APS 5 SEMESTRE RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 26

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UNIP

INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 26

APS ADM-AF-2015/1

SÃO PAULO 2015

JESSICA MARIA DE CARVALHO - B642IC4 DEBORA CHAVES DA CRUZ - B78CJJ2 BRUNA ALMEIDA COSTA - B597BA1 DAYANA NAKASHIMA SOUZA - B732HI5

TÍTULO: EQUIPE 26

Atividades Práticas Supervisionadas - APS – relatório apresentado como exigência para a avaliação dos 5º/4º semestres, do curso de Administração - UNIP.

SÃO PAULO 2015

INTRODUÇÃO

Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas – que se vinculam à disciplina-âncora Administração Financeira do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final.

O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.

Desenvolve-se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e elabora-se uma auto avaliação sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativas oferecidas pelo próprio simulador SOE, indicando os principais problemas encontrados e o ganho de compreensão técnico-teórico obtido. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional.

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.

1. Caracterização geral da empresa

Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia.

1. Dados Gerais

Denominada Super Ação Ltda., empresa constituída pelos acionistas como uma Sociedade por Cotas Limitada. O princípio de tal negócio originou-se de uma pesquisa realizada por seus criadores que resultou na atual linha de produtos comercializados. Empresa de médio porte, associada à natureza privada, tradicional atuante no ramo agrícola e pecuária é caracterizada pela atividade industrial.

1. Força de trabalho

Atualmente a empresa conta com 490 funcionários, sendo eles distribuídos nos departamentos administrativos, diretoria, produção e vendas, cuja força de trabalho é composta por duas linhas de produção, sendo uma delas responsável pelo ALFAZIN, com 5 (cinco) funcionários, e o BETAZON com 20 (vinte) funcionários. Os requisitos básicos para compor a força de trabalho são:

• Graduação em engenharia de produção para os coordenadores;
• Cursos técnicos para os operários;
• Graduação em Administração de Empresas para os cargos administrativos;
• Graduação em Marketing;

1. Processo Produtivo e Insumos

A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção, além dos insumos utilizados, são apresentados a seguir.

A organização desenvolve e mercantiliza dois produtos com aplicação na agricultura, o ALFAZIN (saco plástico com 5kg) e o BETAZON (lata com 10kg), que age como fertilizante na produção de trigo, soja, algodão, etc. O processo de composição é feito com diversas matérias-primas, realizado de forma automática, evitando erros no procedimento. Após isto, são armazenados e transportados para o centro de

distribuição, de onde são enviados aos fornecedores e clientes finais.

Na fabricação de 5kg do Alfazin era utilizado 2kg de matéria prima X e 3kg de matéria prima Y para cada saco plástico. Já o Betazon era composto por 4kg de Matéria Prima W e 6kg de Z, totalizando 10 quilos em cada lata. Para melhor entendimento, segue abaixo os coeficientes técnicos utilizados na fabricação dos produtos Alfazin e Betazon:

MATÉRIA-PRIMA UNIDADE DE MEDIDA ALFAZIN BETAZON

Saco Plástico 5kg Lata 10kg X kg 2kg --

Y kg 3kg -- W kg -- 4 kg Z kg -- 6 kg

Embalagem Plástica saco 1 saco -- Embalagem Lata lata -- 1 lata

Condições de Compra de Matéria-Prima:

INSUMOS PREÇO UNIT. PRAZO PAGTO PRAZO ENTREGA

X US$ 4,00 60% A VISTA + 40% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Y R$ 12,00 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês

W R$ 2,80 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês

Z R$ 6,00 30% A VISTA + 70% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Embalagem Plástica R$ 0,20 100% NO PEDIDO Final do mês Embalagem Lata R$ 0,40 100% NO PEDIDO Final do mês

Diversos fornecedores suprem a organização com matérias-primas (MP) e um fornecedor exclusivo fornece as embalagens. Todos os fornecedores de matérias-primas garantem a pronta entrega no início do período da compra e o fornecedor de embalagens assegura a entrega no final do período da compra.

1. Ambiente comercial da empresa

Externamente, a empresa atua através de distintos canais de distribuição dos seus produtos.

Os canais de distribuição do produto ALFAZIN são grandes cooperativas, que exigem prazo de 30 dias para pagamento sem juros. A Agro Quimica Industrial repassa os preços do ALFAZIN de acordo com a inflação do mês anterior.

Já o BETAZON tem como principal canal de distribuição uma grande rede de varejistas de produtos agropecuários O reajuste de preços do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses.

1. ANÁLISE DO DESEMPENHO

Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações.

1. Análise do processo de elaboração do orçamento

A partir dos relatórios comparativos apresentam-se análises dos acertos e erros no processo de elaboração do orçamento da empresa.

Orçamento 1

No orçamento 1, houveram erros nos resultados do cálculo de decisão sobre o preço de venda do produto Alfazin referente aos meses de Fevereiro e Março, que consequentemente afeta no total do trimestre onde apresenta o preço total de vendas. Sobre o produto BETAZON, as falhas ocorreram também no cálculo total das vendas de Fevereiro e Março.