Exemplo de Termo de Abertura de Projetos TAP

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Identificação do Projeto

Projeto Abertura da loja Olimpiqué Sports na cidade do Rio de Janeiro

Unidade Demandante Matriz da Olimpiqué Sport localizada em Belo Horizonte

Gestor do Projeto João Neto

Patrocinador Olimpiqué Belo Horizonte (Sócios e Diretoria)

Histórico de Registro

Versão	Data	Autor	Descrição
1.0	17/08/2015	João Neto	Elaboração do documento
2.0	30/08/2015	Bruno Figueira	Correções de tópicos
3.0	01/09/2015	Integrantes do Grupo	Adequações
4.0	02/09/2015	Integrantes do Grupo	Cronograma
5.0	09/09/2015	João Neto	Ajustes

1. Justificativa

A olimpíada 2016 ocorrerá no Brasil, na cidade do Rio de Janeiro. Devido à realização deste evento, a Olimpiqué Sports observa uma excelente oportunidade de ampliação de negócio realizando abertura de novas filiais pelas 5 cidades onde ocorrerão jogos. O intuito é disseminar a marca pelo país, oferecer os melhores materiais esportivos e aumentar a rentabilidade do negócio.

1. Objetivo

A Olimpiqué Sports tem como objetivo abrir, na cidade do Rio de Janeiro, uma filial até o dia 05 de agosto de 2016 (data qual terá início dos jogos olímpicos) com um gasto estimado de R$ 305.560,00.

1. Descrição do Produto

A loja na cidade do Rio de Janeiro terá:

• Um tamanho mínimo de 240 m2 e máximo de 280 m2.
• O valor do aluguel será o valor estabelecido em Belo Horizonte, acrescido de 20%.
• Será composta de 1 gerente, 2 estoquistas, 2 caixas e 1 vendedor a cada 30 m2.
• O salário dos funcionários será o valor estabelecido em Belo Horizonte, acrescido de 20%.

1. Responsabilidades e Partes interessadas

O gerente responsável pelo projeto será João Neto, que por sua vez, terá autoridade compartilhada com os demais gerentes do programa de expansão da empresa. Juntos, eles possuem autoridade de contratar e gerenciar os recursos humanos, bem como os materiais necessários para a execução do projeto. Toda e qualquer mudança deverá ser aprovada pelo Comitê de Mudanças.

Partes Interessadas:

• Os Patrocinados do projeto;
• A Equipe do projeto;
• Área comercial da matriz;
• Área financeira da matriz;
• Área de marketing da matriz;
• Área de logística da matriz;
• Área de informática da matriz;
• Os Consumidores;
• Os Organizadores das Olimpíadas;
• Os Lojistas adjacentes;
• Fornecedores.

1. Premissas

• Todas as compras da empresa serão centralizadas na matriz;
• Todos os fornecedores estarão localizados em Belo Horizonte;
• Todos os treinamentos e atividades de Recursos Humanos serão desenvolvidos por equipe formada por funcionários da própria empresa;
• A Loja deverá estar montada e abastecida para inauguração e execução dos treinamentos dos novos funcionários;
• A Locação do Imóvel bem como suas dimensões, localização e o valor acordado estará ao encargo da matriz;

1. Restrições

Equipe

• A Equipe mínima será formada por 01 coordenador e 4 montadores;
• A Equipe máxima, formada por 01 coordenador e 8 montadores, tem capacidade de montar 36m2 por dia de trabalho.
• O tempo de deslocamento da equipe é de 1 dia;
• A empresa tem capacidade de montar apenas 2 equipes simultâneas;

Loja

• A Loja deverá estar em funcionamento 3 meses antes do início dos jogos (Prazo de execução total do projeto);
• O Tempo de planejamento será de 20 dias;
• Contratação do ponto comercial é de 30 dias;
• A aprovação da Campanha de marketing terá que ocorrer 20 dias antes do início desejado pela Diretoria;

Valores

• O orçamento total é de R$ 1.527.800,00 que será divido entre as 5 lojas;
• O Valor do m2 de montagem é R$ 1.180,00;
• O tempo de transporte de material é de 6 dias;

1. Projetos Inter-relacionados

Existem mais cinco projetos relacionados, que são a abertura das filias nas cidades de Manaus, Salvador, Brasília e São Paulo. Que tem os respectivos gerentes de projetos Rafael, Lorena, Manuel e Ricardo.

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