EXCEL NA PRATICA

FACULDADE PITÁGORAS UNIDADE DIVINÓPOLIS[pic 1]

EXCEL: FERRAMENTA PODEROSA E SUBUTILIZADA NAS ORGANIZAÇÕES

Micheli Gontijo de Moraes

Tiago Labiapari dos Santos

Vanessa Mª da Silva Barcelos

Divinópolis

2015

Micheli Gontijo de Moraes[pic 2]

Tiago Labiapari dos Santos

Vanessa Mª da Silva Barcelos

EXCEL: FERRAMENTA PODEROSA E SUBUTILIZADA NAS ORGANIZAÇÕES

Projeto de pesquisa apresentado à disciplina Metodologia da Pesquisa Científica do curso de Pós-Graduação em Controladoria, Auditoria e Finanças da Faculdade Pitágoras Unidade Divinópolis.

Orientador: Prof. Ricardo Nogueira

Divinópolis

2015

SUMÁRIO[pic 3]

1 INTRODUÇÃO........................................................................................................         03

1.1 Problema.................................................................................................................       04

1.2 Objetivos.................................................................................................................         04

1.3 Justificativa.............................................................................................................         05

2 REFERENCIAL TEÓRICO..................................................................................         06

3 METODOLOGIA......................................................................................................         08

4 CRONOGRAMA......................................................................................................         09

REFERÊNCIAS........................................................................................................          10

1. INTRODUÇÃO

Em um mercado a cada dia mais competitivo, as organizações precisam administrar racionalmente os recursos e o tempo talvez seja o mais escasso deles. Apesar de todo o investimento em tecnologia, ainda podem ser identificados processos manuais onerosos para as empresas que poderiam ser facilmente otimizados com ferramentas simples e de baixo custo não fosse a falta de conhecimento do quadro funcional.

Um grande exemplo disto é o Microsoft Office Excel, conhecido também por Office Excel ou somente Excel. É um software da Microsoft que gera planilhas, o que antigamente só era feito por papel. Este programa foi lançado em 1985, para a plataforma MAC, da Apple, criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava ganhando espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e após este ano, a Microsoft lançou varias novas versões do Excel, em geral a cada dois anos.

Disponível em quase todos os computadores do mundo esta poderosa ferramenta pode ser usada para criar tabelas, controles, cálculos, ordenar dados, cruzar relatórios, etc. Mas o grande marco reside nas inúmeras possibilidades abertas pela programação Visual Basic for Applications (VBA), disponibilizada desde a versão 5.0 do software, integrando o Excel e os demais membros do Pacote Office. O VBA é um complemento poderoso ao aplicativo que, em versões posteriores, incluiu um ambiente integrado de desenvolvimento (IDE, Integrated Development Environment). A gravação de macros pode produzir código VBA que replica ações do usuário, permitindo automação simples de tarefas cotidianas.

Independente do ramo de atuação da empresa, sendo ela um banco, indústria ou comércio, o Excel poderá ser utilizado para executar desde tarefas simples até as mais complexas, do setor de recursos humanos ao financeiro, passando por compras, vendas, expedição ou produção.

Este trabalho visa mensurar o impacto financeiro decorrente da subutilização do Excel em uma organização, identificando o nível de conhecimento do quadro funcional e promovendo um treinamento específico voltado a automatização de processos com o uso da ferramenta.

1. PROBLEMA

Qual o nível de conhecimento em Excel dos funcionários do Sicoob Copermec e quanto tempo é perdido em tarefas e processos manuais por falta de treinamento adequado à ferrramenta.

1. OBJETIVOS

1. Objetivo geral

Identificar o nível de conhecimento em Excel do quadro funcional e promover a automatização de processos através da qualificação dos colaboradores.

1. Objetivos específicos

• Aplicar questionário com intuito de segregar os funcionários de acordo com conhecimento básico, intermediário e avançado em Excel criando turmas mais homogêneas.
• Realizar treinamentos com estes grupos com intuito de qualificar todo o quadro funcional ao nível intermediário e avançado.
• Identificar através de pesquisa junto aos colaboradores se houve economia de tempo decorrente da possível automatização de processos.
• Quantificar em valores monetários a importância do uso massificado e adequado da ferramenta.

1.3 JUSTIFICATIVA

Criada em 19/09/1997, o SICOOB COPERMEC – Cooperativa de Crédito de Livre Admissão da Região do Circuito Campos das Vertentes Ltda, localizada na cidade de Cláudio – MG, conta hoje com mais de 12.500 associados e 98 colaboradores, distribuídos entre a agência matriz e três postos de atendimento, sendo um deles localizado na cidade de Oliveira – MG.

Conforme pôde ser apurado em visita à sede, o Sicoob Copermec, como a maioria das organizações, apesar de contar com sistemas operacionais avançados ainda possui procedimentos e controles manuais que não são abrangidos por esses sistemas, demandando tempo de mão de obra qualificada para execução de tarefas simples.

Com o conhecimento devido, os próprios executores das tarefas podem identificar e otimizar pequenos processos que hoje não são contemplados pela administração, gerando uma economia massificada de tempo.