Desenvolvimento de projetos: "Abertura de um novo ramo da Escola de Idiomas BBT"

FACULDADE DE TECNOLOGIA RADIAL DE SANTO ANDRÉ

gestão financeira

3 º semestre

Disciplina: GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PROFESSOR: RAMIRO GOMES

INTEGRANTE

Paloma de Lima Santos matricula: 201107129761

Atividade estruturada trata-se do desenvolvimento

do projeto no qual destina a abertura de uma nova filial

de idiomas da franquia BBT, o projeto deverá ser gerenciado

e ajustado pelo gerente de projetos e também possui o

auxílio de sua equipe para concluí-lo de acordo com os

critérios estabelecidos pela franquia e no prazo

estipulado de oito meses.

SUMÁRIO

1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 05

1.1 Descrição do Projeto 10

1.2 Justificativa do Projeto 11

1.3 Objetivos Principais 11

1.4 Riscos de Alto Nível ou Iniciais 12

2. DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO 12

2.1 Descrição do escopo do produto ou serviço 12

2.2 Entregas do Projeto 12

2.3 Itens excluídos do Escopo 12

2.4 Premissas do Projeto 12

2.5 Restrições do Projeto 12

3. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) DO PROJETO 13

4. LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS 14

5. ORÇAMENTO 14

6. PLANO DE COMUNICAÇÃO 15

7. PRINCIPAIS RISCOS DO PROJETO, PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA E IMPACTO 15

1. TERMO DE ABERTURA

Nome do Projeto: “Abertura de Nova Filial da Escola de Idiomas BBT”

Gerente do Projeto: Paloma de Lima Santos – Matrícula 201107129761

Participantes: Gerente de Projetos, Arquiteto, Analista de Recursos Humanos, Analista Administrativo e

Analista de Marketing.

Métodode Revisão de Qualidade: Revisão pelo Diretor Executivo, Sr. Luís Roberto Hipólito.

Elaborado por: Daniela Maria Correia

Revisado por: Andreia Sampaio Mamed Salameh

Centro de Custo: 001.000

Versão do Documento: 001

Data da Preparação: 23/10/2011

Data da Revisão: 19/11/2011

Designações

Mediante este documento a Sra. Paloma de Lima Santos foi designada gerente deste projeto, tendo em vista a abertura, reforma do local a ser utilizado, contratação de equipe e compra de materiais. A mesma possui a missão de alcançar o sucesso do projeto, e trabalhará em cooperação ao Diretor executivo Sr. Luís Roberto Hipólito que irá realizar o controle e fiscalização do projeto e os responsáveis pelo acompanhamento e constantes revisões do projeto serão a Sra. Andrea Sampaio e Sra. Daniela Maria.

Os senhores citados anteriormente possuem a missão de assegurar que todos os objetivos e expectativas do projeto sejam atingidos.

Responsabilidades

* Avaliar e contratar a empreiteira que irá realizar a reforma do local no qual será implantado o projeto.

* Contratar a equipe técnica que atenda os requisitos necessários para a implantação do projeto, a equipe deverá ser composta por arquiteto, analista de recursos humanos, analista administrativo e analista de marketing, e deverão ser capacitados para atender as funções que lhes serão designadas.

* Controlar os custos do projeto, para que não haja desperdício de recursos, e também para não ultrapassar o limite que lhe foi dado.* Acompanhar, monitorar, orientar e avaliar a execução do projeto utilizando relatórios claros e concisos de todas as áreas, avaliar as propostas e verificar se as mesmas serão viáveis para o projeto, efetuando as mudanças necessárias, o acompanhamento deverá ser feito constantemente para que o projeto mantenha o foco nos objetivos finais.

* Disponibilizar parâmetros para que a equipe técnica e operacional exerça corretamente suas funções, para que os resultados sejam de acordo com o necessário.

* Exercer o planejamento, controle e fiscalização do projeto, acompanhando todas as ações feitas no mesmo e verificar se as mesmas estão sendo executadas corretamente, fiscalizar o projeto constantemente para que seja executado de acordo com a lei e efetuar o devido controle para que o projeto seja executado de acordo com o que foi planejado, para que ao se concretizar alcance todas as expectativas.

Autoridade do Gerente de Projetos

O gerente de projetos possui a autoridade para contratar, demitir, acessar material confidencial, comprar, delegar, controlar, cortar custos e fiscalizar.

Duração

O projeto a ser realizado tem prazo de duração de oito meses e a reforma do imóvel será o início do projeto.

Objetivo

O termo de abertura tem como objetivo a abertura de uma filial de escola de idiomas BBT, para o atender a população local interessada em aprender outro idioma.

A escola visa atender a grande demanda da população local, ofertando-lhes ensino de qualidade e preço mais acessível paraos interessados que possuem baixa renda.

Metas

I. Contratar