SEMINARIO RELATORIO ADMINISTRATIVO

SEMINÁRIO SOBRE RELATÓRIO ADMINISTRATIVO

• O QUE E UM RELATÓRIO ?

O Relatório é um tipo de texto que como o próprio nome indica relata sobre algo.  Trata-se de um texto que apresenta um conjunto de informações pormenorizadas sobre determinado tema.

A linguagem presente nos relatórios é formal e cuidadosa, utilizando a norma culta, com coerência e coesão textual.

Os relatórios podem ser textos escritos ou orais. Além disso, são textos expositivos de caráter narrativo e descritivo, no entanto, alguns relatórios podem ser críticos, com presença de argumentação e considerações pessoais.

Os relatórios fazem parte das redações técnicas sendo muito importantes para registrar uma atividade (participação num evento, atividade em sala e em grupo, relatar uma experiência, detalhes de uma pesquisa, apreciações sobre um livro, um filme, etc.) seja na escola, na universidade ou no trabalho.

Os relatórios são muito úteis para resumir e informar sobre como foi executada uma determinada ideia dentro da empresa, por exemplo, um ato benéfico ou um novo investimento.

Existem vários tipos: Relatório de pesquisa cientifica, Relatório de atividades escolares, Relatório comercial, Relatório administrativo, Relatório de prestação de contas

Neste momento, abordaremos o RELATÓRIO ADMINISTRATIVO

PARA QUE SERVE

• O Relatório da Administração apresenta os principais resultados alcançados pela empresa. Nele são divulgadas informações sobre  a  Instituição, seus objetivos e políticas, em complemento às peças contábeis e notas explicativas contidas nas Demonstrações Financeiras. O Relatório da Administração expõe um quadro completo das posturas e do desempenho da administração na gestão e alocação dos seus recursos.

Nas empresas, principalmente nas grandes corporações, fazer relatórios é uma das atividades mais comuns realizadas pelos trabalhadores. Os relatórios são muito úteis para resumir e informar sobre execução de diversas tarefas. Além disso, relatórios positivos atraem novos investidores, caso necessário.

• Demonstrar o Lucro a partir da contabilidade -  quanto a empresa gerou de riqueza - É preciso demonstrar as receitas e despesas de forma sumarizada mas com a possibilidade de se detalhar analiticamente.

• Demonstrar o fluxo de caixa, para onde está indo o lucro - , mostrar para onde o dinheiro foi, onde eles está -> caixa, contas a receber, contas a pagar, estoques ou o ativo da empresa

• Demonstrar evolução de receita (vendas) e detalhar por produto, cliente, área, família de produtos, vendedor, etc

•  Demonstrar o atingimento de metas determinadas pela gestão. Meta de lucro, meta de vendas, meta de redução de despesa

•  Demonstrar como está o pessoal. Qual a rotatividade no período, custos de horas extras, quantas horas foram investidas em treinamento e capacitação, salário médio pago por funcionário, etc.

 

ESTRUTURA DO RELATÓRIO

Deve-se fazer adequação do relatório com as circunstâncias e a finalidade de fazê-lo, baseá-lo em fatos que o norteiam a partir das seguintes questões:

• Relatar o quê?
• Para quê?
• Para quem?
• Por quê?

LINGUAGEM

• A linguagem deve ser simples, objetiva, correta, clara, concisa e coerente (idéias organizadas em seqüência lógica) e denotativa.
• No relatório, prevalecem a escolha e a classificação dos argumentos, portanto sua forma discursiva é um misto de narração e dissertação.
• Trata-se da última parte de um processo (técnico, cientifico etc.).
• Ao redigir um relatório deve-se usar:

- Pretérito perfeito: 

• 1a pessoa do plural (quando for em grupo)
• 3a pessoa do singular + SE (Exs: Concluiu-se, Acrescentou-se, Observou-se, Fez-se etc.)

CAPA

• NOME da instituição que solicitou o relatório;
• TÍTULO, explicita-se o nome do relatório;
• AUTOR;
• MÊS e ANO (no rodapé da folha).

        Tudo distribuído harmoniosamente na folha. Pode se usar uma cobertura flexível e transparente para protegê-lo.

FOLHA DE ROSTO:

• NOME da instituição que solicitou o relatório;
• TÍTULO, explicita-se o nome do relatório;
• AUTOR; e
• DADOS do professor/orientador (nome e titulação). Se for professor, coloca-se o nome da disciplina, local, mês e ano.

 SUMÁRIO:

• Enumeração das partes do trabalho, na seqüência em que aparecem; seu objetivo pe indicar a paginação (dispensado no caso de relatórios curtos).

INSTRUÇÕES IMPORTANTES

O relatório administrativo deve ser feito por uma pessoa que tenha dirigido ou administrado aquilo que é falado no relatório.

• Para começar o relatório propriamente dito, devemos colocar um cabeçalho que inclua os seguintes dados:

• Tipo de documento;
• Data;
• Departamento que o elabora;
• Empresa ou organismo ao qual pertence;
• A quem se dirige

• Posteriormente, a introdução com uma breve exposição dos motivos pelos quais este relatório é realizado, para que quem leia tenha a informação básica para entender todo o documento. Isto é: por que foi feito o relatório, qual é seu objeto central de estudo e o que foi levado em consideração para sua elaboração.

• O desenvolvimento do relatório pode variar em função do tipo de matéria a expor, do público e da profundidade do relatório. No entanto, existem pontos básicos que são comuns em todos os relatórios:

• Antecedentes: razões pelas quais se faz o relatório e o estudo.
• Fontes de informação: de onde obtemos a informação para sua realização.
• Metodologia: a partir de que ponto de vista e quais foram os procedimentos usados para estudar a matéria.
• Problemas encontrados: quais foram as limitações encontradas na hora de fazer o relatório.
• Outros dados de consideração: normalmente, faz referência a dados relevantes sobre economia ou situação jurídica. Caso o relatório trate sobre um investimento ou assunto similar, estes serão os pilares de base do relatório.

• Para finalizar o relatório, fazer uma exposição de conclusões e recomendações. Nas conclusões concentrar a informação nos dados puramente importantes e consideráveis, de tal forma que o leitor, só com a sua leitura, possa ter uma ideia sobre a finalidade do estudo. No que diz respeito às recomendações, estas devem ser formuladas de forma realista e útil para a empresa, sobre como melhorar os dados obtidos ou pautas para realizar seus projetos de forma mais satisfatória.

MODELO DE ESTRUTURA DE RELATÓRIO

1. Capa (entidade, título, equipe técnica, local e data)

1. – Folha de Rosto (autores, título no centro, apresentação à direita e local e data no final da página)

1. Introdução (descrever o assunto, principais conceitos e pesquisas realizadas. Justificar o porquê do desenvolvimento do trabalho e a importância do mesmo)

1. Objetivos

Geral (informar de maneira geral para que está fazendo o trabalho – verbos no infinitivo – informar, demonstrar, analisar)

Específicos (descrever etapas específicas de cada ação necessária para atingir o objetivo geral – verbo no infinitivo)