CONTABILIDADE IV. LAÇAMENTOS CONTÁBEIS

CONTABILIDADE IV.  LAÇAMENTOS CONTÁBEIS.

POR QUE O ATIVO É IGUAL AO PASSIVO?

NO SÉCULO XV, UM FREI ITALIANO CHAMADO LUCA PACIOLI NASCIDO NA TOSCANA EM 1.445, DESCREVEU UM SISTEMA DE REGISTRO CONTÁBIL BASTANTE SIMPLES QUE É UTILIZADO ATÉ HOJE. É O “MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS” 

A RAZÃO PELA QUAL O ATIVO É IGUAL AO PASSIVO É PORQUE NO PASSIVO TEMOS AS ORIGENS DOS RECURSOS, AS FONTES, DE ONDE VEM O DINHEIRO, SÃO AS OBRIGAÇÕES. CADA VEZ QUE A EMRPESA ASSUME UMA OBRIGAÇÃO, ENTRAM RECURSOS NA EMPRESA. NO ATIVO TEMOS AS APLICAÇÕES DESTES MESMOS RECURSOS, AONDE FORAM APLICADOS ESSES VALORES. OS RECURSOS SÃO APLICADOS EM BENS OU EM DIREITOS.

COMO ESTAMOS REGISTRANDO OS MESMOS RECURSOS, ENTÃO O TOTAL TEM DE SER IGUAL. EM LINGUAGEM CONTÁBIL DIZ-SE QUE “A CADA DÉBITO CORRESPONDE UM CRÉDITO DE IGUAL VALOR”: TODO USO DE RECURSOS CORRESPONDE A UMA FONTE.

ENTENDO O BALANÇO PATRIMONIAL.

O PRIMEIRO FATO CONTÁBIL NA VIDA DA EMPRESA É A INTEGRALIZAÇÃO DO CAPITAL, QUANDO OS SÓCIOS TRAZEM RECURSOS PARA INICIAR AS ATIVIDADES. A ORIGEM DO RECURSO SÃO OS SÓCIOS, REPRESENTADOS NA CONTA CAPITAL. A APLICAÇÃO DESTES RECURSOS É FEITA NA CONTA CAIXA, JÁ O DINHEIRO FICARÁ MOMENTANEAMENTE GUARDADO NO COFRE DA EMPRESA. VAMOS SUPOR UM MONTANTE DE R$ 10.000,00.

ENTÃO ASSIM FICARIA O BALANÇO PATRIMONIAL:

ATIVO	PASSIVO
CAIXA – R$ 10.000,00	CAPITAL – R$ 10.000,00
ATIVO TOTAL – R$ 10.000,00	PASSIVO TOTAL – R$ 10.000,00

A SEGUIR HOUVE A COMPRA DE DUAS MESAS, CADEIRAS NO VALOR TOTAL DE R$ 3.000,00, PAGOS À VISTA, COM RECURSOS DISPONÍVEIS NO CAIXA, ENTÃO NOSSO BALANÇO FICOU ASSIM:

ATIVO	PASSIVO
CAIXA – R$ 7.000,00	CAPITAL – R$ 10.000,00
MÓVEIS E UTENSÍLIOS – R$ 3.000,00
ATIVO TOTAL – R$ 10.000,00	PASSIVO TOTAL – R$ 10.000,00

A PRÓXIMA OPERAÇÃO FOI A COMPRA DE MERCADORIAS A PRAZO PARA REVENDA. OS FORNECEDORES SÃO A ORIGEM DESTES RECURSOS. A EMPRESA FICA DEVENDO A ELES, E REPRESENTAM UMA OBRIGAÇÃO. A APLICAÇÃO É FEITA EM MERCADORIA (ESTOQUE)

ATIVO	PASSIVO
CAIXA – R$ 7.000,00	FORNECEDORES – R$ 8.000,00
ESTOQUES – R$ 8.000,00
MÓVEIS E UTENSÍLIOS – R$ 3.000,00	CAPITAL – R$ 10.000,00
ATIVO TOTAL – R$ 18.000,00	PASSIVO TOTAL – R$ 18.000,00

E ASSIM, A CADA OPERAÇÃO VAMOS ATUALIZANDO O BALANÇO PATRIMONIAL DA EMPRESA É CLARO QUE UTILIZANDO OUTROS MEIOS QUE NÃO ESSE TÃO SIMPLÓRIO, REGISTRANDO EM DOCUMENTOS EM LIVROS ADEQUADOS (DIÁRIO, RAZÃO).

OS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS.

O LIVRO RAZÃO.

