Exercício de Tabela de Temporalidade
Por: Werickson Madjer • 1/6/2015 • Trabalho acadêmico • 541 Palavras (3 Páginas) • 693 Visualizações
TAREFA 2.2
Você foi contratada para elaborar uma tabela de temporalidade de uma empresa X. Usando os códigos de classificação e assuntos abaixo, crie a tabela, escrevendo 05 subitens para cada assunto indicando PRAZOS DE GUARDA: FASE CORRENTE e FASE INTERMEDIÁRIA, DESTINAÇÃO FINAL e OBSERVAÇÕES. 000 - ADMINISTRAÇÃO GERAL, 010 - ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO , 020 - PESSOAL, 030 - MATERIAL, 040 - PATRIMÔNIO, 050 - ORÇAMENTO E FINANÇAS, 060 - DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO, 070 - COMUNICAÇÕES, 090 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL.
Use o texto em anexo para elaborar sua tabela.
Essa Tarefa vale de 0 (zero) a 15 (quinze) pontos desde que você alcance os objetivos e envie dentro do prazo.
Salve o arquivo com o nome Metodologia da Gestão de Documentos e envie no link abaixo até o prazo estipulado.
TABELA DE TEMPORALIDADE
ASSUNTO | PRAZOS DE GUARDA | DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES | |
FASE CORRENTE | FASE INTERMEDIÁRIA | |||
000 – ADMINISTRAÇÃO GERAL | ||||
001 – Modernização e reforma administrativa | Vigência | 3 anos | Guarda Permanente | |
002 – Planos, programas e projetos de trabalho | Vigência | 3 anos | Guarda Permanente | A vigência se esgota com a elaboração de um novo documento |
003 – Relatórios de atividades | 3 anos | 6 anos | Guarda Permanente | |
004 – Acordos, ajustes, contratos, convênios | Vigência | 6 anos | Guarda Permanente | A vigência se esgota com a elaboração de um novo documento |
010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO | ||||
010.1 – Registros nos órgãos competentes | Vigência | - | Eliminação | |
010.2 – Organograma, estatuto e regimentos | Vigência | 4 anos | Guarda Permanente | A vigência se esgota com a elaboração de um novo documento |
010.3 – Audiências e reuniões | 2 anos | 3 anos | Eliminação | Ordenar por unidade ou setor |
012.2 – Divulgação interna | 1 ano | 3 anos | Eliminação | |
012.3 – Campanhas institucionais. Publicidade | 2 anos | 5 anos | Guarda Permanente | |
020 – PESSOAL | ||||
020.2 – Identificação funcional | Enquanto o funcionário permanecer | - | Eliminação | |
020.31 – Relações com os conselhos profissionais | 2 anos | 2 anos | Eliminação | |
020.5 – Assentamentos individuais. Cadastro | Enquanto o funcionário permanecer | 25 anos | Eliminação | Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do funcionário |
021.1 – Candidatos a cargo e emprego: Inscrição e currículo | 2 anos | - | Eliminação | |
023.12 – Demissão, Dispensa, Rescisão contratual. Falecimento | 5 anos | 15 anos | Eliminação | |
030 – MATERIAL | ||||
030.1 – Cadastro de fornecedores | 2 anos | 3 anos | Eliminação | |
032 – Requisição e controle de serviços reprográficos | 1 ano | - | Eliminação | |
033.11 – Aquisição de material permanente | 1 ano | 5 anos | Guarda Permanente | |
033.21 – Aquisição de material de consumo | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
034.1 – Controle de estoque | 1 ano | 3 anos | Eliminação | Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. |
040 – PATRIMÔNIO | ||||
041 – Bens imóveis. Projetos, Plantas e escrituras. | 3 anos | 5 anos | Guarda Permanente | É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta |
041.011 – Água e esgoto | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
041.013 – Luz e força | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
041.03 – Condomínio | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
041.4 – Obras em geral. | 1 ano | 5 anos | Guarda Permanente | |
050 – ORÇAMENTO E FINANÇAS | ||||
050.1 – Auditoria | 1 ano | 5 anos | Guarda Permanente | |
051.11 – Previsão orçamentária | Vigência | 3 anos | Eliminação | |
051.13 – Quadro de detalhamento de despesas | 2 anos | - | Eliminação | |
052.21 – Receita | 1 ano | 10 anos | Eliminação | |
052.22 - Despesa | 1 ano | 10 anos | Eliminação | |
060 – DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO | ||||
060.2 – Publicação de boletins administrativos | 1 ano | 1 ano | Eliminação | |
061.2 – Distribuição. Promoção. Divulgação | Vigência | 3 anos | Eliminação | |
062.5 – Inventário | 1 ano | 5 anos | Guarda Permanente | |
063.1 – Produção de documentos. Levantamento. Fluxo | 2 anos | 3 anos | Eliminação | |
063.5 – Política de acesso aos documentos | 5 anos | 5 anos | Guarda Permanente | |
070 – COMUNICAÇÕES | ||||
071.11 – Serviço postal nacional | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
071.12 – Serviço postal internacional | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
071.2 – Malote | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
071.9 – Outros serviços postais | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
074.3 – Contas telefônicas | 1 ano | 5 anos | Eliminação | |
090 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL | ||||
091 – Ações Judiciais | 5 anos | 95 anos | Guarda Permanente | |
092 – Solenidades. Comemorações | 1 ano | 1 ano | Eliminação | |
093 – Planejamento, programação. Discursos. Palestras. Treinamentos. | 2 anos | 3 anos | Guarda Permanente | |
094 – Agradecimentos. Convites. Pêsames. Felicitações | 1 ano | 1 anos | Eliminação | |
095 – Pedidos. Oferecimentos e Informações diversas | 1 ano | 1 ano | Eliminação |
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