Atps admin 2015
Por: Isnarte • 18/5/2015 • Trabalho acadêmico • 1.235 Palavras (5 Páginas) • 197 Visualizações
Devido à delicada situação da empresa, um plano emergencial de ações foi criado para que a situação atual possa ser revertida. As estratégias emergenciais identificadas no caso apresentado serão estruturadas partir das seguintes premissas:
a) Redução de cargos nas áreas de Diretoria e Gerência. Tem-se redução de gastos com folha de pagamento, e a execução de um Plano de Carreira para os colaboradores;
b) Análise e negociação de dívidas com credores, sem o impedimento financeiro, a empresa pode novamente participar de licitações e voltar a ter uma imagem positiva.
c) Uso da capacidade total de produção: devido à situação financeira da empresa onde não há capital para investimento neste setor, portanto deve-se usar toda a capacidade de produção e manter uma constância na mesma.
d) Investimentos e incentivos ao setor de vendas, não há espaço para estocagem sendo imprescindível que os pedidos já concluídos sejam entregues, tentar obter novos contratos e pedidos.
Após a análise das premissas são propostas as seguintes medidas:
Estrutura da Empresa:
- Estabelecer um cargo de diretor geral para a empresa contratado e nomeado pelo grupo de proprietários. Erradicando desta maneira 2 cargos de diretoria, diminuindo gastos com folha de pagamento.
- Integrar os setores Administrativo e Comercial: com a fusão da gerência e funcionários de tais áreas, os mesmos passam a exercer suas funções em conjunto. Com esta medida serão erradicados dois cargos de gerência, teremos um gerente administrativo/comercial e um gerente de produção, reduzindo gastos com folha de pagamento.
- Manutenção do número de funcionários na produção.
Política Salarial Proposta:
- Diretoria: Salário fixo do Diretor e participação em lucros líquidos;
- Gerências: Salários fixos e acrescidos e participação em lucros líquidos;
- Setores Administrativo e Comercial: Salários fixos. O setor comercial terá comissão sobre as vendas realizadas, e o setor administrativo terá premiação anual por metas de trabalho.
- Setor de Produção: Salários fixos com premiação por metas de produção;
Incentivos legais a todos os funcionários: Plano de saúde e odontológico e vale refeição mensal;
Incentivos específicos por setor: Incentivar os colaboradores a se engajarem em um “job rotation” que consiste em trocar de atividade dentro da própria empresa por um período de tempo pré-determinado. Seus colaboradores estarão se qualificando, estarão mais seguros e felizes e a empresa praticamente não terá gastos. Marcar reuniões com todos os colaboradores, ouvir suas opiniões e dúvidas e leva-las em consideração nas decisões que serão tomadas.
CAMPANHA MOTIVACIONAL PARA OS COLABORADORES
Para que os colaboradores sintam-se seguros e acolhidos nesta nova fase da empresa, propomos as pautas para serem estudadas e implementadas:
- Premiação por metas atingidas e respectivas para cada setor;
- Implementação de um Plano de Carreira;
- Adequação da carga horária e pagamento de horas extras;
- Extensão do Plano de saúde e plano odontológico aos familiares;
- Ajustes de horário para que o “job rotation” seja uma realidade.
- Reuniões mensais com os colaboradores e caixa de sugestões.
- Confraternizações anuais com os colaboradores e seus familiares, com a entrega de brindes e premiações.
Para que o planejamento estratégico da empresa MetalFixer possa ser realizado devemos primeiramente definir a missão da empresa.
Missão:
“Parafusos de qualidade com rapidez e com satisfação”.
Analisando os Pontos Fortes da MetalFixer:
- Uso de materiais de alta qualidade: os parafusos da empresa são produzidos com materiais da mais alta qualidade, tornando o produto atrativo para os clientes.
- Uma network forte: devido aos inúmeros anos de empresa foram criados fortes
laços com fornecedores, clientes e até seus concorrentes. - Versatilidade gerencial: Com poucos níveis hierárquicos a comunicação entre os setores de administração e a produção se torna mais rápida e ágil, fazendo com que desta forma a entrega se dê no prazo.
Analisando os Pontos Fracos da MetalFixer:
- Competência produtiva: Apesar da melhoria feita em equipamentos, a produção ainda é pequena em relação a seus concorrentes.
- Capital financeiro: Devido a mudanças administrativas a empresa não possui reserva financeira para eventualidades, como queda de mercado ou capital de giro.
- Capital humano: A falta do recurso e a falta de treinamento produzem falhas na produção.
- Falta de objetivo e estratégia: A empresa não definiu onde pretende estar em 5 anos e como buscar os resultados, o que representa uma fraqueza organizacional.
Oportunidades para a empresa:
- Crescimento do uso de parafusos no mercado: a cada dia são descobertas novas maneiras de usar parafusos. O uso decorativo tem crescido mostrando um novo nicho de mercado.
- Loja online: A maneira de comprar mudou, muitas pessoas preferem comprar diretamente da empresa que produz, sem intermediários. As lojas online aumentam o alcance do produto, de uma maneira mais ágil e com baixo custo.
- Facilidade de exportação: A política de exportação para produtos metalúrgicos vem sendo discutidas, e a empresa deve estar preparada.
Ameaças para a empresa:
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