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Business Case, Project Charter e Canvas

Por:   •  22/8/2020  •  Trabalho acadêmico  •  1.351 Palavras (6 Páginas)  •  527 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: GESTÃO DE PROJETOS

Turma:

Business Case

1. Razão

Dados do Conselho Brasileiro de Oftalmologia e da Sociedade Brasileira de Oftalmologia estimam que 8 em cada 10 alunos em idade pré-escolar nunca fizeram exames de vista e que 30% das crianças em idade escolar tem algum problema de visão.

Diante de tal realidade, e como reflexo da responsabilidade social que possui, a companhia Óticas Carol lança o projeto Pequenos Olhares, tendo como razão, e em cumprimento à sua missão, dar acesso a aquisição de óculos pelas crianças da rede pública de ensino da cidade de Manaus/AM.

Por meio do projeto, a rede disponibilizará um modelo púnico de óculos, denominado “Carolzito”, incluindo armação e lentes, por apenas 10 vezes de R$ 4,90 (sem juros) ou R$ 49,90 à vista, destacando que a média de um produto similar custaria em torno de R$ 200,00. Além disso, qualquer crianças entre a faixa etária de 4 a 11 anos de idade, que estude na rede pública de ensino de Manaus, poderá adquirir o produto na loja, sendo necessário, entretanto, a apresentação de comprovação atual de matrícula e de frequência escolar.

2. Benefícios

  • Garantir o aprimoramente da performance escolar das crianças prejudicadas pela precára qualidade de visão;
  • Aumentar exponencialmente aa visibilidade da empresa no mercado local, dada sua recente chegada no setor na cidade de Manaus;
  • Alavancar as vendas e expansir a receita em, pelo menos, 10% (dez por cento), no prazo de 12 (doze) meses após a implantação do Pequenos Olhares.

3. Prazos

  • Prazo total de 1 (um) ano e 4 (quatro) meses;
  • Setembro a dezembro de 2020: adoção das medidas internas para o lançamento do projeto;
  • Janeiro a dezembro de 2021: lançamento e execução do projeto, sendo de extrema relevância a divulgação do projeto nos primeiros 2 (dois) meses do ano letivo (janeiro e fevereiro de 2021).

4. Riscos

  • Baixa adesão dos alunos, motivo pelo qual se mostra importante a ampla divulgação em todos os meios existentes, de forma a garantir seu amplo conhecimento.

Termo de Abertura do Projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Pequenos Olhares

Número:  1                 

Versão: 3

1. Objetivo do projeto

O objetivo do projeto Pequenos Olhares é tornar os óculos infantis, do modelo “Carolzito”, acessíveis às crianças de baixa renda, que possuam entre 4 e 11 anos de idade, focando na melhoria e na qualidade do ensino público da rede municipal de ensino da cidade de Manaus/AM.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Alice Viera será a gerente do projeto, com responsabilidade e autoridade parciais, devendo todo e qualquer processo decisório ser compartilhado com os demais membros da companhia.

3. Metas

  • Atingir o maior número de alunos da rede pública de ensino da cidade de Manaus/AM;
  • Garantir visibilidade da companhia na cidade, tendo em vista sua recente chegada no mercado local;
  • Implementar mutirões oftalmológicos em instituições parcerias franqueados que apoiam causas infantis e escolas públicas;
  • Aumentar o número de venda de óculos da linha infantil na rede, tendo em vista que o maior público é o adulto, aumentando a cartela de clientes;
  • Fidelizar novos clientes.

4. Premissas

  • Os recursos necessários devem estar disponíveis desde o início do planejamento do projeto;
  • Todos os participantes envolvidos devem estar disponíveis nas datas agendadas;
  • A aquisição dos óculos inseridos no projeto (armação e lente) deve ser feita com antecedência;
  • Deve ser oferecido todo suporte necessário pela empresa fornecedora dos "Carolzitos";
  • Deve ser disponibilizado apenas 1 (um) modelo de armação, em 6 (seis) cores diferentes;
  • Devem ser mapeadas as escolas públicas da rede municipal, de forma a garantir a divulgação do projeto amplamente nos meses de janeiro e fevereiro de 2021;
  • Devem ser cadastradas no projeto todas as unidades da rede.

