Utilização do Diagrama de Ishikawa para identificação das causas para a falta de tempo para estudo e preparação de uma monografia.

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Meio Ambiente

Medida

Mão de Obra

Método

Material

Máquina

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Falta de Tempo para estudo e preparação de monografia

Computador

Após a identificação do problema (falta de tempo para estudar e preparar uma monografia, tendo em vista que em um ano terei que apresentar essa monografia a uma banca examinadora) optei pelo método de Ishikawa, também  conhecido como Espinha de peixe.

Depois de determinar o problema, há a estruturação do diagrama, onde fiz o levantamento de todas as informações necessárias a respeito do problema em questão.

Ordena-se as informações da melhor maneira possível, apontando as principais causas e eliminando informações dispensáveis. Há também uma análise das causas para identificar quais delas impactam mais o problema e quais seriam suas possíveis soluções.

Em seguida desenhei o diagrama (Anexo) levando em conta as causas, já classificadas de acordo com os 6M’s. então separei cada causa de acordo com sua categoria (Máquina, Método, Material, Mão de Obra, Medida e Meio ambiente) ficando distribuídas da seguinte forma:

Máquina:

• Computador: uma das principais ferramentas de apoio, o computador com problemas atrasa todo trabalho e faz diminuir ainda mais o tempo para elaboração da monografia. De posse dessa informação, o ideal é manter manutenção do mesmo em dia.
• Telefone: a má utilização dessa ferramenta para acesso a mídias e redes sociais tira o foco no trabalho e desperdiça tempo. Nesse caso cabe um certo  controle , com determinados horários de acesso as redes sociais.

Método:

• Planejamento: a falta de planejamento ou um planejamento mal elaborado contribui significativamente para a perda de tempo.  
• Execução:  a má execução de pesquisa e estudo para o projeto prejudica o andamento da monografia, afunilando cada vez mais o tempo. O ideal é fazer um bom planejamento e executar as atividades com o apoio do Diagrama de Gantt.

Material:

• Livros: escolha de livros errados ou de livros não específicos atrapalha. O ideal é escolher livros mais objetivos para fazer bom uso do tempo.
• Softwares: softwares com problemas podem prejudicar o andamento do projeto.
• Internet: assim como o telefone, se houver uma má utilização desse recurso, não a uma otimização do tempo.

Mão de Obra:

• Distração:  a distração aparece como um grande problema na Mão de obra, então o ideal é que haja concentração para otimizar o tempo.
• Desorganização Pessoal: a desorganização faz com que o trabalho não ande no ritmo certo.

Medida:

• Metas:  a falta de metas traz prejuízo ao andamento da monografia, visto que sem um objetivo claro fica mais difícil o controle do tempo para realizar as atividades de pesquisa e estudo.
• Cumprimento de agenda: apenas ter uma agenda não adianta, é preciso cumpri-la para otimizar ainda mais o tempo.

Meio Ambiente:

• Interrupções: interrupções atrapalham o andamento das ações e também fazem perder a concentração.
• Barulho: o ambiente barulhento também prejudica a concentração e causa desperdício do tempo que já é escasso. O ideal é um ambiente calmo e tranquilo para realização das atividades.
• Ergonomia: a falta de ergonomia causa uma ineficiência do uso dos recursos materiais, sem falar nos incômodos que pode causar ao corpo. Isso compromete o andamento do trabalho e faz perder o tempo que é cada vez mais escasso.

Após a distribuição das causas no diagrama, fica mais fácil entender  os fatores que contribuem para a falta de tempo na elaboração de uma monografia.

 O diagrama de  Ishikawa possibilitou o levantamento das causas da falta de tempo e ajudou na identificação de soluções para o problema apresentado.