Estagio 2

                                         adptação: Prof. ______________[pic 2][pic 3][pic 1]

VANESSA MASCARENHAS BARBOSA

RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO CURRICULAR

Àrea do Estágio: Departamento Financeiro

Gláucia L.Santos de Oliveira[pic 4]

Central de Estágio Indaiatuba

Email: [e-mail]

Prof. Marcos Mesquita

Orientador de Estágio

Email: [e-mail]

Prof. Claudio Rodrigues         

Coordenador do Curso de Administração

Email: [e-mail]

CONCEITO: Contas a pagar.

_______________________________

Prof. Orientador: Marcos Mesquita

RESUMO:

Este relatório tem por objetivo apresentar descrição do estágio supervisionado realizado na Empresa União de Árbitros de Indaiatuba (UDAI), onde será incluída na grade curricular do curso de Administração. Neste relatório contém um breve resumo do ramo de atividade da Empresa, o organograma do setor e também um fluxograma de tarefa, e para finalizar tem um apêndice (documento original da Empresa) e o anexo que eu mesma crie, para facilitar o meu trabalho no dia a dia organizado as minhas tarefas em uma agenda. O relatório será focado no setor financeiro da Empresa, tendo uma tarefa de organizar as contas a pagar, fazendo mensal e anual para analise da Presidência.

SUMÁRIO

1. Introdução e Apresentação da Empresa .....................................................5

1. Organograma  ................................................................................................6

1. Fluxograma  ...................................................................................................7

4. Relatório Descritivo .........................................................................................8

4. Conclusão ......................................................................................................10

6. Apêndice ........................................................................................................11

7. Anexos ...........................................................................................................11

8. Referencias Bibliográficas:  ........................................................................12

1. Introdução e Apresentação da Empresa: 

No decore do curso da graduação tive vários professores onde me orientou em diversas áreas empresarias. Tive a oportunidade de aprender como funcionava cada departamento financeiro, tendo aulas praticas e demonstrativas de cada situação que podem ocorrer.

Com base data na sala de aula, consegui ajudar a Empresa que disponibilizou o estágio sem renumeração, para que eu possa desenvolver projetos de melhorias na Empresa. No dia 01 de Setembro de 2014, tive inicio de minhas atividades na Empresa e tendo termino no dia 03 de Novembro de 2014, completei uma carga horária de 200 horas semanais.

A Empresa UDAI (União de Árbitros de Indaiatuba) tem como o principal objetivo de ajudar e colaborar na cidade de Indaiatuba, com o projeto de futebol amador e categoria de base, dando lazer familiar e tirar a oportunidade de jovens entrarem na vida do crime. Nos da Empresa UDAI administrando e escalamos árbitros para a partida de futebol tanto no campo quanto nas quadras.

Ela originou-se quando a LIDI (Liga Regional Desportiva Indaiatubana), percebeu que estava sobre carregada de tarefas.

A LIDI administra campeonatos e copa, organizado cadastro de atletas, equipes e localização de partida. Há dois anos a LIDI também escala árbitros para partida, com esse excesso de tarefas, a UDAI originou para ajudar e auxiliar na escalação, e com isso a LIDI deixou essa responsabilidade para a UDAI. Sendo que até hoje ajudamos a LIDI, e também prestamos serviços para outras administrações de futebol como, por exemplo, a AIFA (Associação Indaiatubana de Futebol Amador).

Neste trabalho irei contar detalhamento do meu dia-a-dia com relação de contas a pagar, sendo que tenho outras tarefas como, por exemplo:

• Controle de caixa
• Lançamento de despesas e receitas
• Organização de contas, recibos e notas fiscais.
• Apuração do balancete mensal

1. Organograma:

Segue abaixo o organograma do departamento de financeiro e o fluxograma.

Organograma da Empresa UDAI – Setor Financeiro

Presidente da Empresa[pic 5]

José Carlos Daultro da Silva

[pic 6]

        Diretor Financeiro[pic 7]

Rogério Barbosa[pic 8]

[pic 9]

Estagiário Financeiro

Vanessa Mascarenhas

Barbosa 

1. Fluxograma:

Segue abaixo o fluxograma de processo contas a receber

        [pic 10]

 Contas a pagar

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Pagamento realizado com sucesso

1. Relatório Descritivo:

1. Desenvolvimento do Estágio:

Nesta Empresa onde realizei o meu estágio fui bem recebida, aproveitei e aprendi como se formava o setor financeiro, até porque sempre trabalhei em setor de vendas nunca tinha oportunidade de aprender outros setores.

1. Dificuldades encontradas, soluções encontradas e resultados obtidos:

Quando comecei o meu estágio não existia sistema para controlar as despesas e receitas, o balancete era feito no Excel, (coloquei no relatório como apêndice para que verifiquem). Logo de cara tentei trabalhar da forma deles, mas não me adaptei então sugeri que eles usam-se sistema, mas a Empresa não tinha recursos financeiros, então pesquisei pela a internet sistemas gratuitos, onde eles poderiam usar, sendo que suportaria a demanda da empresa. Logo mais achei um programa chamado JFinanças Zero, era perfeito para a empresa, segue abaixo o print do sistema.