5. Restrições

  • Em cada loja da rede, só poderão ser destinadas 200 aquisições do Carolzito por mês;
  • O projeto somente atenderá crianças entre a faixa etária de 4 a 11 anos de idade;
  • O início da divulgações nas escolas cadastradas deve ocorrer de maneira exponencial entre os meses de janeiro e fevereiro de 2021, meses iniciais do ano escolar;
  • Identificação das lojas participantes do projeto com ampla divulgação aos stakeholders;
  • O valor total do investimento não pode ultrapassar R$ 200.000,00.

6. Riscos

  • Limitação de tempo e de orçamento para adquirir os óculos (armação e lente) até o prazo de lançamento do projeto;
  • Baixa adesão dos alunos das escolas públicas destinatárias do projeto;
  • Elevação dos custos operacionais devido ao aumento da matéria prima.

7. Prazo de implantação

O prazo de implantação do projeto será de 1 (um) ano e 4 (quatro) meses, sendo os meses de setembro a dezembro de 2020 destinados à programação, à avaliação, ao treinamento e à aquisição dos insumos necessários ao projeto, cujo lançamento oficial ocorre em janeiro de 2021, perdurante até o mês de dezembro de 2021, mês em que ocorrerá o encerramento do projeto.

8. Investimento

Para a realização do projeto, há previsão de um investimento máximo de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais).

9. Principais etapas

  • Formulação da estratégia de implantação;

  • Divulgação e apresentação do projeto para os demais colaboradores da empresa;

  • Definição do modelo e das 6 (seis) cores do “Carolzito” com a equipe de produtação;
  • Programação com os fornecedores para confecção e aquisicição;
  • Promoção de capacitação da equipe de colaboradores que efetuará a venda das unidades;
  • Aquisição dos óculos junto aos fornecedores e distribuição às unidades que promoverão as vendas dos “Carolzitos”;
  • Lançamento do projeto;
  • Divulgação nas escolas da rede pública;
  • Divulgação do projeto nos meios de comunicação;
  • Divulgação do projeto nas mídias sociais;
  • Encerramento do projeto e divulgação dos dados obtidos.

30 dias

1 dia

7 dias

5 dias

5 dias

10 dias

1 dia

2 meses

6 meses

6 meses

1 dia

R$ 5.000,00

R$ 2.000,00

R$ 10.000,00

R$ 2.000,00

R$ 5.000,00

R$ 100.000,00

R$ 20.000,00

R$ 5.000,00

R$ 10.000,00

R$ 5.000,00

R$ 10.000,00

10. Principais stakeholders

  • Patrocinador;

  • Diretores da empresa;
  • Fornecedores;
  • Alunos da rede pública de ensino de Manaus/AM, na faixa etária de 4 a 11 anos de idade;
  • Gestores das escolas municipais de Manaus/AM;
  • Sociedade.
  • Acompanhar a implantação do projeto durante todo seu ciclo de vida;
  • Garantir a execução e sucesso do projeto;
  • Entrega dos óculos no prazo estabelecido e nas especificações exigidas;
  • Apoio e participação no projeto por meio da aquisição dos “Carolzitos”;
  • Divulgar o projeto no âmbito das unidades escolares, estimulando o aprimoramento dos alunos;
  • Aderir ao projeto divulgando dentro de seus núcleos de convivência.

11. Comentários

O projeto Pequenos Olhares promove a aquisição de óculos de alta qualidade por crianças que não poderiam tê-los, sendo uma relevante iniciativa de impacto social, em que a Óticas Carol ganhará importante visibilidade no mercado local, tendo em vista sua recente chegada na cidade de Manaus/AM, além de promover o aumento nas vendas de suas unidades. A iniciativa, que se destaca pela imensa responsabilidade social com a missão e a visão da companhia, garante, sobretudo, que toda criança possa enxergar o mundo mais bonito!

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