Fatores de Sucesso Gestão

Introdução

O sucesso de uma administração bem sucedida está relacionado com diversos fatores não menos importantes está o planejamento e a organização. O ato de planejar deve ser levado em consideração alguns fatores como o que fazer e como fazer, porém se tiver um bom planejamento, mas este planejamento não for bem organizado não chegará ao sucesso empresarial.

Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações. Uma organização é formada pela soma de pessoas, máquinas, recursos, financeiros e outros.

Na atualidade, analisa-se o homem como peça fundamental do processo, estuda-se o comportamento das funções e o comportamento do indivíduo. Assim, as normas ou métodos de trabalho deixam de serem trilhos rígidos e passam a serem trilhas orientadoras. Abre-se espaço para a criatividade e para as metas desafiadoras, jogando-se com estes mecanismos motivacionais para o atingimento dos propósitos da Organização, aliado ao desenvolvimento pessoal e profissional dos empregados.

Desenvolvimento

“Organizar, isto é, compor todos os meios para que a ação empresarial seja viável e possa ser realizada com sucesso” (CHIAVENATO, 2007, p.190).

Segundo Kwasnicka (2009, p.231) a definição de organização tem dois aspectos inter-relacionados: estrutura e processo.

A estrutura consiste em uma rede de relacionamento específico entre indivíduos, posições e tarefas. Essa é uma visão estática. Processo, que é uma visão dinâmica, refere-se às funções gerenciais pelas quais as organizações são criadas, adaptadas e mudadas continuamente. Ambos os aspectos são importantes.

“A vantagem da organização com a economia de escala, significa que grande número de unidades de um produto é produzido por um custo menor, e à medida que o número de produtos aumenta, os custos caem” (KWASNICKA, 2009, p.231).

Atualmente verifica-se tendência para organizações mais complexas, em que há grande número de níveis hierárquicos, alto grau de especialidade e uma dificuldade maior de interação entre seus membros. Em qualquer dos casos, existe a necessidade de organização racional e lógica e de representação gráfica dessa organização (KWASNICKA, 2009, p.241).

“Uma organização é definida com o duas ou mais pessoas trabalhando juntas cooperativamente dentro de limites identificáveis, para alcançar um objetivo ou meta comum” (SILVA, 2001, p.44).

“As organizações são feitas de pessoas. Ainda que isto pareça óbvio e simplista para o entendimento e apreciação do componente humano, é importante por causa da complexidade dos relacionamentos sociais e da variabilidade ou diversidade dos seres humanos” (SILVA, 2001, p.45).

“Outro fator importante para uma organização é determinar quais atividades deverão ser experimentadas e quais deverão ser deixadas para outras organizações externas, o que é comumente denominado de decisão de fazer ou comprar” (SILVA, 2001, p.44).

Com a ajuda da organização a empresa reúne e integra os seus recursos e competências, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece a divisão de trabalho por meio da diferenciação, proporciona os meios de coordenar as diferentes atividades pela integração, define os níveis de autoridade e de responsabilidade e assim por diante (CHIAVENATO, 2007, p.191).

“O problema fundamental para a organização da ação empresarial é alcançar coerência entre todas essas áreas de decisão”. (CHIAVENATO, 2007, p.192).

Planejamento e organização do evento

Através das pesquisas realizadas sobre o planejamento e a organização na administração tornou-se mais fácil a realização do mesmo nas decisões do grupo em relação à elaboração do projeto de extensão universitária.

O grupo teve como decisão em comum acordo em planejar um projeto de coleta seletiva dentro da universidade, por se tratar de um local que gera uma quantidade significativa de materiais recicláveis, principalmente papéis, tornando-se bastante viável o projeto em questão.

Para que o projeto tenha sucesso foram desenvolvidas algumas etapas de planejamento e organização, citadas abaixo:

 Formar a Comissão – representantes:

- Indicação de um representante responsável pela coordenação do projeto na universidade;

- Orientação para formação das Comissões para atuar como facilitador (es) do projeto nas seguintes etapas/atividades:

Sondagem/pesquisa sobre o interesse do grupo relativo ao tema e adesão ao projeto, identificando pessoas com perfil para auxiliar na sua execução;

Planejamento e organização de eventos de sensibilização e implantação do projeto;

Recebimento e disseminação