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Exercício de Tabela de Temporalidade

Por:   •  1/6/2015  •  Trabalho acadêmico  •  541 Palavras (3 Páginas)  •  683 Visualizações

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TAREFA 2.2

Você foi contratada para elaborar uma tabela de temporalidade de uma empresa X. Usando os códigos de classificação e assuntos abaixo, crie a tabela, escrevendo 05 subitens para cada assunto indicando PRAZOS DE GUARDA: FASE CORRENTE e FASE INTERMEDIÁRIA, DESTINAÇÃO FINAL e OBSERVAÇÕES. 000 - ADMINISTRAÇÃO GERAL, 010 - ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO , 020 - PESSOAL, 030 - MATERIAL, 040 - PATRIMÔNIO, 050 - ORÇAMENTO E FINANÇAS, 060 - DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO, 070 - COMUNICAÇÕES, 090 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL.

Use o texto em anexo para elaborar sua tabela.  

Essa Tarefa vale de 0 (zero) a 15 (quinze) pontos desde que você alcance os objetivos e envie dentro do prazo.

Salve o arquivo com o nome Metodologia da Gestão de Documentos e envie no link abaixo até o prazo estipulado.

TABELA DE TEMPORALIDADE

ASSUNTO

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

FASE CORRENTE

FASE INTERMEDIÁRIA

000 – ADMINISTRAÇÃO GERAL

001 – Modernização e reforma administrativa

Vigência

3 anos

Guarda Permanente

002 – Planos, programas e projetos de trabalho

Vigência

3 anos

Guarda Permanente

A vigência se esgota com a elaboração de um novo documento

003 – Relatórios de atividades

3 anos

6 anos

Guarda Permanente

004 – Acordos, ajustes, contratos, convênios

Vigência

6 anos

Guarda Permanente

A vigência se esgota com a elaboração de um novo documento

010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

010.1 – Registros nos órgãos competentes

Vigência

-

Eliminação

010.2 – Organograma, estatuto e regimentos

Vigência

4 anos

Guarda Permanente

A vigência se esgota com a elaboração de um novo documento

010.3 – Audiências e reuniões

2 anos

3 anos

Eliminação

Ordenar por unidade ou setor

012.2 – Divulgação interna

1 ano

3 anos

Eliminação

012.3 – Campanhas institucionais. Publicidade

2 anos

5 anos

Guarda Permanente

020 – PESSOAL

020.2 – Identificação funcional

Enquanto o funcionário permanecer

-

Eliminação

020.31 – Relações com os conselhos profissionais

2 anos

2 anos

Eliminação

020.5 – Assentamentos individuais. Cadastro

Enquanto o funcionário permanecer

25 anos

Eliminação

Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do funcionário

021.1 – Candidatos a cargo e emprego: Inscrição e currículo

2 anos

-

Eliminação

023.12 – Demissão, Dispensa, Rescisão contratual. Falecimento

5 anos

15 anos

Eliminação

030 – MATERIAL

030.1 – Cadastro de fornecedores

2 anos

3 anos

Eliminação

032 – Requisição e controle de serviços reprográficos

1 ano

-

Eliminação

033.11 – Aquisição de material permanente

1 ano

5 anos

Guarda Permanente

033.21 – Aquisição de material de consumo

1 ano

5 anos

Eliminação

034.1 – Controle de estoque

1 ano

3 anos

Eliminação

Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente.

040 – PATRIMÔNIO

041 – Bens imóveis. Projetos, Plantas e escrituras.

3 anos

5 anos

Guarda Permanente

É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta

041.011 – Água e esgoto

1 ano

5 anos

Eliminação

041.013 – Luz e força

1 ano

5 anos

Eliminação

041.03 – Condomínio

1 ano

5 anos

Eliminação

041.4 – Obras em geral.

1 ano

5 anos

Guarda Permanente

050 – ORÇAMENTO E FINANÇAS

050.1 – Auditoria

1 ano

5 anos

Guarda Permanente

051.11 – Previsão orçamentária

Vigência

3 anos

Eliminação

051.13 – Quadro de detalhamento de despesas

2 anos

-

Eliminação

052.21 – Receita

1 ano

10 anos

Eliminação

052.22 - Despesa

1 ano

10 anos

Eliminação

060 – DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

060.2 – Publicação de boletins administrativos

1 ano

1 ano

Eliminação

061.2 – Distribuição. Promoção. Divulgação

Vigência

3 anos

Eliminação

062.5 – Inventário

1 ano

5 anos

Guarda Permanente

063.1 – Produção de documentos. Levantamento. Fluxo

2 anos

3 anos

Eliminação

063.5 – Política de acesso aos documentos

5 anos

5 anos

Guarda Permanente

070 – COMUNICAÇÕES

071.11 – Serviço postal nacional

1 ano

5 anos

Eliminação

071.12 – Serviço postal internacional

1 ano

5 anos

Eliminação

071.2 – Malote

1 ano

5 anos

Eliminação

071.9 – Outros serviços postais

1 ano

5 anos

Eliminação

074.3 – Contas telefônicas

1 ano

5 anos

Eliminação

090 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL

091 – Ações Judiciais

5 anos

95 anos

Guarda Permanente

092 – Solenidades. Comemorações

1 ano

1 ano

Eliminação

093 – Planejamento, programação. Discursos. Palestras. Treinamentos.

2 anos

3 anos

Guarda Permanente

094 – Agradecimentos. Convites. Pêsames. Felicitações

1 ano

1 anos

Eliminação

095 – Pedidos. Oferecimentos e Informações diversas

1 ano

1 ano

Eliminação

...

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