Como elaborar um organograma

Como elaborar um organograma:

1. É necessário que apresente a estrutura que opera atualmente, e não a que as pessoas acreditam que deveria ser. Colocam-se informações que remetem o dia da definição do organograma (reunião, consultoria, etc).
2. Expressa o que está documentado nos Estatutos, regulamentos, instruções e portarias.
3. Para maior clareza e referência, o gráfico deve ter: nome, data e número, dever ser mostrada a referência de outros gráficos derivados.
4. Pode ser colocada a logo da empresa, desde que não polua o documento, quando os retângulos são mais importantes. Esta regra serve para plano de fundo.
5. A nomenclatura usual dos órgãos segue o posicionamento hierárquico descendente: presidência, direção, departamento, coordenação, divisão, serviço, seção, setor, equipe e turma.
6. Os títulos do cargo devem aparecer nos quadros, e, se houver necessidade de identificar o nome da pessoa que ocupa o cargo, este deve aparecer fora dele; se for colocado dentro do quadro, deve ser feito com outro tipo e letra, para facilitar a diferenciação.
7. Traços verticais cheios para autoridade hierárquica e as linhas horizontais para setores de mesmo nível hierárquico; Na mesma linha horizontal ocorre mesma nomenclatura;
8. Assessorias são unidas à linha vertical e podem estar presentes em todos os níveis da organização;
9. Os parceiros, terceiros podem constar no organograma, desde que estejam identificados de forma diferente e que haja uma legenda
10. Retângulos podem ser horizontais (mais comum) ou verticais (falta de espaço p/ org. muito grande) e as linhas de autoridades podem ser endentadas com a linha de comunicação vertical;
11. O tamanho do retângulo deve ser uniforme na linha e pode ir diminuindo de cima para baixo;
12. Além dos retângulos, podem ser usados, no mesmo organograma, círculos, retângulos com os cantos curvos e várias outras simbologias, porém devem ser explicados na legenda;
13. Os conselhos decisórios e soberanos estão acima da Presidência. (Conselho de Administração, Conselho de Acionistas...)
14. As comissões e os comitês geralmente têm duração limitada, e geralmente são utilizados outros tipos de representação gráfica, com explicação na legenda.
15. Linhas tracejadas diferentes devem identificar setores a serem criados, setores em objeto de estudo isolado, subordinação funcional ou técnica. Devem constar na legenda;
16. A legenda lista os casos específicos como os do item anterior assim como as siglas e outros detalhes relevantes;
17. É permitido o uso de cores nos objetos, desde que esteja documentado na legenda;
18. Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama.
19. Quadros suplementares devem ser usados para evitar grandes detalhes do organograma principal, estes podem ser substituídos pela hierarquia das cores.
20. Se um gráfico mostra somente uma parte da organização, deve-se deixar linhas abertas para mostrar essa continuidade, sendo linha pontilhada (3 traços).
21. Cuidado ao publicar o organograma na internet, disponibilize uma versão em PDF.
22. Se as páginas estão enumeradas é importante colocar 1/3, 2/3, 3/3...
23. Em hipótese alguma coloca-se a foto de quem está ocupando um cargo.
24. É proibido usar setas em organograma.
25.  O organograma é um documento oficial, portanto não pode ser poluído visualmente.

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