Atps gestão de projetos

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-FACNET

ADMINISTRAÇÃO

7º SEMESTRE[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

          DANIELLE ALVES DA SILVA                                         RA 4300069810

                      KARINE PAULA DE BARROS SANTOS                         RA 2858145017

                      MARIA APARECIDA DA MOTA FERNANDES          RA 3876762337

                      TAMYRES DE MELO CARVALHO                                  RA 3875773164

GESTÃO DE PROJETOS

ATPS GESTÃO DE PROJETOS

PROFESSOR EAD: RENATO TORRES

TUTOR PRESENCIAL: KELLY ALVES

       TUTOR (A) DISTÂNCIA: RAQUEL MARIO

BRASÍLIA/DF

2015

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA - FACNET

ADMINISTRAÇÃO

7º SEMESTRE

GESTÃO DE PROJETOS

Trabalho acadêmico solicitado na disciplina Gestão de Projetos no curso Administração na Faculdade Anhanguera Facnet. Professor orientador: Kelly Alves.

Brasília-DF

2015

Índice

Introdução________________________________________________________________4

1. Apresentação da Empresa__________________________________________________5

2. Gestão de Projetos        _______________________________________________________6

2.1. O que é um Projeto______________________________________________________6

3. Avaliações das Oportunidades_______________________________________________7

4. Escopo do Projeto ________________________________________________________7

4.1. Fases da Implantação do Projeto ___________________________________________8

4.2. Iniciação do Projeto _____________________________________________________8

4.3. Planejamento do Projeto__________________________________________________9

5. Divisão de Tarefas e Equipe de Projetos_______________________________________9

6. Cronograma_____________________________________________________________10

7. Monitoramento __________________________________________________________10

8. Controle do Projeto  ______________________________________________________11

9. Gestão de Riscos  ________________________________________________________11

10. Finalização do Projeto  ___________________________________________________12

11. Conclusão  _____________________________________________________________12

12. Referências Bibliográficas  ________________________________________________13

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INTRODUÇÃO

O objetivo desta ATPS é analisar a situação vigente de uma empresa e observar suas necessidades mais evidentes, retratando a importância da Gestão de Projetos na Administração. Focando as três áreas: projeto, escopo e Gestão de Riscos.

Este trabalho tem como proposta apresentar um projeto a ser desenvolvido para a informatização da Empresa APLA Comércio e Representações Ltda., tendo como finalidade auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias, que atualmente é feito com um sistema precário, dando margem a erros, tornando-se ineficaz para o controle de estoque da empresa.  Através da criação de um banco de dados informatizado, os processos serão feitos de uma forma mais consistente, diminuindo os erros como: falta de mercadoria no estoque, pedidos errados, vendas erradas, etc, facilitando assim na decisão do responsável pela área, ou seja, apresentaremos um projeto para a informatização e melhoria na qualidade das atividades desenvolvidas pela empresa a fim de aumentar a precisão das suas informações.  

 

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A empresa Apla Produtos Agropecuários Ltda foi criada em 1994, é profundamente identificada com o desenvolvimento do agronegócio no Centro-Oeste e Norte do Brasil, possuindo unidades de produção instaladas em Brasília, Goiás, São Paulo e Tocantins. Tem com atividades atribuídas ao cargo que compreendem: gerenciamento e venda de máquinas e materiais que ajuda no processo de abate e produção de aves em uma unidade; controle de rendimentos de carcaças/cortes; acompanhamento dos processos de qualidade; planejamento dos volumes de abate; definição das estratégias de produção; análise e acompanhamento dos processos efetuados; sugestões e aplicação de melhorias; acompanhamento de custos de abate e outras atividades correlatas.

A empresa é composta dos seguintes funcionários: Um Diretor, Um Gestor Administrativo, responsável pelo Departamento De Pessoal e Marketing, com três funcionários, Um Gestor Financeiro, responsável pela Tesouraria e a Contabilidade com 04 funcionários e Um Gestor de Almoxarifado, responsável pelo Setor de Compras e o Setor de Vendas com seis funcionários.

• ORGANOGRAMA

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1. GESTÃO DE PROJETOS

CONCEITO: Podemos definir Gestão de Projetos como um conjunto de ferramentas e conjuntos de ações voltadas para atingir um ou mais objetivos dentro de uma organização.      Isso significa que ela pode ser direcionada para um produto ou serviços buscando um resultado único para uma organização ou para um grupo.  

A Gestão de projetos costuma ser temporal, ou seja, tendo um inicio meio e um fim e o acompanhamento é essencial para que os resultados possam ser dentro do previsto.

Existem duas ferramentas que são essenciais: A primeira é o Planejamento do projeto e a 2º o Controle do projeto. No planejamento do projeto é feito um esforço necessário voltado para a necessidade do meu cliente final, no Controle dos projetos é feito um controle para que a necessidade do cliente final seja atingida.  É necessário um acompanhamento adequado para que não ajam riscos de perdas financeiras ou até mesmo de não atender as necessidades do cliente.