FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

1 INTRODUÇÃO

Nos dias atuais todas as empresas, para obterem o retorno almejado e se manterem no mercado, necessitam de controles eficientes para que os gestores possam estar a par do que está acontecendo, podendo assim, tomar suas decisões em momento oportuno.

No texto a seguir, vamos poder entender melhor o contexto empresarial. Como é constituído, as principais funções administrativas, sobre o conceito de Patrimônio, as fontes de recurso, analise de mercado, demanda oferta e equilíbrio e sobre a responsabilidade social das empresas na sociedade e meio ambiente.

2- FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

De uma forma geral identificam-se quatro funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle. Certos autores discutem se a função de organização que, embora não seja menos importante em relação às outras, não poderia ser considerada como parte da função de planejamento, desde que o resultado de seu trabalho é plano permanente da Organização, na forma de organogramas, definições de relações hierárquicas e funcionais, descrições de cargos e funções etc. É através da função de organização que se estabelece a divisão e subdivisão do trabalho. Isto se materializa no Organograma e descrições de funções das diversas unidades orgânicas do sistema-empresa. Em toda e qualquer organização humana, são desempenhadas funções técnicas e administrativas. O subsistema administrativo, ou gerencial atua sobre o subsistema técnico, ou operacional, visando a melhor combinação dos recursos disponíveis, na busca por resultados.

2.1 - PLANEJAMENTO

Dentro desta função, totalmente voltada para o futuro ter-se algum tipo de controle sobre o futuro, colocam-se atividades como a elaboração de previsões, fixação de objetivos, programação, ornamentação e a definição de políticas e procedimentos.

2.1.1 - ORGANIZAÇÃO

Dentro desta função, estão as atividades de definição da estrutura: unidades orgânicas a serem criadas, para desempenhar as diversas finalidades; a definição das responsabilidades a serem atribuídas a cada uma dessas unidades, as relações hierárquicas e funcionais entre as mesmas.

2.1.1.1 - DIREÇÃO

Esta função engloba atividades como a tomada de decisão, a comunicação com os subordinados, superiores e pares, a obtenção, motivação e desenvolvimento de pessoal.

2.1.1.1.1 - CONTROLE

Como as organizações não operam na base da improvisação e nem ao acaso, elas precisam ser devidamente controladas. Elas requerem considerável esforço de controle em suas várias operações e atividades. O controle constitui a última das funções administrativas, vindo depois do planejamento da organização e da direção. Controlar significa garantir que o planejamento seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcançados adequadamente.

3 – PATRIMÔNIO

3.1- CONCEITOS DE PATRIMÔNIO

O patrimônio define-se como o conjunto formado pelos bens, pelos direitos e pelas obrigações pertencentes a entidade (empresas, organizações, poder público) e constitui um meio necessário para a realização dos objetivos das entidades.

Como bens, podemos entender as coisas capazes de satisfazer necessidades humanas, suscetíveis de avaliação econômica. Podemos distinguir os bens em duas espécies:

• Bens Materiais: também chamados de bens corpóreos, ou de bens tangíveis, representam os objetos que a empresa tem para uso (prédios, móveis, carros, etc.) para venda ou troca (mercadorias, dinheiro, etc.), ou para consumo (material de limpeza, de expediente etc.).

• Bens Imateriais: também tidos como bens incorpóreos ou intangíveis, são os gastos que, por sua natureza, a legislação exige que sejam tidos como parte do patrimônio (ativo diferido, gastos com reformas, benfeitorias, etc.) como tais também são classificadas as marcas e as patentes, o fundo de comércio etc.

Direitos: são todos os valores que as empresas têm para receber de terceiros, tais como duplicatas a receber, promissórias a receber, alugueis a receber, etc.

Obrigações: são os valores que as empresas têm a pagar a terceiros, como duplicatas a pagar, salários a pagar, impostos a pagar, etc.

3.1.1 – REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÓNIO

A forma mais comum para se representar o patrimônio é em forma de “T”. No qual, do lado esquerdo (lado do ativo), aparecem os elementos positivos (bens e direitos) e, do lado direito (lado do passivo), aparecem os elementos negativos (as obrigações), e o Patrimônio Líquido (PL) da empresa:

PATRIMÔNIO

ATIVO PASSIVO

Bens Obrigações

Direitos

PL

4 – FONTES (ORIGENS) DE RECURSOS

O Balanço Patrimonial pode ser analisado sob uma ótica estritamente financeira, evidenciando por meio do passivo, as fontes de recursos financeiros que financiaram as atividades da empresa, se próprio ou de terceiros; e por meio do ativo, como esses recursos foram aplicados dentro da empresa, se em bancos, estoques, bens, etc.

4.1 – ORIGEM DOS RECURSOS

Recursos próprios - A constituição de uma empresa se dá por meio dos recursos fornecidos pelos sócios para a formação do patrimônio empresarial, denominado de Capital Social inicial, componente básico do Patrimônio Líquido. Também são recursos próprios os aumentos de capital mediante o ingresso de novos recursos vindos dos sócios e os resultados positivos (lucros) apurados na atividade empresarial.

Recursos de terceiros - O restante do Passivo é composto por obrigações.