A Gestão Logística

República Federativa do Brasil[pic 1][pic 2]

Ministério da Educação

Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Secretaria Especial de Educação a Distância e Formação de Professores

Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Gestão Pública

Disciplina: Gestão Logística

AD2

Prof. Dr. Alberto de Barros Aguirre

Alunos:	Carla Müller Danilo Matos Maura Craveiro

 

 

Campo Grande/MS

Dezembro de 2018

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Unidade 3 Esta tarefa dá continuidade aos dados iniciais da Tarefa I, e mais, visitando almoxarifados, armazéns e setores relacionados para as buscas das respostas desta Unidade.  

1. Quais são as funções do Setor de Compras? A organização sabe o perfil do profissional de compras de que necessita? Descreva as respostas detalhadamente, senão, descreva como deveria ser o setor de Compras e qual o tipo de profissional que deveria fazer parte dele.

Funções :

1. Gerir as contratações de bens e serviços;
2. Processar as demandas de compras;
3. Realizar pesquisas de preço para contratação de bens e serviços;
4. Implantar e manter cadastro de fornecedores atualizado;
5. Realizar os procedimentos para contratações diretas;
6. Manter relatórios atualizados com os dados referentes às aquisições realizadas;
7. Subsidiar o Setor de Administração na elaboração de consultas jurídicas quanto aos temas de sua competência.

Perfil: O Hospital sabe, e para a seleção de profissionais os mesmos devem possuir nível superior completo independente dá área de conhecimento. Para os cargos de chefias  devem possuir título em área específica. Salvo exceções, são consideradas as experiências profissionais.

Tomamos por base a Gerência Administrativa do hospital que é assim composta:

1. Gerência Administrativa – 2 servidores

1.1) Divisão Administrativa Financeira = 1

1.1.1) Setor de Orçamento e Finanças = 2

1.1.1.1) Unidade de Programação Orçamentária e Financeira = 2

1.1.1.2) Unidade de Pagamento da Despesa = 1

1.1.1.3) Unidade de Liquidação da Despesa = 1

1.1.2) Setor de Avaliação e Controladoria = 1

1.1.2.1) Unidade de Contabilidade Fiscal = 2

1.1.2.2) Unidade de Contabilidade de Custos = 1

1.1.3) Setor de Administração

1.1.3.1) Unidade de Compras = 5

1.1.3.2) Unidade de Contratos = 2

1.1.3.3) Unidade de Apoio Operacional = 2

1.1.3.4) Unidade de Patrimônio = 2

1.1.3.5) Unidade de Licitações = 4

1.2) Divisão de Gestão de Pessoas = 1

1.3) Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar = 1

1.3.1) Setor de Engenharia Clínica = 1

1.3.2) Setor de Infraestrutura Física = 1

1.3.3) Setor de Hotelaria Hospitalar = 1

1.3.4) Setor de Suprimentos

1.3.4.1) Unidade de Produtos para Saúde = 3

1.3.4.2) Unidade de Almoxarifado =6

1. Descreva como é o armazenamento dos produtos e, se possível, descreva o formato do armazém e os equipamentos que operam dentro dele, faça um desenho simples para retratá-lo. Se tiver armazenamento vertical, descreva como ele é feito.

O armazenamento é realizado horizontalmente, como pode ser observado nas fotos abaixo. Encontra-se em processo licitatório a aquisição de materiais para tornar a armazenagem vertical.

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 3. Como é feito o Inventário da organização? Descreva como ele é executado.

O inventário é realizado anualmente e é realizado por servidores devidamente indicados pelos responsáveis de cada setor do hospital, que constituem uma Comissão designada por ato do Superintendente do Hospital. Recentemente foi constituída pela Portaria Nº 298/2018 de 10/10/2018:

“Art. 1º CONSTITUIR a Comissão de Inventário para verificação dos valores e quantidade contabilizados como estoques, a existência física dos produtos e verificação da confiabilidade dos controles e métodos de armazenagem e movimentação dos insumos estocados na(s) Unidade de Almoxarifado, Unidade de Produtos para a Saúde, Unidade de Abastecimento Farmacêutico e Setor de Infraestrutura Física, utilizando como base a Norma Operacional DOF 01/2016, e de acordo com a Resolução CFC Nº 1.137/08 que aprova a NBC T 16.10 – avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em entidades do Setor Público e o Art. 106 da Lei 4.320/64.

Art. 2º A Comissão terá a seguinte estrutura: I. Presidente; II. Coordenadores de Áreas; III. Equipes de Contagem; IV. Equipe de Fiscalização; e V. Equipe Multidisciplinar”...

