O Código de Classificação Documental (CCD) e Tabela de Temporalidade Documental (TTD)
Por: Matheus Gonçalves • 23/9/2021 • Trabalho acadêmico • 1.050 Palavras (5 Páginas) • 150 Visualizações
Pós-Graduação Lato Sensu em Gestão de Documentos e Informações
Matéria: Gestão Organizacional de Documentos
Profª: Luana Oliveira
MATHEUS DA SILVA GONÇALVES
Atividade 4
Brasília
Agosto - 2021
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CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA - INEP
Brasília
Agosto - 2021
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SUMÁRIO
SUMÁRIO 3
APRESENTAÇÃO 4
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS - CCD 5
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - TTD 11
BIBLIOGRAFIA 14
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APRESENTAÇÃO
Este instrumento de gerenciamento arquivístico foi construído após ser observado a necessidade de aplicabilidade ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira - INEP, que está localizado no endereço Setor de Indústrias Gráficas (SIG), Quadra 4, Lote 327, Brasília - DF.
Têm como finalidade auxiliar no arquivamento de documentos utilizados no âmbito do órgão e assim facilitar o manuseio dos mesmos.
Foi utilizado o Regimento Interno do INEP, aprovado pela portaria n. 986, de 21 de dezembro de 2017, bem como a estrutura organizacional do INEP.
As classe utilizadas no documento são:
100 - ADMINISTRAÇÃO GERAL
200 - GESTÃO DOCUMENTAL
300 - PESSOAL
400/900 - CLASSES VAGAS.
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS - CCD
100
ADMINISTRAÇÃO GERAL
Esta classe contempla documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna do órgão e entidade, que viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados.
101
Políticas e normas
Subclasse composta de documentos de caráter político-administrativo produzidos e recebidos pelo INEP.
101.1
Boletim interno
Grupo composto de boletins internos publicados pelo INEP para dar publicidade aos atos administrativos.
101.2
Instruções normativas
Dossiê composto de atos normativos expedidos pelo INEP denominados INSTRUÇÕES NORMATIVAS.
101.3
Ordem de serviço
Dossiê composto de atos normativos expedidos pelo INEP denominados ORDEM DE SERVIÇO.
101.4
Portarias
Dossiê composto de atos normativos expedidos pelo INEP denominados PORTARIAS.
102
Generalidades
Subclasse composta de documentos de caráter administrativo recebidos pelo INEP cujo conteúdo informacional não se relaciona diretamente com as atividades fundamentais do órgão.
103
Aquisições de materiais e contratação de serviços
Subclasse composta de documentos de caráter jurídico-administrativo referentes à aquisição de materiais e à contratação de serviços no âmbito da educação.
104
Gestão e fiscalização de contratos
Subclasse composta de documentos de caráter jurídico-administrativo referentes às relações firmadas entre o INEP e outras instituições públicas e privadas para estabelecimento entre si de direitos e obrigações.
105
Planejamento e avaliação de atividades
Subclasse composta de documentos de caráter político e técnico-administrativo referentes ao registro e à avaliação das atividades do INEP e ao planejamento estratégico da instituição.
106
Estudos, levantamentos e pesquisas
Subclasse composta de documentos de caráter técnico-administrativo que visam ao estudo e à pesquisa de temas relacionados aos interesses do INEP.
107
Auditorias e consultorias
Subclasse composta de documentos relativos a auditorias no âmbito do INEP.
108
Eventos e solenidades
Subclasse composta de documentos relativos aos eventos político-administrativos e sociais desenvolvidos pelo INEP ou com a sua participação.
109
Acesso à informação
Subclasse composta por documentos referentes aos pedidos de acesso à informação e aos documentos institucionais do INEP.
110
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