UM ESTUDO DE CASO

Introdução:

Este trabalho tem como objetivo analisar as práticas e os hábitos que dizem respeito à Administração, abrangendo o controle das finanças, que se faz através da contabilidade.

A contabilidade tem como prioridade garantir o controle do patrimônio das empresas, à fim de prevenir resultados negativos, sendo de extrema importância a presença de um contador na empresa, ou de um responsável por esse serviço.

Os resultados citados acima são fruto do trabalho, haja vista que este é o produtor principal de capital, sabendo que a sociedade gira em torno do capital, se todas as empresas produzirem resultados positivos toda a sociedade se beneficiará, segundo o pensamento de Adam Smith sobre a Economia.

Até aqui, já se pode notar uma diferença entre contabilidade e economia. A primeira trata das necessidades da empresa, enquanto a segunda se dedica ao atendimento das necessidades humanas, quanto à qualidade de vida.

Tendo em vista o modelo de sociedade vigente, marcada por grandes transformações, se faz necessário um profissional que atue mediante a estas, de forma a organizar e produzir ferramentas para o bem estar coletivo.

Esse trabalho permitirá a visão da necessidade do administrador, a partir da análise da empresa Cacau Show.

Desenvolvimento:

A Cacau Show nasceu em 1988, a partir da necessidade que Alexandre Tadeu da Costa enxergou na páscoa daquele ano, ou seja, naquele momento era viável para ele abrir uma empresa (mesmo que não tivesse a pretensão da proporção que tomou sua empresa), já que a demanda era maior que a oferta.

Sabendo da viabilidade do negócio, é preciso, a partir de um plano de negócio, analisar outras condições, tais como:

• O negócio está no campo de conhecimento do empreendedor?

Ex.: se um empreendedor quer vender suplementos, ele obrigatoriamente, deve entender sobre este produto. Senão, o público alvo não será cativado, e sendo assim não haverá lucro;

• Deve ser definido quem é o público alvo:

Ex.: Numa loja de roupas femininas, o público alvo são as mulheres;

• Onde está o público alvo:

Para isso é preciso que seja definido o item acima, para que o empreendedor saiba onde estabelecer sua empresa (localização);

• Definir o produto:

Ex.: O principal produto da Cacau Show são as trufas;

• Investimento:

O capital que o empreendedor tem deve suprir a demanda, caso contrário devem ser produzidas ferramentas para a capitação de recursos;

• Lucro:

Depois de quanto tempo ele virá, e em que quantidade;

Entendendo que a ideia do empreendedor pode virar uma empresa, é preciso fazer com que essa ideia se torne empresa de verdade, ou o negócio não poderá ter andamento. As medidas cabíveis para a abertura de uma empresa são:

1. Definir o ramo de atividade (Indústria, Comércio ou Serviços);
2. Consultar se o que foi pensado é permitido e plausível;
3. Elaborar um contrato social (documento onde são descritas as responsabilidades das partes);
4. Registrar a empresa para que ela exista oficialmente;
5. Definir o Código Fiscal;
6. Registrar o CNPJ;
7. Solicitar o alvará que permite o estabelecimento e funcionamento da empresa;
8. Solicitar a inscrição estadual que diz respeito a questão de imposto sobre a mercadoria;
9. Cadastrar a empresa na previdência social, mesmo que não tenha funcionários;
10. Solicitar na prefeitura a autorização para a impressão de notas fiscais.

Com a empresa aberta é preciso tomar cuidado quanto aos gastos, investimentos, lucros, em fim, se atentar ao fluxo de caixa. Como visto no exemplo da Cacau Show, em determinado momento, o empresário foi pego pela falta de caixa.

A Demonstração de Fluxo de Caixa é uma ferramenta que permite ao empresário visualizar sua dívidas, lucros, suas movimentações financeiras no geral, com maior controle. Isso possibilita resultados mais promissores, já que a partir desse documento situações como essa vividas por Alexandre podem ser prevenidas.

 

Sabendo que a demanda de chocolate varia de acordo com determinada época do ano, não há motivo de manter a produção e a quantidade de estoque o ano todo.

Exemplo hipotético: Novembro/1992

Quantidade/ Estoque	2000 unidades
Patrimônio	R$ 50.000, 00
Dividas	Aluguel, Mão de Obra, Transporte, Etc.
Vendas	R$ 1.500, 00
Saldo/Caixa	R$ - 500,00

Isso poderia ter sido evitado se o negócio tivesse sido estudado detalhadamente, pois a partir desse estudo, o empreendedor entenderia que esse produto em questão tem curta vida útil, no entanto ele não diminuiu a produção, o que fez com que faltasse caixa. A partir daí com base na demonstração contábil, esse erro poderá ser evitado, se esse pequena ilustração das finanças for feita mês a mês. O objetivo das demonstrações contábeis é o de proporcionar informação acerca do patrimônio e finanças, do desempenho e dos fluxos de caixa da empresa, para que se possa avaliar a situação e tomar as melhores decisões possíveis, economicamente falando.