Desenvolvimento FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

DESENVOLVIMENTO

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Para Maximiano (2004) podemos definir administração a partir dos objetivos, decisões e recursos, a Administração é um processo de tomar e colocar em prática as decisões. Sobre objetivos e utilização de recursos. As funções Administrativas são quatro planejamento, organização, execução e controle.

Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais objetivos devem ser alcançados, e visa dar condições racionais para que se organize e dirija a empresa ou seus departamentos ou divisões a partir de certas hipóteses a respeito da realidade atual e futura. (Segundo Chiavaneto 1995) o planejamento apresenta algumas características como:

*é um processo permanente e contínuo;

*sempre voltado para o futuro e está intimamente ligado com a previsão

*se preocupa com a racionalidade da tomada de decisões;

*visa relacionar, entre várias alternativas disponíveis, um determinado curso de ação,

em função de suas consequências futuras e das possibilidades de sua execução e realização

*é sistêmico, pois deve considerar a empresa ou o órgão ou a unidade como uma totalidade.

*é interativo. Como o planejamento se projeta para o futuro, ele deve ser suficiente e prudentemente flexível para aceitar ajustamentos e correções.

*é uma técnica de alocação de recursos de forma antecipadamente estudada e decidida.

*é uma técnica cíclica.

*é função administrativa que interage dinamicamente com as demais.

02

*é uma técnica de coordenação

* é uma técnica de mudança e inovação.

O Planejamento envolve três níveis o estratégico que segundo Maximiniano (2006) é o processo de elaborar a estratégia, definindo a relação entre organização e o ambiente, é nesta função que se compreende a tomada de decisões sobre qual padrão de comportamento que a organização seguirá;

O Planejamento tático este é o que transforma as estratégias em planos específicos que devem ser executados por todas as unidades da organização; e o Planejamento operacional é o efetuado no nível operacional da empresa, envolvendo a supervisão. É detalhado e analítico, direcionado para o curto prazo e considera cada tarefa ou operação.

Organização é definida por Chiavaneto (1995) como uma função administrativa pela qual a empresa reúne e integra os seus recursos, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece a divisão de trabalho através da

diferenciação, proporciona os meios de autoridade e de responsabilidade e, assim por diante. A organização representa, no fundo, todos aqueles meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento, o controle e a avaliação para atingir os seus objetivos. A função administrativa organizacional depende do planejamento, do controle e da direção a uma pequena relação entre todas as funções.

Está função administrativa normalmente é implementada de acordo com as necessidades de cada empresa, que pode considerar seus recursos (humanos, materiais e organizacionais) e sua estrutura. Como ocorre com a

função planejamento, a função organização também pode ser analisada em função dos diferentes níveis - institucional, intermediário e operacional - da empresa.

Direção após o Planejamento e a Organização dentro do Processo Administrativo, a terceira função é a Direção. Uma vez definido o planejamento e estabelecido a organização, resta fazer as coisas andarem e acontecerem. Este é o papel da direção, acionar e dinamizar a empresa e fazê-la funcionar. A direção é a função administrativa que se refere ás relações interpessoais dos administradores com seus subordinados.

03

A Direção é a função que envolve a maior interação humana. Na visão de Chiavenato (1995), “a função administrativa de direção é a que exige a maior dose de flexibilidade, de amortecimento de impactos e, principalmente, de orientação das pessoas quanto ao rumo certo no alcance dos objetivos pretendidos”.

Contudo a direção é a função administrativa que se refere às relações interpessoais dos gestores em todos os níveis da organização e seus respectivos subordinados. Como a função Direção está literalmente ligada a pessoas a três assuntos inerentes e são de suma importância comunicação, liderança e motivação. Como as demais funções Direção também pode ser considerada como funções dos níveis da empresa: institucional, intermediário e operacional.

Controle para Drucker (1975) o controle é um instrumento da administração, visando o acompanhamento do trabalho e não do trabalhador. Para alguns autores, dentro de uma forma moderna de administrar, o controle deixa de ser encarado como um processo coercivo e repressivo, e assume funções de destaque na orientação e planejamento das organizações. O controle é uma função administrativa que tem por objetivo medir e avaliar o desempenho da organização, propondo as medidas corretivas quando necessário. É necessário que ele ocorra em cada uma das etapas de gestão, verificando se os objetivos foram alcançados e assegurando que as organizações cumpram suas finalidades. Para Fayol (1994) o controle aplica-se a tudo: coisas, pessoas e atos. Para ele, o controle consiste em verificar “se tudo corre na conformidade com o plano adotado, as instruções emitidas e os princípios estabelecidos”. (FAYOL) “A finalidade do controle é fazer com que o processo corra suavemente, corretamente e segundo os padrões exigentes” está é a visão de Drunker. O controle também está intimamente relacionado com o planejamento, a direção e a organização. Os controles podem ser classificados de acordo com o nível da empresa onde ocorrem. Assim, há o controle estratégico, o controle tático e o operacional.

04

SUSTENTABILIDADE EMPRESARIAL

A sustentabilidade abrange vários níveis de organização, desde a vizinhança local até o planeta inteiro.