Administração Por Projetos. Dirce Quandt de Oliveira

Administração Por Projetos

Aplicando o Método PERT/CPM e o Software MS-PROJECT®

Versões 4.x, 95, 98 e 2000

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Aplicando o Método PERT/CPM e o Software MS-PROJECT® Versões 4.x, 95, 98 e 2000 Edição 1.01 de Junho/2001

conforme registro no EDA – Escritório de Direitos Autorais da FBN – Fundação Biblioteca Nacional

 2001 − por Dirce Quandt de Oliveira

Vendas exclusivas na Internet, como livro eletrônico (e-book), no site: www.ieditora.com.br

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SUMÁRIO

1. Apresentação 2. Técnicas de APP - Administração Por Projetos Introdução a APP Planejamento Organização Direção Controle Administração Por Projetos (APP) Planejamento e Organização do Projeto Administração do Projeto Características da Gerência de Projeto Dicas e Sugestões para o Gerente do Projeto (GP) e sua Equipe Como Planejar um Projeto Pequeno O que é um Projeto e o que é um Projeto Pequeno Desenvolva uma Descrição de Projeto, uma Meta e os A Descrição de A Descrição de Projeto para uma Excursão de A Meta do

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Objetivos do Objetivos do Projeto (não da sua execução!) para uma Excursão de Construa o Esboço do Defina as Exigências de Estimativas das Durações e Definição das Relações de Precedência entre as Estime os Custos do Crie um Gráfico de Gantt e uma Rede PERT/ Gerenciando e Facilitando Reuniões, Entrevistas e Apresentações Reuniões Check-List de Reuniões Auto-avaliação como Facilitador para Reuniões Produtivas Tabela de Auto-avaliação das Ações do Facilitador de Reuniões Análise dos Pontos da Auto-Avaliação Entrevistas Produtivas Apresentações Produtivas Administrando Criatividade e Conflitos em Projetos Encorajando a Criatividade Diretrizes para Encorajar a Criatividade Administrando Conflitos Conflito Objetivo e Subjetivo Um Processo em Equipe para Administrar Conflitos

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Resumo da APP Implementando a Abordagem KERZNER© para a Administração de Projetos Usando o MS-Project As 6 Chaves de uma Administração de Projetos bem Sucedida Princípios Básicos de Planejamento com Objetivos Realistas Planejando e Definindo as Necessidades do Projeto Passos para um Planejamento Eficaz do Projeto A Rede de Precedências Desenvolvendo uma Estrutura da Divisão do Trabalho Gerenciando Tempos Gerenciando Recursos e Custos Fase de Implementação − Monitorando e Controlando c/ o Project© Gerenciando o Projeto como um Sistema Fechado Fechando a Conceituação da Técnica APP: Princípios Fundamentais da Administração de Projetos (que não devem ser esquecidos jamais) 3. Aplicações da APP Obras Empreendimentos Expansão Viagens Escola Treinamento

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Consultoria Contabilidade Auditoria Manutenção Planos de Governo Desenvolvimento de Sistemas / Software Planos de Marketing Campanhas de Publicidade Feitas por Agências de Propaganda Desenvolvimento de Produtos Procurement (gestão do processo de compras) Administração da Empresa pelo seu Orçamento Físico e Econômico-Financeiro Administração da Produção nas Indústrias de Fabricação “By Order” Administração de Bibliotecas e Centros de Informação Planejamento de Operação Cirúrgica Nova ou Complexa Processo de Elaboração e Produção de Um Filme de Cinema, Montagem de uma Peça de Teatro, ou Programa de Televisão Mudança Física de Uma Empresa de um Local para Outro Publicação de uma Revista ou a Publicação de um Livro Implantação de Uma Nova Metodologia Operacional − só interna ou que também envolva os clientes e/ou fornecedores Exemplos de Aplicação Vistos na INTERNET

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4. PERT/CPM - uma antiga técnica (sempre nova) para administrar o TEMPO Conceitos Básicos de PERT/COM Explicações Técnicas Gerais Uma Aproximação mais Detalhada da Técnica Exemplo de Caminhos e Ramais Exemplo de Cálculo Manual de Rede de Precedência Procedimento p/ Determinar o Caminho Crítico Quando as Durações são Probabilisticas Tipos de Folgas Folga Total Folga Livre Folga Dependente Folga Independente Análise da Eficiência de Desempenho do Planejamento ED = Eficiência do Planejamento EE = Eficiência da Exatidão Média das Durações Avaliadas no Planejamento EEM-geral = Eficiência da Exatidão Média GERAL das Durações Avaliadas no Planejamento EEM-no período = Eficiência da Exatidão Média NO PERÍODO das Durações Avaliadas no Planejamento

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5. Para Além do Tempo... − administrando também RECURSOS e CUSTOS

Administrando Recursos