazo; custo e nível de qualidade. Execução: Executar os módulos das rotinas do projeto.	Avaliação: Avaliação dos resultados; Verificar os saldos obtidos até a conclusão deste projeto; Entrega dos resultados: Entrega dos relatórios e repasse dos recursos às partes interessadas; Neste momento é realizada, talvez, o último pagamento à Assessoria de formatura;