A Atividade de Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Jorge Pedro Firmino Filho

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0521-1_12

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Business case

1. Objetivo deste Documento

Projeto para criação do espaço avançado para Núcleo Assistencial Anjos da Noite, composta por pessoas de várias idades que doam voluntariamente o seu tempo, alimentos, roupas e uma palavra amiga que são ferramentas fundamentais para o resgate da autoestima objetivando a sua reintegração social, para pessoas que são moradores das ruas da cidade de São Paulo.

1. Descrição do Projeto

O Projeto CASA – Centro de Acolhimento Social Anjos da Noite, deverá ter início em agosto de 2021, visando recursos financeiros para a criação de um espaço para preparo de refeições e um centro de formação e desenvolvimento para as pessoas que vivem nas ruas de São Paulo. O projeto contará com etapas de prospecção e levantamento de informações relevantes, ações de promoção, busca de patrocinadores, recrutamento de voluntários e construção do centro. Riscos como agravamento de uma nova pandemia ou crise financeira podem impactar o levantamento de recursos de patrocinadores.

1. Necessidade do Projeto

O projeto requer o investimento de R$ 550.000,00 necessários para a contratação da campanha publicitária para buscar novos apoiadores, locação e adequação do imóvel no centro de São Paulo.

1. Indicador de sucesso do projeto.

• Aumento na distribuição de refeições semanais em 100%
• Atividades de treinamento e desenvolvimento de 30 participantes para retorno ao mercado de trabalho.
• Aumento no número de apoiadores ativos do projeto em 50%

1. Previsão das Principais entregas

01 de setembro de 2021 - Início da divulgação da campanha de promoção.

10 de janeiro de 2022 - Locação do espaço.

30 de maio de 2022 – Início da nova cozinha do Centro.

01 de agosto de 2022 – Início do programa de desenvolvimento e recolocação.

24 de dezembro de 2022 – Atingir 1600 refeições por semana.

1. Partes interessadas e resultados esperados.

Este projeto trará resultados positivos a imagem da sua empresa para o público em geral e seus funcionários. A Empresa Patrocinadora será divulgada e titulada como madrinha do projeto, mas o fator mais relevante, será o benefício proposto de uma refeição digna para as pessoas que vivem em situação de dificuldade nas ruas de São Paulo, bem como a possibilidade de propor uma oportunidade de desenvolvimento profissional para se recolocarem no mercado de trabalho, podendo viverem com em condições melhores e reintegrando eles a sociedade, para que no futuro possam ser apoiadores do projeto.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  CASA  Centro de Acolhimento Social Anjos da Noite	Número:1	Versão: 01
1. Objetivo do projeto
Criação de um espaço para a produção de refeições de 800 a 1600 unidades por semana que são distribuídas pelo programa. Desenvolver e recolocar 30 participantes do projeto em 3 anos.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Jorge Firmino será o Gerente do Projeto, que deverá desenvolver e propor as tarefas que serão realizadas neste projeto para os integrantes das equipes. Desenvolverá as metodologias a serem aplicadas para conclusão e controle do projeto. Deverá auxiliar a resolução dos conflitos e motivação dos voluntários e empresas contratadas. Será a mediação entre as partes, Empresa Patrocinadora e Anjos da Noite, e caberá ao Gerente do Projeto apresentar os indicadores que demonstram a evolução do projeto.
3. Metas
Criação da campanha de marketing para ampliação da base de apoiadores em 50% Somatório de arrecadação dos apoiadores de R$50.000,00 semanais para a manutenção do espaço Produção de 1.600 refeições semanais até 25 de setembro de 2022. Início do programa de desenvolvimento e recolocação em 01 de agosto de 2022
4. Premissas
O projeto proposto supõe que haja participação de empresas e da população para levantar os recursos necessários para manter o espaço e o fornecimento das refeições.  Também se espera que não haja crise econômica durante o cenário ocasionada pelas variantes da COVID-19.
5. Restrições
Fica restrito o imóvel com localização superior a 5 km da praça da Sé (marco zero da cidade de São Paulo).  O imóvel menor que 400m² e pé-direito com forro menor que 3,60 m., que não permite a estrutura para a criação de uma cozinha industrial conforme as normas dos órgãos responsáveis Fica restrito a campanha publicitária ter cunho de promoção pessoal O projeto não poderá estar ligado a movimentos políticos.
6. Riscos
Fechamento das atividades econômicas Vinculação de reportagem ou matéria negativa de ONGs ou fundações de assistência social. Aumento acima das previsões orçamentárias do IPCA e IGPM Falta de voluntários
7. Prazo de implantação
1 ano e 6 meses
8. Investimento
O investimento solicitado é de R$550.000,00 (quinhentos e cinquenta mil reais)
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Campanha de Marketing para ampliação de apoiadores	6 meses	R$30.000,00
Locação do espaço	24 meses	R$120.000,00
Material de cozinha	1 mês	R$70.000,00
Reforma e adequação do espaço	140 dias	R$250.000,00
Mobiliário	30 dias	R$ 15.000,00
Despesas jurídicas, cartoriais e governamentais	3 meses	R$10.000,00
Despesas diversas	24 meses	R$ 55.000,00
10. Principais stakeholders
Nome                                                         Função
Diego Lima	CEO da Empresa Patrocinadora
Kaká Ferreira	Presidente e Fundador da Anjos da Noite
José Amato	Fundador da Anjos da Noite
Jorge Firmino	Gerente do Projeto
11. Comentários
A projeto deverá ser detalhado após a aprovação dos stakeholders.