Atividade Individual Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos do Gerenciamento de Projetos	Módulo: 01
Aluno: Augusto Atique Mota Silva	Turma: 06
Tarefa: Atividade Individual
Características do projeto
O presente projeto possui características fortemente demarcadas de tempo de execução. Esse é um fator crítico de restrição e que pode impactar no escopo, na qualidade e no custo final do mesmo. A premissa adotada neste projeto da CCC é que a DT Produções seria um facilitador para a execução do mesmo, visto que possui um amplo Know-How do setor de eventos.            A caracterização de tal evento como projeto pode ser feita pelo já citado tema do tempo (começo, meio e fim), mas também pelo motivo de possuir escopo e objetivos bem definidos e únicos.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
O projeto será divido em três fases: Pré-Evento(PE), Evento (E) e Pós-Evento(PSE), onde os processos de gerenciamento de projetos empregados serão: - Iniciação:  Execução do termo de abertura do projeto - TAP: O Documento formaliza o projeto e confere a autoridade do Gerente de Projeto – GP a aplicar recursos materiais e de pessoal no projeto; Aplicação: PE 1.2  Identificação das partes interessadas: Determinação das pessoas, setores e organizações que possuem influência sobre o sucesso ou fracasso do projeto; Aplicação: PE, E e PSE. 2 - Planejamento 2.1  Elaboração do Plano de Gerenciamento de Projeto – PGP: Estabelecer o que e como será executado o evento, resultando no baseline do Projeto. Aplicação: PE. 2.2 Planejar o gerenciamento de Escopo Determinar como serão definidos os objetivos e requisitos e como será a validação dos entregáveis. Determinação de como todo o processo será controlado pelo Gerente de Projetos - GP. Aplicação: PE. 2.3 Coleta de requisitos Definição do briefing, para que o GP saiba qual o objetivo do cliente ao final de cada fase. Aplicação: PE. 2.4 Criar EAP Subdividir as etapas do pré-evento para facilitar o gerenciamento do escopo (custo, qualidade e prazos) Ex de subdivisões para este projeto: Contratos, Criação, Equipe e treinamento, Infraestrutura, Burocracias e autorizações, T.I., Marketing. Aplicação: PE. 2.5 Planejamento do Gerenciamento do Cronograma Definição de políticas e procedimentos para planejar, desenvolver, gerenciar, executar o seguimento do cronograma. Para isso é necessário estar atento ao TAP, ao PGP e aos fatores ambientais da empresa. Aplicação: PE. 2.6 Definir atividades Definir atividades a serem executadas e quais seus pontos de inflexão entre áreas. Este processo auxiliará na estimativa de dimensionamento custos, prazos e mão de obra necessária. Aplicação: PE. 2.7 Sequenciar as atividades Agrupamento lógico das atividades; Aplicação: PE. 2.8 Estimar os recursos  Consolidação do processo de definição de atividades. Aplicação: PE. 2.9 Estimar as durações da atividade  Consolidação do processo de definição de atividades. Fazer um balanceamento entre pessoal empregado x complexidade da tarefa. Aplicação: PE. 2.10 Desenvolver o cronograma Desenvolver o cronograma com base na sequência das atividades. Aplicação: PE, E e PSE. 2.11 Planejar o gerenciamento de custos Determinação de documentações necessárias para o controle dos custos do projeto. Aplicação: PE, E e PSE. 2.12 Estimar os custos Materializar a quantidade necessária de recursos monetários de acordo com as tarefas, o tempo e a quantidade de colaboradores. Aplicação: PE, E e PSE. 2.13 Planejar o gerenciamento de qualidade Estabelecimento de requisitos para que os entregáveis sejam aceitos. Aplicação: PE, E e PSE. 2.14 Planejar o gerenciamento de recursos humanos Processo para determinação de funções, relações hierárquicas e competências dentro do projeto. Aplicação: PE, E e PSE. 2.15 Planejar o gerenciamento das comunicações Estabelecer padrões para a comunicação entre as áreas envolvidas. Prevendo a necessidade de caminhos mais curtos em algumas áreas e mais dinâmicos em outras. Aplicação: PE, E e PSE. 2.16 Planejar o gerenciamento de riscos Definir os métodos de avaliação de riscos, levando em conta que a análise deve se debruçar tempo condizente com o potencial de interferência no projeto. Aplicação: PE, E e PSE. 2.17 Identificar os riscos Documentação de identificação dos riscos existentes que possam interferir no projeto. Aplicação: PE, E e PSE. 2.18 Realizar análise qualitativa dos riscos Priorizar os riscos existentes. Aplicação: PE, E e PSE. 2.19 Realizar análise quantitativa dos riscos Enumerar os riscos para mitigar as incertezas do projeto. Aplicação: PE. 2.20 Planejar as respostas aos riscos Criar possíveis ações à partir da identificação dos riscos que o evento pode correr. Tanto na questão da divulgação, como na questão dos concorrentes, de relacionamento entre áreas internas da empresa. Aplicação: PE, E e PSE. 2.21 Planejar o gerenciamento das aquisições Documentar as opções de compras, listar possíveis fornecedores e identificar possível necessidade de contratações externas de serviços. Aplicação: PE, E e PSE. 2.22 Planejar o gerenciamento das partes interessadas É o planejamento que envolve a visão estratégica no que tange aos interessados no projeto. Esse planejamento deverá visar o engajamento de cada parte em todas as etapas do processo. Aplicação: PE, E e PSE. – Execução Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Execução do trabalho previsto no PGP Aplicação: PE, E e PSE. Realizar