Art. 4º Das atribuições:

1. COMPETE AO PRESIDENTE DA COMISSÃO E AOS COORDENADORES DE ÁREA:

1. Planejar e coordenar a realização do inventário;
2. Solicitar a publicação do cronograma do inventário no boletim de serviço;  
3. Selecionar colaboradores da instituição, em número suficiente, para compor as equipes de inventário;
4. Coordenar o trabalho das equipes durante a realização do inventário;
5. Decidir sobre a necessidade de recontagem de materiais, em conjunto com a equipe de fiscalização;
6. Dirimir as dúvidas das equipes no transcorrer da atividade de inventário;
7. Observar se as contagens estão sendo realizadas de maneira adequada, principalmente quanto à proibição de consulta às fichas de controle do quantitativo dos materiais pelas equipes;
8. Deliberar junto à equipe de fiscalização a liberação de materiais durantes a realização do inventário, procedendo aos registros necessários;
9. Antecipar a organização dos estoques de modo que facilite o levantamento e a contagem física do material.
10. Divulgar e prestar os esclarecimentos aos colaboradores envolvidos no inventário, difundir informações para aprimorar o desenvolvimento dos trabalhos e providenciar os treinamentos para o bom desenvolvimento das atividades.

1. COMPETE A EQUIPE DE CONTAGEM:

1. Apresentar-se na data e local previamente definidos pelo Coordenador de Área, sob pena de apuração de responsabilidade;
2. Não ausentar-se do local de realização do inventário sem autorização do Coordenador de Área;
3. Receber da equipe multidisciplinar as listas de materiais em estoque sem as informações de saldo;
4. Proceder a contagem dos itens sob a supervisão dos Coordenadores de Área;
5. Registrar de modo adequado as informações obtidas, evitando rasuras e registros inelegíveis;
6. Assinar as respectivas listas produzidas;
7. Cumprir as ordens recebidas do Coordenador de Área e do Presidente da Comissão.

1. COMPETE À EQUIPE DE FISCALIZAÇÃO:

1. Apresentar-se na data e local previamente definidos pelo Presidente da Comissão, sob pena de apuração de responsabilidade
2. Acompanhar as recontagens, quando for necessário, juntamente com o presidente da comissão e/ou coordenadores de áreas;
3. Verificar a conformidade da realização do inventário de acordo com as normas contábeis vigentes;
4. Decidir, de comum acordo com o presidente da comissão e/ou os coordenadores de área, sobre situações especiais que vierem a surgir no decorrer dos trabalhos;
5. Fazer a verificação dos apontamentos indicados pela equipe de contagem e os valores digitados pela equipe multidisciplinar;
6. Auxiliar a comissão quanto às dúvidas durante o processo de inventário;
7. Assinar a lista de contagem após a sua conferência.

1. COMPETE À EQUIPE MULTIDISCIPLINAR:

1. Apresentar-se na data e local previamente definidos pelo Presidente da Comissão, sob pena de apuração de responsabilidade;
2. Emitir as listas de materiais em estoque sem as informações de saldo, para que seja disponibilizada à equipe de contagem;
3. Emitir lista completa de materiais em estoque, contendo o descritivo e as informações de saldo para apoiar as decisões do presidente e/ou coordenadores de áreas quanto à necessidade de recontagem pela equipe de contagem;
4. Consolidar as informações apuradas durante o processo de contagem e recontagem;
5. Apoiar os coordenadores de área na execução das tarefas de realização do inventário;
6. Providenciar os recursos necessários para a realização do inventário.

Art. 5º Dos documentos do inventário: Ao final dos trabalhos será apresentado o Relatório Final de Inventário de Estoque, o qual deverá ser assinado pelo presidente da comissão, coordenadores de área e pelo gerente administrativo devendo conter os seguintes documentos:

1. Portaria de designação;
2. As listas de contagens contendo os itens de estoque evidenciados, incluindo as listas sem efeito;
3. As listas de conciliação contendo os quantitativos apurados durante as contagens;
4. Relatório de variação de estoque, contendo os itens com quantidade diferente de zero, entre os saldos inventariados e a base fornecida pelo sistema, de modo a apontar as sobras e faltas de materiais e os ajustes realizados nos sistemas de controle da unidade e no SIAFI;
5. Relatórios analítico e sintético do inventário.”

Unidade 4 -  Retorne ao banco de dados iniciado na Unidade I e completados pelas tarefas II e III, e responda às questões.