Estudo de Caso Sempre Aliança

O departamento financeiro da empresa Aliança Nutricao é um setor independente estando acima dos demais no organograma da empresa, a função do departamento financeiro consiste em pagar e receber contas, pagamento do pessoal, emissão de notas ficais, controle do relatório de títulos a receber e controle do fluxo de caixa. Trata –se de uma empresa de médio porte, três colaboradores são responsáveis por essa área.

A empresa se situa na prestação de serviços, representando três marcas na área de nutrição e reprodução animal. Com a empresa a “A” é apenas representante comercial, ou seja, os vendedores externos efetuam as vendas e a parte de cobrança financeira é direto com a empresa que entrega o produtor, ou seja, a empresa “A”. A empresa Aliança, possui apenas como forma de controle financeiro, o controle de comissões dos vendedores.

Já a empresa “B”e “C”, os produtos são revendidos como forma de varejo – compras e revenda, a Aliança possui o controle de pagamento dos fornecedores e recebimento dos clientes.

O planejamento é feito em curto médio e longo prazo, e é feito pelos gerentes da empresa em conjunto com todos os funcionários internos da organizaçao. A empresa utiliza o sistema TJ para controle de compras e vendas. As compras com fornecedores são feitas sempre a vista, os investimentos são todos planejados com antecedência. Utilizando o planejamento de compras somente a vista. As vendas dos produtos da empresa “A” são feitas com boletos, a vista com sete dias, trinta ou sessenta dias. Já a empresa “B” e “C” os produtos podem ser vendidos em boletos ate 90 dias.

A empresa possui duas contas bancarias, que são controladas pelo setor financeiro e proprietários. O controle é feito diariamente, a organização possui um rigoroso controle sobre as entradas e saídas, seus gastos e suas contas a receber.

 A empresa tem um capital de giro alto, mais mesmo assim evitar vender com prazos grandes, dessa forma tem mais controles sobre as contas e consegue receber mais rápido tendo maior poder de investimento.

As decisões tomadas pela organização no que diz respeito à questão financeira é feita por seus proprietários e gerentes. A organização dificilmente recorre a empréstimos bancários para a compra de produtos e materiais, existe um planejamento muito detalhado envolvendo todos os setores, dessa forma projeta suas compras de modo que não afete o seu alto capital de giro.

Em relação aos produtos de estoque, a empresa “A” despachada o produtos vendidos pela Aliança direto de sua sede dessa forma não existe estoque. Já os produtos da empresa “B” e “C” são comprados por lotes, então o produtos é estocado na empresa, o tempo máximo que um desses lotes fica na empresa são de 40 dias.