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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Identificação do Projeto

Projeto: Churrasco

Unidade Demandante: Clube de Futebol feminino Garra F.C

Gestor do Projeto: Bruna Vaz

Patrocinador: Jogadoras do time feminino de futebol Garra F.C

Histórico de Registro

Versão	Data	Autor	Descrição
1.0	22/12/2015 ás 14h	Bruna Vaz e Bruna Reis	Churrasco de confraternização do time feminino de futebol;

1. Justificativa

Este projeto do churrasco foi criado com o objetivo de unir as atletas de futebol e aumentar o vínculo de amizade.

O motivo principal desde projeto é contribuir para o entrosamento do time e fazer com  que as novas jogadoras do time conheçam as parceiras de equipe, desta forma todas estarão enturmadas e isso pode ajudar nos jogos do campeonato, além de criar novas amizades.

Todas as jogadoras do time gostaram muito a ideia apresentada pela Bruna Vaz e todas estão de acordo.

1. Objetivo do Projeto

Este projeto surgiu após haver alguns desentendimentos dentro de campo e também pela falta de conhecimento da personalidade das jogadoras. Este evento ajudará a unir mais as jogadoras do time, trazer muita diversão e após o sucesso deste evento teremos a possibilidade de fazer um Churras Fest por mês.

O churrasco será realizado dentro do espaço em que existe o campo de futebol onde o time treina que é alugado e pago mensalmente pelas jogadoras, como já existe o espaço com churrasqueira não será necessário pagar pela locação, já que o espaço é pago mensalmente.

O tempo estimado para a execução do projeto é de 3 meses. A data do Churras Fest está marcada para o dia 22/12/2015.

1. Responsabilidades e Partes Interessadas

Contratante do evento	Todas jogadoras do time Garra F.C
Responsável pelas compras/ orçamentos	Bruna Vaz (uma das jogadoras)
Responsável pela contratação do churrasqueiro	Bruna Vaz (uma das jogadoras)
Limpeza do local	Já está incluso no serviço do campo alugado mensalmente
Responsável pelo som	Bruna Reis (uma das jogadoras)

1. Escopo

O churrasco será para 25 jogadoras no total. Com este evento esperamos que o serviço seja bem feito churrasqueiro contratado junto ao Serv Festa que não precisará servir as jogadoras, pois existirá uma caixa térmica onde será colocado os espetos prontos, no espaço existe uma geladeira, onde ficarão todas as bebidas (cerveja, refrigerante e água) e as jogadoras poderão se servir.

Os espetos, carvão, bebidas e a água serão comprados no mesmo local especializado em churrasco chamado Serv Festa, foi feito orçamento em outros dois locais mas esta empresa já havia prestado serviço para a Bruna e os valores são os mais baixos, será comprado via internet e entregue no local no dia do evento. O valor pago por cada jogadora será recolhido no dia 25/09 e a compra dos produtos será feita antecipadamente junto ao Serv Festa no dia 30/09, a fim de garantir o valor do pacote com os produtos, porém serão entregues no dia do evento.

Como já existem aparelhos de som no espaço alugado, a Bruna Reis irá levar um pen drive com 300 músicas de diferentes gêneros.

Acreditamos que com esses itens haverá muita diversão e entretenimento.

Pelo fato do local ser alugado para a finalidade de jogos de futebol e churrasco, não será necessário apresentar nenhuma documentação.

Serviços a serem entregues:

Produto	Descrição
Espetos ( pacote fechado com 60 espetos, sendo 20 de cada sabor)	Alcatra, frango e lingüiça
Bebidas	Cerveja lata Itaipava (75 latas), Refrigerante Coca Cola e Antártica (50 latas), e Água mineral (50 garrafas de 500 ml)
Carvão	3 pacotes de 2 kg cada pct
Pen drive com 300 músicas	100 Sertanejo, 100 Hip Hop e 100 Pagode
Local	Área de lazer disponível do campo de futebol onde treina o time Garra F.C. já alugado mensalmente;
Churrasqueiro	Será contratado junto ao Serv Festa