Fatores responsáveis pelo sucesso ou pelo fracasso de um projeto.

Matriz de atividade individual*

Módulo: 4 – Documento do projeto	Atividade: Atividade individual
Título: Fatores responsáveis pelo sucesso ou pelo fracasso de um projeto.
Aluno:
Disciplina: Elaboração, Avaliação e Controle de projetos	Turma:
Introdução Um projeto é caracterizado pela necessidade de atingir um objetivo pré-definido,  ter inicio meio e fim bem determinado. Normalmente acompanhado de diversas atividades ou fases que se relacionam entre si gerando artefatos que hora são saídas de uma fase e entrada de outra. A complexidade de um projeto não esta limitada somente as relações entre as fases existentes mas também aos riscos nele encontrado e previamente mitigados (ao máximo possível vide sua previsibilidade) e natureza do projeto que pode ser desde um projeto pessoal (comprar um apartamento) até um projeto de construção de um software de planejamento dos recursos de uma empresa – ERP (Enterprise Resource Planning) que depende de diversas áreas, documentos, pessoas e conhecimento. Muitos fatores podem determinar o sucesso ou fracasso de um projeto. Neste trabalho vamos elucidar alguns destes fatores.
Fatores responsáveis pelo sucesso de um projeto Normalmente o que se esperar de um projeto iniciado é a realização do mesmo dentro do tempo planejado, com um escopo perfeitamente definido junto ao cliente e requisitos bem definidos e claros o bastante para uma desenvolvimento eficiente. Isso pode ser fatores suficientes para determinar o sucesso de um projeto, no entanto, acredito que mais fatores contribuem para isso. Sendo eles: Visão clara e objetivos bem definidos – Isso sem dúvida irá nortear o andamento do projeto e, sempre que revisto, poderá servir como base para indicar se a direção é a esperada e se o objetivo será alcançado ao termino do mesmo.  Proximidade do cliente em todas as etapas do projeto – Muito utilizada em metodologias ágeis e que certamente pode contribuir na assertividade e sucesso do projeto, uma vez que, com o cliente próximo, erros podem ser rapidamente identificados e corrigidos antes do termino do mesmo. Feedback continuo das partes envolvidas. Planejamento.   Comunicação efetiva. Controle eficiente do plano do projeto, cronograma e entregas do projeto – Um bom controle poderá ajudar a prever desvios de prazo e antecipar gastos futuros e super  alocação na reta final do projeto Mão de obra especializadas – Desde a definição da visão, escopo inicial, execução e entrega de um projeto, conhecer o que será necessário, feito e entregue, além de conhecer o que se esperar, know-how sobre o ramo de atividade a que o projeto/produto se destina complementa os fatores determinante para o sucesso de um projeto. Apoio das áreas envolvidas (Presidentes, diretorias, gerencias...) – Isso poderá facilitar a disponibilização de recursos (tecnológicos, físicos, pessoas, financeiro...) para o andamento do projeto. Conhecimento da tecnologia envolvida e necessária para o desenvolvimento do projeto. Vocação para lidar com imprevistos, pessoas, línguas, complexidade e incertezas. Mitigação dos riscos – Sejam eles de carácter técnico, financeiro, físico, tempo, econômico, social, midiático, politico, legislativo. Prever riscos de um projeto pode sempre minimizar surpresas.
Fatores responsáveis pelo fracasso de um projeto Existem diversos fatores que podem colaborar com o fracasso de um projetos. Esses fatores podem ser de características internas ao projetos ou externas. Dentre as características internas de um projeto podemos citar: Visão e objetivos mal definidos – Isso poderá direcionar o andamento do projetos para caminhos não esperados. Time to marketing não considerado – Falta de previsibilidade do tempo e da concorrência para lançamento do projeto/produto. Plano do projeto insuficiente e inadequado à necessidade do cliente. Escopo mal detalhado e estudo ineficiente da demanda - Não reflete a real necessidade do cliente. Não mitigação dos riscos – Estes aumentam a medida que o projeto se aproxima do fim caso esta atividade não tenha sido feita. Falta de apoio das partes envolvidas   Não atingimento do objetivo dentro do prazo pré-definido. Mudanças econômicas, politicas e sociais não previstas. Ignorar o ciclo PDCA – Plan, Do, Check e Act Qualidade do projeto e entregas, entre outros
Conclusão Existem diversos fatores que determinam o sucesso ou fracasso de um projeto, além de diversas formas (ou metodologias) que podem servir de apoio para o desenvolvimento do mesmo. Estar atento os cenários e incertezas que circundam um projeto pode ser vital para o sucesso ou fracasso do mesmo, além de uma comunicação eficiente com as partes interessadas (stakeholders) e a proximidade com o cliente.
Referências bibliográficas Shivanand R Koppalkar - Project Management – Avoiding Project Failure - Jul 27, 2015 < https://www.linkedin.com/pulse/project-management-avoiding-failure-shivanand-r-koppalkar> Acessado em 10/11/15 Fatores Críticos de Sucesso em GP -  Texto de apoio da sala de aula.

*Esta matriz serve para a apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocínio: lógico-argumentativa ou lógico-matemática.

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