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Check list 5s

Por:   •  13/4/2016  •  Relatório de pesquisa  •  1.294 Palavras (6 Páginas)  •  1.407 Visualizações

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                                       CHECKLIST DE AUDITORIA - PROGRAMA 5S (Administrativo)

 

Setor Auditado:

Áreas de uso comum: salas de aula, biblioteca, pátio, laboratórios, área de alimentação e auditório.

Auditor (es):

Tauane Moreira Geraldo                                                                BADM5

Pontuação:                           

              1 ponto - RUIM

[pic 1]

[pic 2]

               2 pontos - REGULAR

[pic 3]

                       3 pontos - BOM

0 pontos - Não aplicável

1º S – UTILIZAÇÃO (SEIRI) - PONTOS DE AVALIAÇÃO

[pic 4]

[pic 5]

[pic 6]

N/A

OBSERVAÇÕES

1- Existem materiais e/ou equipamentos que não estão sendo utilizados nas áreas comum (pátio, salas de aula, biblioteca, etc.) ?

 

 

x

 

 

2- Os dados ou informações disponíveis no quadros de aviso e/ou nas paredes estão atualizados ou estão a mais de 2 meses ?

 

 

x

 

 

3- Verificar se há fios de eletricidade, telefônicos espalhados pelo chão ou mesmo mal fixados nas paredes, proporcionando risco de acidentes ou demonstrando desorganização.

 

 

x

 

 

4- Verificar se o layout dos ambientes, especialmente salas de aula, pátio e biblioteca está bem definido, se há excesso de material ou mesas que atrapalhem a circulação.

 

 

x

 

 

Pontuação = Soma das notas divido pela quantidade de itens aplicáveis.

[pic 7]

=12/4=3 pontos

2º S – ORDENAÇÃO (SEITON) - PONTOS DE AVALIAÇÃO

[pic 8]

[pic 9]

 

N/A

OBSERVAÇÕES

1- Os materiais/objetos/equipamentos estão em locais adequados e organizados?

 

x

 

 

 

2- Os locais onde os materiais são guardados/alocados estão identificados corretamente?

 

 

x

 

 

3- Uso das lixeiras corretamente para papéis, plásticos, metais, orgânicos etc?

 

x

 

 

percebo que muitas pessos não respeitam o descarte correto do lixo

4- Os produtos químicos estão devidamente identificados e guardados em local apropriado quando não estão em uso?

 

 

x

 

 

5- Os equipamentos de combate à incêndios estão em boas condições e prontos para o uso?

 

 

x

 

 

6- De modo geral o setor, encontra-se organizado?

 

 

x

 

 

Pontuação

[pic 10]

=2+3+2+3+3+3=16/6= 2,6 pontos

3º S – LIMPEZA (SEISOU) - PONTOS DE AVALIAÇÃO

[pic 11]

[pic 12]

 

N/A

OBSERVAÇÕES

1- Ambientes como salas, biblioteca e banheiros estão em boas condições de limpeza?

 

 

x

 

 

2- Computadores, teclados e mouses, mesas e cadeiras estão em boas condições de limpeza?

 

 

x

 

 

3- Há comida ou algum tipo de sujeira nas mesas?

 

 

x

 

 

4- O chão está limpo? Há papéis ou outros materiais jogados no chão?

 

 

x

 

 

5- As paredes e janelas estão limpas?

 

 

x

 

 

Pontuação

= 15/5= 3 pontos

4º S – SEIKETSU (SAÚDE)  - PONTOS DE AVALIAÇÃO

[pic 13]

[pic 14]

 

[pic 15]

 

N/A

OBSERVAÇÕES

1- As persianas e cortinas estão em boas condições?

x

 

 

 

As persianas das salas de aula e auditório precisam ser trocadas urgentemente.

2- Os banheiros e área de alimentação que são de uso comum encontram-se limpos e organizados?

 

 

x

 

 

3- Ventiladores estão limpos e em bom funcionamento?

 

x

 

 

Funcionam bem, porém fazem barulho excessivo o que muitas vezes atrapalha a aula.

Pontuação

[pic 16][pic 17]

= 6/3 = 2 pontos

5º S – SHITSUK (AUTO-DISCIPLINA) - PONTOS DE AVALIAÇÃO

[pic 18]

 

[pic 19]

 

 

N/A

OBSERVAÇÕES

1- Alunos, professores e outras pessoas que circulam na faculdade se preocupam em manter os ambientes limpos e organizados?

 

x

 

 

Algumas pessoas não demonstram tal preocupação.

2- Livros e outros materiais são deixados espalhados na biblioteca?

 

 

x

 

 

3- Calculadoras, livros e equipamentos emprestados na biblioteca são devolvidos nas datas e locais adequados?

 

 

x

 

 

4- Todos estão fazendo sua parte na separação do lixo (orgânico/reciclável)?

 

x

 

 

 

5- Alunos, professores e outros funcionários demonstram se importar com o cumprimento dos requisitos do programa 5S?

 

x

 

 

Falta maior conscientização sobre a importância da aplicação do 5S.

Pontuação

= 12/5 = 2,4 pontos

PONTUAÇÃO GERAL

3 + 2,6 + 3 + 2 + 2,4 = 13/5 = 2,6 pontos na pontuação geral.

NOTA 0 - Item que não se aplica ao departamento;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            NOTA 1 - Corresponde a inexistência, desconhecimento ou inadiplência em relação a um determinado requisito ou situação, indicando nível precário de gerenciamento do Programa 5s, quanto a questão considerada;
NOTA 2 - Atribuída quando estiver em curso uma providência em relação à questão considerada. Indica um nível mediano de gerenciamento, ainda não satisfatório;
NOTA 3 - Corresponde a um item efetivamente implantado, ainda em fase inicial e indica uma boa situação, tendendo a um aperfeiçoamento contínuo do Programa 5s;                                                                                 PONTUAÇÃO = Soma das notas divido pela quantidade de itens aplicáveis.

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