Elaboração de tabelas de fornecedores e serviços por regiões do Estado de MG

Elaborar a planilhas de fornecedores e de prestação de serviços por região do estado de MG

• Elaborar o cronograma de cada projeto de eventos

• Providenciar documentos juntos ao Estado para execução dos eventos (alvarás, licenças, ecad, ...)

• Auxiliar diretamente aos gerentes Comercial e Financeiro

• Propor medidas necessárias ao bom funcionamento dos eventos

• Coordenar, controlar e fiscalizar as atividades e os serviços administrativos, de pessoal e do material (interno e terceirizado)

• Garantir o cumprimento das normas do Estado na utilização do espaço físico públicos e privados.

SETOR DE LICITAÇÕES

• Realizar diariamente conferencia nos sites informativos sobre novas licitações compatíveis com o objeto social da empresa.

• Realizar busca dos referidos editais junto às empresas licitantes.

• Realiza leitura, interpretação e providenciar todos os documentos exigidos no edital.

• Acompanhar os procedimentos necessários à participação no processo licitatório, tais como; impugnação, pedido de esclarecimento, agendamento de visitas técnicas, proposta técnica e comercial, mandato de segurança, dentre outros necessários a participação no certame.

• Realizar visita técnica, inspeção e avaliação do local para realização dos eventos quando necessários, para levantamento de dados técnicos e custo a fim de compor a proposta comercial.

• Participar dos pregoes nas modalidades; presenciais, eletrônicos, carta convite, concorrência e tomada de preço.

• Encaminhar ao setor de contratos todas as informações necessárias à realização e cumprimento do contrato.

• Gerenciar todos os documentos da empresa a fim de manter sua validade e todos procedimentos legais .

FINANCEIRO

GERÊNCIA FINANCEIRA

• Coordenar, dirigir e supervisionar os assuntos relativos à contabilidade, recursos humanos