A IMPORTÂNCIA DE UMA EFICAZ E EFICIENTE ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO.

1 A IMPORTÂNCIA DE UMA EFICAZ E EFICIENTE ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO.

A Administração da informação é uma das ferramentas mais importantes da atualidade. A informação bem direcionada e fiel aos acontecimentos da organização, possibilita novas estratégias e novas tarefas a serem realizadas para atingir os objetivos esperando conforme o planejamento estratégico da organização. 

A Informação é uma das principais ferramentas que auxiliam na Administração. Com as informações, o indivíduo que possui as ferramentas decisões deverá possuir as informações corretas, processá-las e selecioná-las, logo as usando em prol da busca de novas perspectivas e novos planos para uma nova alternativa dentro do negócio, para que isso ocorra, será necessário também uma administração na Tecnologia da Informação que possui ferramentas tais como: Banco de dados e softwares que gerenciam esse banco de dados onde estão armazenadas essas informações.

Neste administração da Informação, possui três ferramentas importante para atingir o objetivo da mesma:

• Informação: Conjunto de dados que contem valores e significados. Que possui o objetivo de ser auxiliar nas tomadas de decisões, aumentando o conhecimento e criando uma nova visão.
• Conhecimento: Quando as informações estão corretas e selecionadas, aumentamos o nosso conhecimento e assim reduzindo as incertezas.
• Comunicação: Ocorre quando as informações são transmitida para outro indivíduo, gerando nele um conhecimento sobre o assunto citado.

Esta administração deverá ser realizada com certa segurança, pois haverá informações confidenciais que deverá chegar apenas na diretoria, e algumas das informações serão abertas para todos os indivíduos da organização.

Os benefícios da uma Administração da Informação bem realizada, será de análises conceituadas na situação atual da organização e assim seguir com as melhores estratégias para atingir os objetivos esperados.

 

2 AS FUNÇÕES DO CONTROLLER ESTRATÉGICO.

O Controller é um profissional para avaliar números, acumulando todas as informações quantitativas como investimentos, resgates, captação, taxas, custo, rentabilidade, empréstimos, despesas, riscos, fluxo de caixa, entre outros.

Este cargo possui todo o conhecimento da vida financeira da organização. Assim ele promove o conjunto de todas as variáveis do campo da controladoria, consolidando uma visão estratégica e conectada da gestão de finanças e controladoria empresarial, buscando a relação entre os diversos desempenhos da empresa. Esta posição do Controller é um staff junto aos níveis mais altos da organização, como gerentes e diretores. Ele presta serviços de gestão de informações, buscando sempre dar apoio aos processo decisório e acompanhamento de todas.

O indivíduo que possui este cargo, deverá possuir experiências em diversas áreas, como a financeira, a contábil e entre outras e também possuir uma visão para o futuro e ainda com a base do planejamento já definido no passado, assim realizando um balanço e destacando as eventuais diferenças realizadas no futuro.

O Controller possui diversas atividades, como entregar e analisar os demonstrativos contábeis e financeiros, monitorar as estratégias da organização, coordenar equipe capacitadas para realizar as funções em diversas áreas.