a garantia da qualidade Por meio dos requisitos preestabelecidos nas fases de planejamento executar o controle de qualidade das atividades desepenhadas. Aplicação: PE, E. Mobilizar a equipe do projeto Formação das equipes de colaboradores do projeto. Aplicação: PE, E. Desenvolver a equipe do projeto Aperfeiçoamento das habilidades da equipe. Aplicação: PE. Gerenciar a equipe de projeto Gerenciar os comportamento da equipe, gerenciar os conflitos, avaliar o desempenho dos indivíduos, providenciar feedback e mudanças quando necessário. Aplicação: E. Gerenciar as comunicações do projeto Estabelecer o caminho das comunicações do projeto, inclusive as o armazenamento final de dados. Aplicação: PE, E e PSE. Conduzir as aquisições Estabelecer os melhores fornecedores através do processo de cotação, estabelecer contato com as empresas que fornecerão os insumos, negociar preços e firmar contratos. Aplicação: PE, E. Gerenciar o envolvimento das partes interessadas Prover o engajamento de todas as partes por meio de interações, boa comunicação e ações de integração. Aplicação: PE, E. – Monitoramento e controle 4.1 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Processo de acompanhamento, avaliação e ajuste do progresso do projeto, preestabelecido pelo PGP, através de ferramentas de avaliação de desempenho. Essas auxiliarão na identificação da necessidade de executar ações corretivas. Aplicação: E e PSE. 4.2 Realizar o controle integrado de mudanças Documentação de identificação dos riscos existentes que possam interferir no projeto. Aplicação: PE, E . 4.3 Validar o escopo Formalização do aceite dos produtos entregues. Aplicação: E, PSE. 4.4 Controlar o escopo Gerenciamento do andamento dos entregáveis e analise se está conforme o baseline do PGP. Aplicação: PE, E e PSE. 4.5 Controlar o cronograma Acompanhar a execução de tarefas conforme o cronograma preestabelecido. Aplicação: PE, E e PSE. 4.6 Controlar os custos Acompanha o orçamento e se será necessário fazer alguma alteração na baseline dos custos. Aplicação: E e PSE. 4.7 Controlar a qualidade Monitorar e registrar os resultados do projeto e analisar se estão de acordo com os requisitos do projeto. Aplicação: E e PSE. 4.8 Controlar as comunicações Assegurar uma boa comunicação entre os colaboradores. Aplicação: PE, E. 4.9 Controlar os riscos Implementação dos planos de respostas aos riscos. Aplicação: PE, E. 4.10 Controlar as aquisições Garante que as aquisições sejam entregues de acordo com o preestabelecido nas etapas de planejamento. Aplicação: PE, E. 4.11 Controlar o envolvimento das partes interessadas Processo responsável por fazer com que a interação mantenha o nível de interesse no projeto alto. Aplicação: PE, E.  – Encerramento Encerrar o projeto ou fase Encerrar formalmente o grupo de processo ou fase, assegurando que o trabalho foi completado e que o mesmo alcançou as metas esperadas. Essa ação visa também identificar caso algo tenha ficado fora dos requisitos e documentar os motivos da falha da etapa. Aplicação: PE, E, PSE. Encerrar as aquisições Finalização das aquisições do projeto. Também, finaliza as solicitações em aberto para refletir os resultados finais do projeto. Todas os dados de finalização devem ser armazenados para futuros projetos. Aplicação: PSE. 6 - Abaixo seguem os gráficos de comparativo de nível de atividade por processos: 6.1 Iniciação: [pic 3] 6.2 Planejamento: [pic 4] 6.3 Execução: [pic 5] 6.4 Monitoramento e Controle: [pic 6] V6.5 Encerramento: [pic 7]
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A Empresa CCC analisou o mercado e identificou oportunidades de divulgação de sua marca dentro de um ecossistema favorável ao alcance de seu público alvo. Nesse sentido elaborou um Programa de marketing que envolve projetos de apoio e patrocínios a eventos culturais e um projeto específico que deve ser desenvolvido junto à equipe recém adiquirida da DT Produções que é o Projeto Show em Porto Alegre.         A caracterização organizacional das empresas CCC e DT Produções deve ser feita com cautela, especialmente a da aquisitora, visto que há algumas indicações que precisam ser consideradas para não resultar em uma análise equivocada, por exemplo:        O texto da Atividade Individual, do Módulo 6, da disciplina “Fundamentos do Gerenciamento de Projetos” indica que a CCC é uma empresa com forte carcaterística funcional, porém também apresenta nuances de que ela gira Projetos internos com matriz fraca “(...)criou, no ano passado, um programa de âmbito nacional a fim de patrocinar eventos culturais que fortaleçam a sua marca.(...)” à ponto de ter a maturidade de entender que essa categoria de Programa só seria bem-sucedida caso fizessem com o auxílio de uma empresa de matriz projetizada, como é a DT Produções. Assim, podemos definir que a CCC é uma empresa de organização composta, especialmente após a aquisição da DT Produções.
Referências bibliográficas
VALLE, Andre Bittencourt do. Processos do gerenciamento e ciclo de vida de projetos. In: VALLE, Andre Bittencourt do. Fundamentos do gerenciamento de projetos. 3. ed. Rio de Janeiro: Fgv, 2014. Cap. 3. p. 37-47.  PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. MONTES, Eduardo. Entradas e Saidas dos Processos do Guia PMBOK Sexta Edição. 2018. Disponível em: . Acesso em: 25 maio 2019. PINTO, Alexandre Caramelo. Fundamentos do gerenciamento de projetos. São Paulo: FGV, 2019. Color.

...