A Atividade Individual Gestão de Cronograma em Projeto

1. Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

1. Etapa 1

Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

O gerenciamento de cronograma pode ser definido como sendo um conjunto de processos necessários ao planejamento do projeto e que tem como objetivo garantir que o mesmo seja entregue no prazo, uma vez que o cronograma traz uma visão holística das atividades e de suas relações interdependentes, além de deixar claro os prazos das atividades e o prazo final do projeto. De acordo com o guia PMBOK (2017), o gerenciamento de cronograma é formado por seis processos distintos: planejar o gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar as durações das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma. Aqui iremos abordar o processo de desenvolvimento do cronograma. Desenvolver o cronograma consiste na revisão, criteriosa e contínua do que foi feito nos processos anteriores. A partir do material que foi elaborado ao longo dos processos que será criado o modelo do cronograma do projeto e este deve conter as datas planejadas (início e fim) para a conclusão das atividades do projeto. Para a definição do cronograma são utilizadas diversas ferramentas, sendo as mais comuns: Método do Caminho Crítico, método da corrente crítica, análise de cenários e ajustes e nivelamento de recursos. Dentro os métodos citados, pode-se dizer que o método do caminho crítico é o mais utilizado e tem como objetivo determinar a ordem de execução das atividades através da análise de diagrama de redes, bem como a duração de cada uma das atividades. São várias as justificativas e os motivos que tornam o diagrama de rede a ferramenta mais utilizada na elaboração do cronograma do projeto, com o diagrama de é possível apresentar como todas as atividades estão relacionadas entre si do início ao fim, tornando-se assim viável o cálculo da duração total do tempo de execução do projeto. Para o projeto da mudança de David Brown, o diagrama de rede se mostra como sendo a melhor ferramenta para realizar o desenvolvimento do cronograma, o cronograma deverá ser desenvolvido como o auxílio do Software MS-Project, além da utilização do método do caminho crítico para o cálculo. O caminho crítico deverá estar sinalizado na cor vermelha e as folgas livres e o total de cada atividade deverá ser indicada. O Sr. David será o gerente do projeto e o cronograma deverá ser coordenado por ele, bem como suas atividades intrínsecas e o sequenciamento da execução das mesmas. Para esse projeto em particular o GP, ou nesse caso, o Sr. David será o responsável por definir recursos e duração das atividades.

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

As premissas e restrições levantadas no Termo de Abertura do Projeto auxiliam no processo de definição, no que diz respeito ao nível de precisão para o desenvolvimento e planejamento do cronograma. Para o projeto do Sr. David a escolha mais apropriada foi feita, de maneira que a unidade de medida escolhida foi a de dias úteis. Isso se justifica pelo fato do projeto ser de curta duração e que David possui um prazo limite para estar da Finlândia.

Processos para definição e manutenção do cronograma

Para que o cronograma do projeto seja criado de maneira efetiva e ele possa oferecer um bom panorama do desempenho das atividades é preciso definir as variações de desempenho, para que assim o Gerente de Projetos ou a equipe possa tomar ações preventivas ou corretivas com maior agilidade ao longo do desenvolvimento do projeto, caso seja necessário. Para o estudo de caso em questão, David será o responsável por definir prazos e frequência de atualização e gerenciar as atividades. A atualização do cronograma deverá ocorrer diariamente, dada a curta duração do projeto e deve ser realizada pelo próprio David e com o apoio dos membros da equipe envolvidas, quando houver. Como o projeto possui curta duração, o ideal é que o cronograma seja atualizado no máximo a cada 2 dias, o GP, no caso o Sr. David, deverá gerar o relatório para envio ao Stakeholder apresentá-lo, a empresa Argo Menthor, caso seja solicitado.de r

Regras para medição de desempenho

Poder medir o desempenho do projeto é fundamental para o sucesso do mesmo, no entanto para isso é preciso que haja indicadores de análise de desempenho. Para que existam tais indicadores é preciso introduzir um método de acompanhamento de relatórios e destacam-se como bons indicadores as técnicas de medição de valor agregado, contas de controle, medidas de desempenho do cronograma como variação do progresso e regras para estabelecer a porcentagem concluída. Para o projeto do Dr. David dever estabelecer uma comparação entre realizado e a linha base do projeto. Deverá ainda ter dois sinóticos, com indicação de prazos e custos, conforme indicado abaixo (modelo): [pic 3] Poderá ser utilizada a curva S acumulada para comparação do avanço físico previsto versus o realizado. Seria interessante também utilizar a técnica de gerenciamento do valor agregado com indicação de pelo menos a evolução dos índices de prazo e custo em cada relatório.  [pic 4]

