ANÁLISE E REESTRUTURAÇÃO DO FLUXO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS NA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Fundação Universidade Federal do ABC

Especialização em Gestão Pública

RIVELTON COSMO DE BARROS

ANÁLISE E REESTRUTURAÇÃO DO FLUXO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS NA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Monografia

Santo André – SP

2015

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Rivelton Cosmo de Barros

ANÁLISE E REESTRUTURAÇÃO DO FLUXO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS NA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Monografia

Monografia apresentada ao Curso de Especialização em Gestão Pública da Universidade Federal do ABC, como requisito parcial para obtenção do grau de Especialista.

Orientador: Mestre Leandro Sumida Garcia

Santo André – SP

2015

Ficha Catalográfica

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Rivelton Cosmo De Barros

ANÁLISE E REESTRUTURAÇÃO DO FLUXO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS NA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Essa Monografia foi julgada e aprovada para a obtenção do grau de Especialista em Gestão Pública no curso de Especialização em Gestão Pública da Fundação Universidade Federal do ABC.

Santo André – SP, 25 de Setembro de 2015.

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Prof. Dra. Gabriela Spanghero Lotta

Coordenador do Curso

BANCA EXAMINADORA

[pic 3]

Mestre Leandro Sumida Garcia

Orientador

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  Adm. Esp. Philippe Otavio Nunes Sá[pic 5]

UFABC

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Adm. Esp. Valdenor Santos

UFABC

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À minha mãe Idalina, que mostrou e me orientou durante o caminho, a minha esposa Simone, companheira de todas as horas, e aos meus filhos, Aleph, Ian e Sophia, Luz e Alegria dos meus dias.

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Agradecimentos

À Fundação Universidade Federal do ABC.

Aos colegas da Divisão de Patrimônio.

Ao orientador Mestre Leandro Sumida Garcia, pelo apoio incondicional e acompanhamento imprescindível.

Aos professores e coordenação do Curso de Especialização em Gestão Pública.

A todos os que direta ou indiretamente contribuíram para a realização desta monografia.

“Não basta conquistar a sabedoria, é preciso usá-la.”

Cícero[pic 6]

Resumo

Este trabalho tem por objetivo analisar os serviços prestados pela Divisão de Patrimônio da Universidade Federal do ABC, com foco no Setor de Recebimento de Bens, avaliando o seu Fluxograma de forma analítica, identificando possíveis problemas e propondo melhorias através da otimização e reestruturação dos processos, a fim de diminuir o tempo de permanência dos bens móveis no setor de almoxarifado, e consequentemente, reduzir os custos de armazenamento e facilitar a disponibilização dos bens para o uso por parte da Comunidade Acadêmica.

Ressalta-se que foram satisfatórios os resultados obtidos na conclusão deste trabalho.

Palavras chave: Patrimônio; Administração Pública; Processos; Bens Móveis; Fluxograma.

[pic 7]

Abstract

This paper aims to describe the work performed by the Physical Assets Management Division of the Federal University of ABC focusing on the Assets Receiving Sector, assessing its flowchart from an analytical perspective, identifying possible problems and proposing improvements through the optimization of the procedures adopted, with the purpose of reducing the stay time of the assets at the storeroom therefor cutting costs of storage and facilitating the release of assets so the Academic Community can use them.

Keywords: Assets; Public Administration; Procedures; Movable Assets; Flowchart.

1. Sumário

1        INTRODUÇÃO        11

1.1        Objetivos Gerais        12

1.2        Objetivos Específicos        12

1.3        Pergunta de Pesquisa        12

1.4        Hipótese de Pesquisa        12

1.5        Metodologia        13

2        REFERENCIAL TEÓRICO        14

2.1        Patrimônio Público        14

2.2        Processos        15

2.3        Fluxograma        15

3        CONJUNTURA ATUAL        18

3.1        A Instituição        18