A Característica estrutural da Empresa X é composta por: Área de Produção, Área Financeira, Área Comercial e Área Administrativa

A característica estrutural da Empresa X é composta por: Área de Produção, Área Financeira, Área Comercial e Área Administrativa.
Com base nestes dados, o gestor de RH passou a atuar no Levantamento de Necessidade Treinamento, para checar nas diversas áreas da empresa, qual a melhor forma de treinar e desenvolver os profissionais.
A estrutura é boa, mas a motivação precisa ser mais trabalhada, tudo é como os diretores determinam.
Políticas de RH existentes na organização como forma de motivar e reter talentos: plano de cargos e salários, plano de carreira, programas de treinamento e desenvolvimento, programas de incentivo a qualidade de vida e lazer, e cursos.
A Empresa X esta passando por um processo de grandes mudanças, como por exemplo, esta deixando de ser uma organização familiar para se tornar uma empresa profissional. Então como se pode notar essas mudanças serão do executivo para o operacional, e ocorrendo gradativamente.

Neste processo de LNT para as Áreas Financeira, Comercial e Administrativa, o Gestor se utilizou dos seguintes métodos:

Avaliação de Desempenho: Para identificar quais os profissionais que possuem desempenhos satisfatórios e ainda as oportunidades corporativas atualmente disponíveis. Foi utilizado o método 360 Graus para as áreas acima identificadas

*Lista de perguntas às quais se deve assinalar uma das 5 alternativas:

Nunca, Pouco, Algumas Vezes, Muito, Quase Sempre.

1 - É relutante em aceitar as decisões acordadas pelo grupo?
2 - Ao resolver as dificuldades do dia a dia sabe expor suas necessidades e fazer perguntas que o auxiliem?
3 - Aceita opiniões divergentes da sua com facilidade e respeito?
4 - É um exemplo para todos ao defender os valores da empresa?
5 - Se empenha para que os resultados do grupo sejam os melhores possíveis?
6 - É autoconfiante?
7 - Demonstra autonomia para decidir?
8 - Sabe administrar o tempo para superar seus desafios?
9 - Sabe se comunicar de forma clara e coesa?
10 - Utiliza técnicas administrativas para melhorar o ambiente e a colaboração no trabalho?
11 - Procura auxiliar na redução de despesas e desperdícios?
12 - Encara as necessidades da organização como mais importantes que as necessidades pessoais?
13 - Está disposto a aceitar riscos?
14 - Desiste com facilidade ao primeiro sinal de dificuldade?
15 - Sabe usar a tecnologia e os recursos da empresa em prol da produtividade de seu trabalho?

Este é um questionário mais duro e engessado, mas tem um enfoque voltado para trabalhos onde a ética e o comprometimento da equipe são muito importantes.

Entrevistas: Manter uma comunicação aberta e constante com todos os gerentes e líderes para identificar os pontos de melhorias para superar os desafios previstos no planejamento estratégico. As entrevistas também são parte das avaliações de desempenho.

Já para a Área de Produção, onde temos uma maior quantidade de trabalhadores, foram utilizados os seguintes métodos:

Avaliação do desempenho:  Através dela é possível detectar os empregados que vêm executando suas tarefas abaixo do satisfatório, como também identificar as áreas da empresa que necessitam uma atenção imediata dos responsáveis pelo treinamento.

*Ficha Individual de Avaliação de Desempenho – Produção

Ficha Individual de Avaliação de Desempenho	Produção
FUNCINÁRIO:	ADMISSÃO:
CARGO:	DEPTO:

 

01. PONTUALIDADE E ASSIDUIDADE

 

(_) Não falta, nem chega atrasado.

(_) Faltas e atrasos frequentes.

(_) Nenhuma falta, alguns atrasos.

(_) Algumas faltas e atrasos.

(_) Algumas faltas, atrasos frequentes.

 

02. ATENÇÃO (Está sempre atento ao trabalho ? Cumpre as ordens recebidas fielmente ?)

 

(_) É atento ao trabalho, esforça-se em seguir todas as ordens.

(_) É distraído, conversa em serviço, esquece ordens recebidas.

(_) Trabalha com a atenção voltada inteiramente para o trabalho. Segue as ordens rigorosamente.

(_)  É um pouco distraído. As vezes esquece ordens importantes.

(_) Procura estar sempre atento, porém as vezes se distrai em pequenas coisas.

 

03. QUALIDADE (Grau de perfeição com que executa seu trabalho)

 

(_) Seu trabalho é de excelente qualidade, sem erros ou omissões.

(_) Seu trabalho apresenta erros e omissões como a maioria, nada de anormal.

(_) Trabalho com acentuada frequência de erros.

(_) Trabalho de baixa qualidade, não é caprichoso, mas tem condições de melhorar.

(_) Apresenta trabalho bem feito com mínima margem de erros.

 

04. HABILIDADE MANUAL (Tem boa coordenação motora ? Seus movimentos são ágeis ? É hábil ao lidar com máquinas ?)

 

(_) É moroso e parece ter certa dificuldade, não é muito hábil.

(_) É ágil, tem muita facilidade e boa coordenação.

(_) É bastante ágil, perfeita coordenação. Excelente habilidade.

(_) É moroso e parece apresentar alguma dificuldade.

(_) É um pouco moroso, mas não apresenta maiores dificuldades. Boa coordenação.

 

05. SOCIABILIDADE (Como são suas atitudes para com chefes e colegas ?)