Formato de relatórios

Os relatórios gerenciais são documentos muito importantes para o desenvolvimento das ações gerenciais, uma vez que é a partir deles que saem as informações necessárias para estabelecer estratégias e tomar decisões sobre o desenvolvimento e execução do projeto e também possíveis necessidades de correção de percurso. O modelo sugerido para informar a Argo Menthor sobre o andamento do projeto e apresentação de resultados da Mudança de David, terá o seguinte formato. [pic 5] [pic 6]

1. Etapa 2

Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho
A - Levantamento de Informações de Planejamento	B- Preparação de Relatório de Planejamento
A 1- Levantar custos da mudança A 2 - Pesquisar locais para morar na Finlândia A 3 - Escolher a data da mudança da família de David (esposa e filhas) A 4 - Decidir sobre a mudança da sogra de David junto com a família A 5 - Pesquisar informações sobre os vistos para David e família A 6 - Pesquisar sobre os documentos para o traslado de animais para a Finlândia A 7 - Buscar informações sobre o clima na Finlândia A 8 - Pesquisar passagens aéreas para a Finlândia A 9 - Buscar empresas de transporte para os pertences A 10 - Pesquisar sobre tratamentos para a sogra na Finlândia	B 1 - Estimar tempo para realizar as atividades da mudança B 2 - Desenvolver o Cronograma B 3 - Estabelecer Orçamento B 4 - Criar relatório de planejamento
C - Aprovação de Relatório de Planejamento	D - Documentação
C 1 - Agendamento de Reunião para aprovação dos relatórios C 2 - Apresentar relatório de planejamento C 3 - Aprovar relatório de planejamento	D 1 - Providenciar passaportes para David e sua Família D 2 - Providenciar visto de Trabalho para David D 3 - Providenciar visto para as filhas e esposa de David D 4 - Providenciar visto da sogra de David D 5 - Providenciar a documentação escolar dos filhos do David D 6 - Providenciar Certificado Veterinário Internacional (CVI) para o cachorro da Família D 7 - Obter relatório médico da Dona Rosa
E -  Logística	F- Roupas
E 1 - Agendar data de embarque do David para a Finlândia E 2 - Escolher a data de embarque da família de David – filhos e esposa E 3 - Escolher a data de ida da Dona Rosa (sogra)	F 1 - Comprar roupas de inverno para David F 2 - Comprar roupas de inverno para a sogra F 3 - Comprar acessórios de Inverno para o cachorro da família
G - Moradia	H - Translado aéreo de David
G 1 - Contactar serviço de corretora de imóveis G 2 - Visitar imóveis G 3 - Escolher imóvel G 4 - Fechar Contrato de locação do imóvel	H 1 - Comprar passagens aéreas H 2 - Solicitar reembolso das passagens para a Argo Menthor H 3 - Check in e voo
I - Translado dos pertences de David	J - Acomodações (provisória ou definitiva) para David
I 1 - Escolher a empresa que fará o translado I 2 - Contratar a empresa que fará o translado dos pertences I 3 - Solicitar reembolso a Argo Menthor	J 1 - Locação de hotel enquanto a moradia definitiva não está pronta J 2 - Locação de Automóvel para deslocamento J 3 - Solicitar reembolso a Argo Menthor
K - Translado aéreo para a família	L - Translado de pertences da família
K 1 - Comprar as passagens aéreas K 2 - Solicitar reembolso a Argo Menthor K 3 - Check in e voo	L 1 -Escolher a empresa que fará o translado L 2 - Contratar a empresa que fará o translado L 3 - Solicitar reembolso a Argo Menthor
M - Acomodações (provisória ou definitiva) para família	N -  Escola das crianças
M 1 - Locação de Residência M 2 - Locação de Automóvel para deslocamento M 3 - Solicitar reembolso a Argo Menthor	N 1 - Pesquisar escola e transporte escolar para as crianças N 2 - Realizar matrícula e contratar transporte escolar N 3 - Comprar material escolar (incluindo uniforme)
O - Tratamento da sogra	P - Emprego da Lea
O 1 - Estabilização do tratamento da sogra do David O 2 - Pesquisar médico na Finlândia 0 3 - Escolher médico na Finlândia O 4 - Enviar prontuário para médico Finlandês	P 1 - Comunicação à empresa sobre desligamento breve P 2 - Efetivar desligamento P 3 - Traduzir currículo e Certificados
Q - Translado do animal de estimação
Q 1 - Providenciar documentação necessária Q 2 - Contratação de translado para coleta e transporte para o aeroporto Q 3 - Contratação de transporte aéreo de cargas vivas

Como premissas do projeto temos David deve ir para a Finlândia antecipadamente e sua família deve se mudar 10 dias depois, com a Dona Rosa, uma vez que Léa concorda com a mudança somente se sua mãe também for. Além disso, Lea irá pedir demissão de seu emprego atual, para que possa trabalhar legalmente na Finlândia.

O embarque do animal de estimação será feito somente após o período de quarentena solicitado e tendo tomado todas as vacinas necessárias, conforme legislação de cada país e com toda a documentação em necessária.  

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