Estrutura de um Projeto TAP

CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIFACVEST

Administração

2205

TRABALHO DE ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

LAGES

2016

[pic 1]

Kamila Katchy Xavier Lopes

TRABALHO DE ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

Trabalho de desenvolvimento de uma TAP – Termo de Abertura de Projeto, na disciplina Administração de Projetos, 5ª fase de Administração.

             Prof.: Esp. Nériton B. Pereira  

       

LAGES

2016[pic 2]

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO.................................................................................................... 4

OBJETIVOS....................................................................................................... 5

TAP..................................................................................................................... 6

EAP..................................................................................................................... 8

6W2H.................................................................................................................. 9

TAP .................................................................................................................. 10

CONCLUSÃO....................................................................................................12

BIBLIOGRAFIA.................................................................................................13

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1. INTRODUÇÃO

         Neste trabalho será apresentada a maneira de fazer uma TAP, EAP e 6w2h. Para se ter um projeto precisa muito mais, do que ir lá e realizar, antes de colocar em prática um projeto, necessita passar por vários processos de planejamento e construção de tal. E também precisa ser todo documentado, como nesse projeto mostraremos como montar todo um projeto de uma Formatura, e todo o processo que deve ser realizado.

        

2. OBJETIVOS

      O objetivo é demonstrar a melhor forma de demonstrar os processos de um projeto, todo o seu planejamento e etc. Como nesse caso foi desenvolvido o projeto de uma formatura, na qual precisou passar por todas as etapas.

Formatura

1. Propósito ou justificativa do Projeto

Com mais um ano de preparo, de estudo, de risadas e esforços de todas as noites, depois de muitos debates os alunos do curso de Bacharelado de Administração decidiram fechar esse ano com chave de ouro, e todo o preparo de 4 anos, para que seja uma data que marca, então decidiram realizar uma construção de formatura com todo o processo de Colação de Grau e Baile, .

1. Objetivos do Projeto

1. Trata-se de um projeto social, do qual o objetivo maior é a comemoração de mais uma etapa concluída na vida dos formandos. Essa data é tão importante, que não poderia deixar passar em branco os 4 anos de estudo. Seu objetivo é mostrar para a sociedade que venceram em mais uma fase e que conquistaram uma profissão, demonstrando então a realização da formatura;
2. A organização de uma formatura é trabalhosa e de grande responsabilidade, pois acontece “ao vivo”, e para que não haja qualquer falha dever ser muito bem planejada.

1. Premissas

1. O evento deve acontecer com uma estrutura para 46 formandos com mais de 10 convidados por aluno;
2. Só será validado a partir de uma assinatura dos alunos em um contrato de prestações de serviço com a empresa organizadora;
3. Que não ultrapasse o valor de R$ 3000,00 por formando;
4. A realização do projeto será em 31/03/2018;
5. As comissões de formaturas são responsáveis pela organização do  projeto juntamente com a empresa organizadora.

1. Restrições

1. A equipe da empresa organizadora deve apresentar recepcionistas, seguranças, mestres de cerimônias e atendentes no bar;
2. Os responsáveis pela organização da empresa relatar em um papel os problemas;
3. A Banda deverá tocar durante todo o evento.

1. Descrição Geral do Projeto

Para o evento será alugado um local, onde fornecerão estacionamento e o espaço apropriado para os 46 formandos. O projeto foi dividido em etapas, ao longo de um ano e meio.  O cronograma incluía todo o trabalho de organização e preparo, através do contrato e de reuniões para a realização. O planejamento seria colocado em prática na data escolhida pelas comissões para o evento. Os maiores custos é na parte de decoração e a montagem de todo o cerimonial, para a colação de grau. Um plano de qualidade correspondente foi desenvolvido.

EAP

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Plano de Ação 6W2H

Data da criação do plano:

18/05/2016

Responsável:

Empresa Organizadora

Objetivo:

Qualidade do Projeto

Meta:

100%

Data da revisão do plano:

27/06/2016

Responsável:

Comissão de Formatura

Indicador:

Quantitativo

PDCA

O que

Como

Quem

Quando

Onde

Por que

Para Quem

Quanto

% Completo

Hoje

Situação Atual

Início

Fim

P

Inicialização de uma Construção de Formatura

Planta do Projeto

Comissão de Formatura

18/05/2016

01/08/2016

Sala de Reuniões da Universidade

Para o planejamento do evento,a organização e o orçamento

Empresa de Organizadora de Eventos

R$101.630,00

100%

Concluído

Andamento

Local

Alugado

Léo

31/03/2018

-

Centro Serra

Para abrigar os convidados que irão prestigiar o evento

Formandos

R$17.000,00

100%

Concluído

Concluído

Decoração

Alugado

Empresa

31/03/2018

-

Centro Serra

Para deixar o ambiente bonito e apropriado de um evento grande

Formandos

R$5.000,00

100%

Concluído

Concluído

D

Divulgação

Convites

Formando

13/11/2017

31/03/2018

Universidade

Para convidar as pessoas pra comparecer no evento

Convidados

R$600,00

100%

Concluído

Andamento

C

Orçamentos

Pesquisa

Kamila

18/04/2016

02/05/2016

Lages

Menor Custo

Conveniência

-

100%

Concluído

Concluído

Colação de Grau

Parcelado

Formandos

05/08/2016

05/02/2018

Sicoob

Realização do evento

Empresa Organizada de Evento

R$75.810,00

100%

Concluído

Andamento

Baile

Parcelado

Formandos

05/08/2016

05/02/2018

Sicoob

Realização do Evento

Empresa Organizada do Evento

R$8.820,00

100%

Concluído

Andamento

A

Cronograma

Colação de Grau e Baile

Formandos

31/03/2018

-

Centro Serra

Para a organização do evento

Formandos e Convidados

-

100%

Concluído

Andamento

Assinaturas