A Licenciatura em Administração e Gestão da Educação

Aneia Marcos

Wilson Augusto

Yuran Fernando

 

 Organização da função Aprovisionamento

Licenciatura em Administração e Gestão da Educação

Universidade Pedagógica de Maputo

Maputo

2023

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 Aneia Marcos

Wilson Augusto

Yuran Fernado

      Organização da função Aprovisionamento

Trabalho prático a ser apresentado ao Departamento pedagógico para fins de avaliação, na cadeira de Aprovisionamento da Educação, sub supervisão da:

Mestre Ecelina Nhantumbo

                                                  Universidade pedagógica de Maputo

Maputo

2023

Índice

1.        Introdução        4

1.1.        Objectivos        4

Geral        4

Específicos        4

1.1.1.        Metodologia        4

2.        Posicionamento da função aprovisionamento na estrutura da empresa        5

2.1.        Centralização VS Descentralização da função aprovisionamento        6

3.        Relação com as restantes funções da empresa        7

Com produção        7

Com os serviços financeiros        8

Com os serviços comerciais        8

Com o departamento técnico/planeamento        8

4.        Conclusão        10

5.        Referencias bibliográficas        11

1. Introdução

A função Aprovisionamento assume, na actualidade, uma importância estratégica para as organizações, designadamente pelos impactos na estrutura de custos e por consequência nos resultados obtidos. Às actividades desta função cabe assegurar a aquisição de bens e serviços, e a armazenagem e gestão de stocks, por forma disponibilizar os recursos, na quantidade, qualidade, espaço e tempo definidos.

Dada a importância da função aprovisionamento na empresa, pretende-se nesse presente trabalho conhecer a posição do aprovisionamento na estrutura da  empresa, bem como, a relação que função aprovisionamento estabelece com as outras funções da organização.

1. Objectivos

Geral

• Conhecer a organização da função aprovisionamento na empresa;

Específicos

• Identificar a função aprovisionamento na estrutura da empresa;
• Discutir a centralização VS descentralização na função aprovisionamento;
• Explicar a relação da função aprovisionamento com as restantes áreas da empresa;

1.  Metodologia

Método pode definir - se como sendo o caminho para chegar a determinado fim. De acordo com GIL (1989) método científico é o conjunto de procedimentos e técnicas adoptadas para se atingir o conhecimento.

Para a realização do presente baseou-se na pesquisa bibliográfica, pesquisa de artigos relacionados com a cadeira de aprovisionamento;

1. Posicionamento da função aprovisionamento na estrutura da empresa

Segundo Veludo (2004), “A posição do Departamento de Aprovisionamento no organograma ou estrutura da empresa e a sua organização dependem das características da empresa, como a actividade desenvolvida (industrial, comercial,), a dimensão (volume de negócios, número de trabalhadores,), a importância relativa da rubrica “Existências” no Activo e no Capital Circulante”

De acordo com Reis & Paulino (1998), “ o estatuto que a função aprovisionamento que lhe é conferida na empresa influencia directamente a imagem, o respeito e o grau de importância com que esta função é tida pelos outros sectores da empresa.

São vários factores que configuram a opção a tomar quanto o posicionamento da função aprovisionamento no organograma ou estrutura da empresa, que são;

• Dimensões da empresa;
• Seu nível da organização interna;
• Montante financeiro global gerido pelos serviços de aprovisionamento;
• Nível de contribuição para o êxito da exploração e conectividade da empresa;

Assim o lugar que a função aprovisionamento ocupa na estrutura organizativa da empresa pode variar entre uma função superior ou de direcção, uma função de gestão intermédia ou um mero conjunto de procedimentos administrativos de rotina.

Segundo pesquisas a solução actualmente mais adoptada em empresas evoluídas de média ou grandes dimensões é fazer depender a função aprovisionamento directamente da direcção geral posicionando-o ao mesmo nível das restantes funções, produção comercial, financeira, técnica, etc. esta dependência de órgão máximo executivo da empresa confere-lhe naturalmente o máximo de atribuições.

Neste âmbito quando a função aprovisionamento é exercida por uma unidade orgânica de estatuto elevado ou seja assume a posição de logística apresenta as seguintes principais vantagens;

• Centralização da responsabilidade pela organização e controlo da função aprovisionamento num só elemento (director do serviço de aprovisionamento);
• Maior facilidade na definição de políticas de aprovisionamento que concorram para a prossecução dos objectivos gerais da empresa;
• Maior eficiência na utilização dos recursos humanos tanto ao nível da sua gestão global como pela possibilidade de definição de adequadas politicas de formação profissional que basicamente se reflectem nos níveis de eficácia das suas prestações.

Direcção Geral

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DP. Comercial [pic 8]

DP. Logística

DP. Técnico

DP. Financeiro

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Marketing e vendas

Aprovisionamento e distribuição

Concepção e fabricação

Contabilidade, sector da administração

1. Centralização VS Descentralização da função aprovisionamento

A centralização é a maneira na qual a localização de tomada de decisões esta próxima do topo hierárquico da organização, entretanto, já a descentralização pressiona os níveis hierárquicos mais baixos a tomarem decisões; 

Vantagens da Descentralização	Vantagens da Centralização
Conhecimento das necessidades. Linhas de comunicação mais simples e conhecimento total das circunstâncias específicas Responsabilidade direta do comprador local perante seu “cliente” interno.	A economia obtida pela consolidação dos pedidos melhora o poder de negociação e facilita o relacionamento com os fornecedores; Evita as anomalias de preços entre as unidades do grupo e a concorrência entre elas por materiais escassos. Melhor administração global dos stocks e utilização de materiais