TERMO DE ABERTURA DE PROJETOS - TAP

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Viabilizar uma viagem a Paris (França) com o custo reduzido através da formação de um grupo de amigos.
Objetivos  com Metas SMART e critérios de sucesso
Realizar uma viagem a Paris com duração de 20 dias através da formação de um grupo de 100 amigos que proporcione uma redução no custo referente aos produtos/serviços adquiridos para a realização da mesma.
Descrição do projeto
O projeto consiste no planejamento e preparação para a viagem à Paris através da formação do grupo de 100 amigos, definição do roteiro que deverá conter visitas a museus, monumentos histórico, igrejas e lojas, Contratação dos fornecedores. O projeto inclui ainda uma reunião de confraternização que deverá ocorrer ao término da viagem.
Tempo estimado / Cronograma de Marcos
Marcos	Previsão
Formação do grupo	Dez/2018
Planejamento da viagem	Jan à Jun/2019
Realização da viagem	Ago/2019
Confraternização	Set/2018
Custo estimado
O custo estimado será de R$15.000,00 para custos gerais como passagens aéreas, hotel, café da manhã e traslados; R$ 5.000,00 destinados a passeios; R$ 3.000,00 para demais refeições; R$ 2.000,00 para compras no geral; R$300,00 para a confraternização. Totalizando um orçamento de cerca de R$25.300,00 por participante.
Premissas[1]
Deverá ser contratada uma agência de viagem para o planejamento. O roteiro deverá abordar passeios cordados pelo grupo Ao final da viagem deverá ocorrer um jantar de confraternização
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Desistência de algum integrante do grupo	Aumento no valor geral da viagem	Selecionar outro participante para o grupo	Manter uma lista de pessoas interessadas em viajar superior a 100 pessoas de forma a integrar um novo participante no caso de desistências
Cancelamento do voo	Impossibilitar a viagem no dia e horário determinado	Escolher o ponto de partida estratégico	Escolher o ponto de partida em um aeroporto com um amplo leque de oferta para voos a Paris.
Intempéries	Impossibilitar algum passeio planejado pelo roteiro	Alternativas de passeios/entretenimento	Criar um leque de possíveis atividades para diferentes cenários da viagem
Restrições[2]
A viagem deverá ocorrer no segundo semestre de 2019 O grupo deverá conter o número mínimo de 100 participantes. O roteiro deverá ter duração mínima de 20 dias. Alteração no roteiro somente será permitida com o consenso de todos os membros do grupo.
Gerente de projeto designado / Principais Stakeholders[3]
Gerente de Projetos: Responsável por todo o ciclo de vida do projeto (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento). Fornecedor: Agência de Viagem responsável por ofertar os serviços solicitados pelo grupo de amigos. Patrocinador: Grupo de amigos que irá realizar a viagem.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

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