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Termo de abertura

Por:   •  13/6/2015  •  Relatório de pesquisa  •  666 Palavras (3 Páginas)  •  246 Visualizações

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TERMO DE ABERTURA

Identificação do Projeto

Projeto

Programa de Optimização de Processos e Melhoria Continua.

Unidade Demandante

Direção Executiva

Gestor do Projeto

André Ricardo Cargnin

Patrocinador

Acionistas

Histórico de Registro

Versão

Data

Autor

Descrição

1.0

16/02/2015

André R. Cargnin

Elaboração do documento

  1. Justificativa

A economia moderna exige das instituições um grau de competitividade elevado para a criação de valor e para sua sobrevivência em longo prazo. Para cumprir com estes requisitos as organizações devem estar atentas a qualidade (satisfação do cliente), a redução de custos e a produtividade de seus componentes fabris. Tais objetivos podem ser alcançados apenas com a presença de processos bem ajustados e controlados e por esta razão este programa visa o mapeamento de todos os processos operacionais da ALUMASA, a identificação de rupturas na cadeia produtiva e administrativa, a criação de soluções para as rupturas encontradas e a concepção de criação de grupos de melhoria continuada. A melhoria ou alteração nos processos atuais pode gerar impactos significativos para a redução de custos operacionais, a redução de tempos de produção, a redução de quadro funcional, o aumento de qualidade do produto final, um melhor aproveitamento da estrutura produtiva e o aumento do controle sobre os processos internos.

  1. Objetivo do Projeto

O objetivo principal do programa visa o mapeamento de todos os processos internos da Alumasa para verificar possíveis rupturas em sua série de operações e posteriormente sugerir alterações nos layouts ou nas cadeias produtivas para aumentar o controle sobre os processos e seu desempenho, melhorar as informações geradas pelos mesmos na forma de indicadores operacionais e criar grupos de melhoria contínua respeitando-se o prazo de finalização do programa em dezembro de 2016.

  1. Alinhamento Estratégico

O programa vem de encontro ao Planejamento Estratégico da Alumasa visando à perspectiva de aprendizado e crescimento, disponibilizando informações precisas e confiáveis para toda a empresa.

  1. Responsabilidades e Partes Interessadas

Todas as áreas e unidades da empresa estão envolvidas com o programa devido à necessidade de mapeamento de todos os processos internos. As áreas administrativas devem fornecer informações e dados administrativos e as áreas operacionais devem fornecer dados operacionais e descrições exatas sobre os processos produtivos. Desta forma, serão exigidas as participações de todos os Diretores, Gerentes de Unidade e lideres da organização.

  1. Escopo

O Escopo do Programa é constituído pelas etapas descritas abaixo:

-Criação da Documentação do Programa;

-Mapeamento dos Processos Internos;

-Padronização e Remodelagem de Processos;

-Criação de Indicadores Operacionais;

-Desenvolvimento de Planos de Melhorias Contínuas;

-Implantação do Programa;

-Monitoramento do Programa;

-Revisão do Programa;

-Conclusão do Programa;

-Gestão de Projeto.

  1. Não-Escopo

Fazem parte do não escopo as etapas descritas abaixo:

-Ações sobre processos externos (clientes ou fornecedores);

-Desenvolvimento de novos processos.

  1. Premissas

Torna-se importante para o bom desenvolvimento do programa a atenção às premissas abaixo:

-Contratação ou disponibilização de pessoal capacitado (ao menos uma pessoa) para levantamento de dados junto às diversas áreas da organização;

-A participação direta dos Gerentes de Unidade e seus líderes;

-Acesso aos dados reais envolvidos nos processos da empresa;

-Cooperação da Área de TI no desenvolvimento do programa;

-Livre acesso entre as Áreas da empresa.

  1. Restrições

As restrições estão descritas abaixo:

-Finalização do programa até dezembro de 2016.

  1. Projetos Inter-relacionados

-Desenvolvimento e Retenção de Nossos Talentos;

-Redução de Despesas Operacionais;

...

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