ATPS Gestão de Projetos

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GESTÃO DE PROJETOS

Professor Renaldo

Andrea de Oliveira | RA: 4203793843

Érika Dias Fernandes | RA: 4236644288

Jéssica Angélica | RA: 3876772414

Joaquim Junior | RA: 4200057732

Mariane Longhi | RA: 4828921332

Pedro Henrique | RA: 4251819525

Thainara Adrine | RA: 1299729618

Vitor Cesar de Melo | RA: 4832919306

INTRODUÇÃO

Com a crise hídrica tomando conta dos noticiários, paramos para refletir quais medidas poderemos executar ao longo do tempo que pode gerar uma pequena economia?

Através de perguntas que surgem como essa, desenvolvemos um projeto para racionamento de água. Uma medida radical, que trará benefícios ao longo prazo requer um empenho de uma sociedade realmente disposta a enfrentar uma crise, sobretudo contornar e fazer o possível para amenizar as consequências de anos atrás.

Nosso projeto nasceu com a intenção de promover bem-estar, economia de água, além de campanhas de conscientização da importância de racionamento.

Veremos a importância de um projeto, passo-a-passo da sua criação, premissas, definição de escopo, EAP, matriz de responsabilidade ao longo da disseminação deste projeto.

Projetos Contemporâneos

            Apresentam-se em muitas formas e tamanhos. Alguns são de curta duração, empreendimentos baratos que duram apenas alguns dias e necessitam de recursos mínimos.

             Projetos de médio e longo prazo podem representar empreendimentos ambiciosos que chegam a se estender por muitos anos. Eles requerem grandes recursos financeiros e materiais

Características:

• São empreendimentos independentes
• Possuem propósitos e objetivos específicos
• Tem duração limitada (inicio e fim bem definido)
• Entregam um resultado único
• Recursos próprios (incluindo financeiros e humanos)
• Administração e estrutura administrativas próprias

            Um projeto é planejado, financiado e administrado como uma atividade distinta e, se for tratado em separado trabalho de rotina, é mais fácil de ser planejado, monitorado e controlado, o que evita a necessidade de sobrecarregar aqueles que respondem pelo trabalho do dia a dia.

O encerramento de um projeto se da quando:

• As metas são atingidas
• Por decisão o projeto não e mais viável (ex: economicamente)
• As necessidades que o motivam não existirem mais

        

Um projeto compõe os determinados grupos:

• Início
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento.

Tomando isso como base, pode-se então  dizer algumas das características que eles devem possuir para ser um Gerente de Projeto, entre elas podemos destacar  a  capacidade de liderança, habilidades de comunicação, habilidades para resolver problemas, habilidades interpessoais, habilidades de gerenciamento do tempo e capacidade para gestão de stress.

Essas habilidades são focadas na gestão de pessoas e as relações entre eles. No entanto, a maneira como esses dois aspectos são tratados, é a chave para ser eficaz gestão de projetos e recursos humanos envolvidos.

No entanto, a eficácia depende de duas coisas: o que (metas, objetivos) ocorre e os meios de comunicação ou de meios de produção para se obter o produto desejado. Então, se eu quero ser sempre eficaz, você deve manter isso em mente o tempo todo, o que, se visto de outro ponto de vista, significa que temos de ter hábitos que nos fazem continuamente agir com isso em mente.

Portanto, para ser um gerente de projeto eficaz deve basear-se em princípios de bons hábitos que levam a uma gestão eficaz de pessoas e as relações entre eles.

O gerente de projeto deve ser o líder da equipe que o acompanha no projeto, mas antes que você quer ser um líder de outra pessoa, é preciso primeiro próprio líder. É lá, onde hábitos, como pró-atividade ajuda que ir à procura de liderança pessoal, saber o que cada um de nós é responsável por suas próprias ações e ter a liberdade de escolher o gerente deve saber gerir bem o seu tempo e, sem dúvida, o hábito (Defina as primeiras coisas primeiro) nos dá um guia prático e eficaz a maneira pela qual cada um de nós tem de gerir o seu tempo, com base em seus princípios e prioridades na vida; dentro do qual, sem dúvida, vai projetar prioridades.

Para que um projeto tenha começo, meio e um bom final com grandes resultados, é necessário que seja feito um passo planejamento e dentro desse planejamento deve conter:  

1. Um inicio: Sobre o que será nosso projeto? Precisamos do que para realizar? O que buscamos?
2. Planejamento: Para que um projeto tenha resultados, é necessário que um planejamento seja traçado, e seguido passo a passo.
3. Execução: Esse é o momento que o projeto precisa sair do papel, e ganhar a lucratividade que busca.
4. Monitoramento e Controle: Controlar, e monitorar o projeto lançado são importantes para ver o andamento do mesmo, se está sendo lucrativo, ou não.
5. Encerramento: Deu certo meu projeto? O andamento foi de acordo com a nossa expectativa? Então os cinco ciclos dos projetos foi feito adequadamente.

As nove áreas de conhecimento específicas do Guia PMBoK® que é  um guia de boas práticas, e possui diversos processos, ferramentas e técnicas úteis para a gerencia de qualquer projeto.

O guia não determina como será gerenciado um projeto, ele apenas dá boas práticas, deixando livre para o gerente de projeto e a equipe escolherem aquilo que melhor se adapte ao seu projeto. Além disso, o PMBoK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. Ou seja, o guia possui informações consensuais que foram identificados por profissionais da área e que se forem usados nos projetos, aumentam as chances de sucesso nesses projetos.
Vejamos com um pouco mais de detalhes áreas