ATPS PROJETOS - ATPS desenvolvido durante disciplina Projetos

UNIVERSIDADE ANHANGUERA DE SÃO PAULO - UNIAN - UNIDADE ABC

HEITOR WILLIAN DUARTE GARCIA – Matricula 111635667

DANIEL FUTIGAMI – Matricula 111616212

ATPS PROJETOS

São Bernardo

2014

UNIVERSIDADE ANHANGUERA DE SÃO PAULO - UNIAN - UNIDADE ABC

HEITOR WILLIAN DUARTE GARCIA – Matricula 111635667

DANIEL FUTIGAMI – Matricula 111616212

ATPS PROJETOS

ATPS desenvolvido durante disciplina Projetos

sob orientação do Professor Alexandre Azevedo,

 turma do 7° semestre do curso de Administração, da

Universidade Anhanguera de São Paulo - UNIAN - Unidade ABC

São Bernardo

2014

SUMÁRIO                                                                                                                Pg.

1  INTRODUÇÃO ...................................................................................................04

2 PRIMEIRA ETAPA ............................................................................................ 04

2.1 O projeto e a gestão de projetos ........................................................................        04

3 DESCRIÇÃO DO PROJETO ............................................................................        06

3.1 Nome do projeto ............................................................................................... 06

3.2 Colaboradores do projeto .................................................................................. 06

3.3 Qual a descrição do projeto proposto no desafio .............................................. 07

3.4  Resultados esperados ....................................................................................... 07

3.5 O melhor resultado ............................................................................................ 08

3.6 Tempo para montar e executar projeto .............................................................. 08

3.7 Custos ................................................................................................................ 08

3.8 Os possíveis parceiros/patrocinadores .............................................................. 09

4 SEGUNDA ETAPA ............................................................................................. 10

4.1 Riscos ................................................................................................................. 10

4.2 Planejamento do Projeto .................................................................................... 11

5 Bibliografia ........................................................................................................... 17

1        INTRODUÇÃO

        Falaremos nesta ATPS primeiramente da conceituação de projeto e de gestão de projetos.

A partir deste ponto, apresentaremos o projeto social escolhido para ser desenvolvido este grupo; o projeto “Vai Jon! ”. Apresentaremos sua a descrição, os resultados esperados pelo grupo com a sua execução, qual seria o melhor resultado atingido, quanto tempo o grupo levará para montar e executa-lo, quais os custos para sua execução e quais são os possíveis parceiros/patrocinadores possíveis para este.

A etapa dois desta ATPS por sua vez consiste na apresentação dos riscos do projeto e na definição das tarefas necessárias para que este aconteça, levando em conta o responsável por ela e sua cronologia.

2          PRIMEIRA ETAPA

2.1        O projeto e a gestão de projetos

Apresentaremos a seguir o conceito de projeto seguindo o PMI – Project Management Institute, um dos institutos mais conceituados no mundo no assunto se tratando de gestão de projetos.

Um projeto é uma operação não regular de uma empresa, ou seja, de alguma forma, única. Esta operação se diferencia de outras iniciativas, por exemplo pelo produto final que gera, pela localização ou cliente que atende.. A fabricação de um refrigerante por exemplo não consiste um projeto, enquanto a fabricação de um carro por encomenda sim.

Outra característica de um projeto é sua data fim. Todo projeto tem um fim bem definido, um objetivo claro que quando atingido, caracteriza o seu encerramento. Desta forma, o desenvolvimento de uma empresa, por exemplo, não pode ser considerado um projeto. No entanto, para iniciar tal empreitada, você com certeza precisará de um plano de negócios. A criação deste documento, em si, consiste em um projeto.

Gerenciar um projeto é aplicar técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que este tenha sucesso. Para gerenciar um projeto deve-se inicia-lo e finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle.

O PMI compilou as melhores práticas de gerenciamento de projetos utilizadas ao redor do mundo, que são aplicadas em projetos e montou uma publicação, chamada PMBOK – Project Management Body of Knowledge. Esta publicação contém um conjunto de técnicas e ferramentas mundialmente aceitas como um padrão bastante razoável para se aplicar em todos os tipos de projetos, elas devem ser usadas ao longo das fases do projeto:

• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Controle
• Finalização

Porque usar estas técnicas?

Para aumentar a probabilidade de seu projeto atingir os objetivos para o qual ele foi criado, dentro do prazo estipulado, e dentro do custo esperado.

O PMI organizou os processos de trabalho em nove áreas do conhecimento:

• Gestão do escopo do projeto
• Gestão de custos
• Gerenciamento de riscos no projeto
• Gestão integrada do projeto
• Gestão de prazo
• Gestão de recursos humanos
• Gestão da qualidade
• Gestão da comunicação
• Gestão das aquisições

Para auxiliar as atividades de gestão de projetos, há ferramentas bastante sofisticadas, como alguns softwares bastante conhecidos, como Microsoft Project, os pacotes da empresa Primavera, Timecontrol, ABT, entre outros. Deve-se, no entanto, tomar cuidado para não aproveitar a facilidade com que são gerados os primeiros resultados em determinados softwares, e considerar o simples uso do software como sendo uma prática completa de gerenciamento do projeto. Por mais que o software seja sofisticado, o resultado somente será alcançado se este for bem administrado.