Exercício Questões para discussão

Fund.Administração 2015 UFSJ

ALUNO: John Franci da Silva  MATRÍCULA: 150600027

Capítulo 1: Exercício Questões para discussão

1. Defina os termos “organização” e “administração”. Por que os administradores são tão importantes para o sucesso das organizações?

Organização são os meios necessários para o atendimento das necessidades humanas.

Administração é a correta utilização dos recursos necessários para atender as necessidades humanas.

O sucesso das organizações este intimamente ligado ao desempenho dos administradores, pois são eles que são responsáveis por traçar objetivos e guiar a organização para alcançá-los.

1. Contraste os conceitos da eficácia e eficiência. Qual é o mais importante para o desempenho de uma organização?

Eficácia é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a atingir as metas estabelecidas, já Eficiência é capacidade minimizar a utilização dos recursos disponíveis. Vejo que tanto eficácia quanto eficiência não são possíveis medi-las como mais ou menos importantes, já que para alcançar plenamente a eficácia é necessário um bom desempenho da eficiência, pois de nada adianta alcançar os objetivos traçados, tendo um mal aproveitamento dos recursos.

1.  Quais são as funções básicas do processo de administração? Como estas se inter-relacionam?

O processo dinâmico de administração tem como funções básicas Planejar-Organizar-Digirir-Controlar, na prática todas as funções são executadas de forma inter-relacionadas, não dependendo de uma regra seqüencial, cada ação devera ser aplicada de forma distinta observando a particularidade de cada empresa, pois em certos casos, como uma empresa que seja desorganizada, será necessário mudar a seqüência, onde primeiramente pedira Organização-Planejamento-Controle-Direção.

1. Qual é a relação entre as funções da administração e o nível organizacional de um administrador?

Todas as 4 funções de um administrador (planejar,organizar,dirigir,controlar) serão sempre executados em qualquer área de atuação seja ela de nível estratégico, tático ou operacional, o que ira se diferenciar será o  tempo demandado para cada função de acordo com cargo que ocupe.

1. Quais são as áreas funcionais da organização? Descreva cada uma delas.

As organizações geralmente são divididas em áreas funcionais como: área de produção ou operações onde é enxergado como o coração da organização, pois é o conjunto de atividades e operações envolvidas na prestação de serviços ou produção de bens, também é de fato área mais complexa da administração. Área de comercial ou marketing é relacionada com a captação, manutenção dos antigos e novos clientes, focando principalmente na satisfação de seu consumidor, também responsável pela criação e desenvolvimento de programas de marketing. Área financeira considerada o sangue da organização, lida com todos os aspectos financeiros, possui importância decisiva para a organização, devida a responsabilidade de utilizar de forma eficaz os recursos financeiros para atingimento dos objetivos da organização. Área de recursos humanos responsável pelos processos formais da gestão de pessoas, com missão de obter eficácia entre as metas individuais e coletivas.

1.  Que papéis um administrador desempenha em uma organização? Como esses papéis variam de acordo com o nível organizacional do administrador?

É papel de um administrador desempenhar tanto atividades interpessoais, informacionais e desicórias, suas variações se dão de acordo com os níveis hierárquicos, funcionais e competências individuais, tamanho da organização e característica do ambiente organizacional.

1.  Quais são as habilidades necessárias para ser um administrador? Qual é a relação entres estas e o nível em que o administrador atua na organização?

São necessárias habilidades conceituais,humanas e técnicas, sendo que cada habilidade será mais exigida de acordo com o nível organizacional que se ocupa, como as habilidades conceituais sendo evidentes para cargos de nível estratégico, já as técnicas serão mais utilizadas em níveis operacionais, mas as habilidades humanas são extremamente importantes em qualquer nível da organização, pois os trabalhos de qualquer administrador dependerão dos resultados de outras pessoas.

1. Quais são os principais traços culturais do estilo brasileiro de administrar? Quais são as principais características dos administradores brasileiros?

Os brasileiros de acordo com a pesquisa realizada por Betânia Barros e Marco Prats possuem os seguintes traços culturais: concentração de poder, personalismo, postura de espectador, aversão ao conflito, formalismo, lealdade pessoal, paternalismo, flexibilidade, impunidade. E de forma complementar como características: visão imediatista, desvalorização do planejamento, adoção de estruturas organizacionais piramidais,  sistemas de decisão centralizados e autocráticos, controle episódico e punitivo, relação interpessoais baseadas na docilidade, pratica da distância do estilo gerencial entre discurso e prática, conduta gerencial de modismo gerenciais e disfarce das formas autoritárias de poder.

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