IMAGINEMOS UMA EMPRESA DE GRANDE MOVIMENTO, COM MUITAS OPERAÇÕES DIÁRIAS. SE O BALANÇO FOSSE CONTROLADO EM UM GRANDE QUADRO NEGRO E A CADA MODIFICAÇÃO OS VALORES FOSSEM APAGADOS E TRASNFORMADOS EM OUTROS, SERIA UMA GRANDE CONFUSÃO, E AINDA PERDERÍAMOS TODO O HISTÓRICO DAS CONTAS. AO FINAL, TERÍAMOS APENAS OS SALDOS, MAS NÃO SABERÍAMOS SUA HISTÓRIA.

JÁ PENSOU SE O SEU BANCO, EM VEZ DE LHE FORNECER UM EXTRATO DE SUA CONTA CORRENTE, INFORMASSE APENAS O SALDO? SERIA DIFÍCIL ORGANIZAR SUAS FINANÇAS.

ENTÃO, DECIDIU-SE QUE AS CONTAS SERIAM CONTROLADAS INDIVIDUALMENTE E PARA O BALANÇO PATRIMONIAL SÓ IRIA O SALDO FINAL.

ESTE É O LIVRO RAZÃO: MOSTRA O MOVIMENTO DE CADA CONTA. CADA FOLHA  DO LIVRO RAZÃO, OU FICHA, CONTROLA UMA CONTA. A ESTRUTURA DESSE CONTROLE É A MESMA DO BALANÇO PATRIMONIAL:

• OS VALORES REGISTRADOS NO LADO DIREITO REPRESENTAM AS VEZES EM QUE AQUELA DETERMINADA CONTA FOI ORIGEM DE RECURSOS. (CRÉDITOS)
• OS VALORES DO LADO ESQUERDO QUANTIFICAM AS VEZES EM QUE A CONTA RECEBEU UMA APLICAÇÃO DE RECURSOS.(DÉBITOS)

AO FAZER A DIFERENÇA ENTRE OS DOIS LADOS, OBTEMOS O VALOR LÍQUIDO, OU SEJA, O SALDO DA CONTA.

SEU EXTRATO DE CONTA BANCÁRIA É, NA REALIDADE, A FOLHA DO LIVRO RAZÃO DO BANCO REFERENTE À SUA CONTA.

• EM CONTABILIDADE, AS APLICAÇÕES DE RECURSOS SÃO CHAMADAS DE “DÉBITOS”, E AS ORIGENS DE RECURSOS SÃO CHAMADAS DE “CRÉDITOS”.

DESSA FORMA, SE UMA CONTA TEVE MAIS DÉBITOS QUE CRÉDITOS, DIZEMOS QUE TEM SALDO DEVEDOR. SE, AO CONTRÁRIO, TEVE MAIS CRÉDITOS QUE DÉBITOS, DIZEMOS QUE TEM SALDO CREDOR.

REVENDO OS REGISTROS DOS MESMOS FATOS CONTÁBEIS, DESSA VEZ ACOMPANHADO O LIVRO RAZÃO.

O PRIMEIRO FATO FOI A INTEGRALIZAÇÃO DO CAPITAL POR PARTE DOS SÓCIOS. A ORIGEM FOI O CAPITAL E ESSE RECURSO FOI TEMPORARIAMENTE APLICADO NO CAIXA.

CONSIDERANDO QUE AS ORIGENS DE RECURSOS SÃO CRÉDITOS E AS APLICAÇÕES SÃO DÉBITOS, DIZEMOS QUE A INTEGRALIZAÇÃO DO CAPITAL FOI REGISTRADA NA ESCRITURAÇÃO A DÉBITO DE CAIXA E A CRÉDITO DE CAPITAL.

ABRIMOS UMA FICHA RAZÃO PARA A CONTA CAPITAL E FAZEMOS O LANÇAMENTO DO VALOR NO LADO DAS ORIGENS. EM SEGUIDA, ABRIMOS UMA CONTA PARA O CAIXA E LANÇAMOS O MESMO VALOR NO LADO DAS APLICAÇÕES.

CAIXA
DÉBITO 10.000,00	CRÉDITO

CAPITAL
DÉBITO	CRÉDITO 10.000,00

O PRÓXIMO LANÇAMENTO É A COMPRA DE MÓVEIS E UTENSÍLIOS À VISTA. A ORIGEM DO RECURSO É O CAIXA, A APLICAÇÃO É FEITA NA COMPRA DOS MÓVEIS. TEMOS UM CRÉDITO EM CAIXA E UM DÉBITO NA CONTA MÓVEIS E UTENSÍLIOS. A CONTA CAIXA JÁ ESTÁ ABERTA, USAMOS A MESMA FICHA PARA O LANÇAMENTO DA ORIGEM DO RECURSO. A CONTA MÓVEIS E UTENSÍLIOS NÃO EXISTE, ABRIMOS UMA FICHA DE LANÇAMENTO A APLICAÇÃO.