A Atividade individual Gestão de Projetos fgv

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Guilherme Andrade Pimentel da Costa

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: MBA_GPMBAEAD-24_13032023_12

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Bussiness Case

A pandemia do COVID-19 demonstrou diversas fragilidades em nossa sociedade, principalmente no âmbito educacional, em que houve a necessidade do emprego de estratégias educacionais de forma emergencial, como por exemplo, a metodologia EAD (Ensino a Distância). Essa fragilidade se deu por diversos motivos, como por exemplo: Plataformas não desenvolvidas, falta de material didático, capacitação dos profissionais, acompanhamento pedagógico e psicológico dos alunos e pedagogos, etc.

Em cima desse contexto, esse Bussiness Case visa a implementação de uma plataforma online dinâmica e gratuita, que busque atender não somente o período caótico de pandemia, mas posteriormente perpetuar-se como uma alternativa de estudo prática e ampla.

Os principais KPI’s desse projeto baseiam-se em cincos pilares: O valor agregado, os índices de desempenho e solidez dos custos e prazos, a taxa de tarefas planejadas x realizadas x atraso com enfoque em cada um dos seus responsáveis, visando um rápido implemento de plano de ação caso seja necessário.

O projeto terá inicio em 01/06/2023, com encerramento previsto para 20/01/2025. Os principais riscos se dão pela captação de recursos financeiros e também o desenvolvimento do algoritmo para implementação da plataforma

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Implementação do SINCRONA (Plataforma online de estudos e acompanhamento pedagógico gratuito) em Santo André - SP	Número:   1	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
O ensino educacional dos jovens, que devido ao período de pandemia, sofreu uma defasagem educacional devido ao uso de plataformas online de maneira ineficaz. A partir disso, nasceu a ideia do desenvolvimento de uma plataforma estudantil complementar que considere o apoio pedagógico integral ao aluno, além de suporte técnico eficaz e pratico aos educadores. Considerando isso, surgiram os seguintes objetivos: Desenvolvimento e qualificação dinâmica. Recuperação do aprendizado baseando-se nas metodologias Montessoriana e Freiriana. Melhoria da qualidade de educacional e apoio psicológico não só ao aluno, mas também ao profissional/educador. Ser uma proposta estudantil complementar de alcance a todos os públicos, independente da faixa etária, que considerem o ensino uma premissa para toda a vida, entregando qualidade acima de tudo
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Gerente de Projeto será o Sr. Guilherme Andrade Pimentel da Costa. Este terá como responsabilidades: Desenvolvimento e controle de cronograma. Controle de escopo e budget. Report gerencial aos Stakeholders. Liderar e designar tarefas as equipes. Avaliação de resultados. Follow up com a equipe.
3. Metas
Qualificar jovens de todas as rendas, de forma que estejam capacitados a prestar vestibulares e ingressar nas mais renomadas Universidades Brasileiras. Atender as demandas de ensino básico e exigidas pelo mercado. Os estudos de casos empregados devem ser situações comuns da nossa sociedade. Dar suporte técnico e psicológico integral, prezando sempre pelo bem-estar e qualidade de vida
4. Premissas
Comprometimento da equipe Follow up semanal para acompanhamento da evolução das atividades. Documentação de todas as etapas, através de atas de aprovação.  Valorização de cada iniciativa realizada pelo time.
5. Restrições
Limitação técnica dos recursos online.  Budget limite – R$400.000,00.  Adesão de parceiros.  Staffs para decisão conjunta com os Stakeholders.  Falta de rede internet em algumas localidades.
6. Riscos
Baixa aderência de matriculas na plataforma SINCRONA.  Desistência de investidores. Aumento de custos que performem acima do budget.
7. Prazo de implantação
O projeto terá início em 01/06/2023, com encerramento previsto para 20/01/2025 (19 meses e 19 dias)
8. Investimento
R$400.000,00
9. Principais etapas
Etapas: Planejamento inicial: - Etapas de Analise. – Reunião de Briefing. – Analise crítica e definição das métricas. – Definição do Organograma e times. – Captação de recursos. – Estratégia gráfica. – Desenvolvimento do algoritmo base Desenvolvimento: – Contratação dos acadêmicos especializados. – Apresentação das estratégias aos acadêmicos e colheita do feedback – Criação do Conteúdo (Material didático e visual). - Revisão ortográfica. – Criação do Storyboard final – Desenvolvimento do protótipo – Aprovação do protótipo pelos stakeholders Implementação: – Abertura da plataforma ao público. –  Recolhimento de inscrições. - Apresentação dos módulos e conteúdos complementares. – Feedback do cliente final (Alunos) e melhorias Avaliação: – Avaliação do feedback – Implementação de melhorias na plataforma. – Contratação de mais profissionais especializados nas áreas demandadas.	Duração estimada 120 dias (4 meses) 210 dias (8 meses) 120 dias (4 meses) 90 dias (3 meses)	custo Estimado R$70.000,00 R$130.000,00 R$125.000,00 R$75.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
- ActionAid - Ministério da Educação - Microsoft - CFEP (Conselho Federal de Educadores e Pedagogos)	- Implementação de projetos de educação - Aporte governamental para desenvolvimento educacional - Criação da plataforma online e aporte para manutenção do mesmo - Recrutamento de profissionais capacitados
11. Comentários

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