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Fundamentos Gerenciamento de Projetos

Por:   •  12/6/2019  •  Trabalho acadêmico  •  1.593 Palavras (7 Páginas)  •  403 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo:

Aluno:

Turma:

Tarefa: Atividade Indivual – Evento promovido pela CCC (show em Porto Alegre)

Características do projeto 

Conforme podemos encontrar no e-Book onde nos da um exemplo que diz que um projeto é “Processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos” (ABNT, 2000:2). Ainda nos é apresentado que um projeto deve conter 3 caracteristicas impostantes, sendo elas: Temporariedade, singularidade e progressividade.

Temporariedade – Tem uma duração finita, com data para iniciar e data para terminar. Sua finalização acontece quando os objetivos são alcançados.

Singularidade – Produzem serviços, produtos ou resultados únicos.

Progressividade – Realização das tarefas de forma gradativas, em etapas ou incrementos.

Levando em consideração todos esses conceitos, pode-se afirma que o evento promovio pela CCC é um projeto, pois será um evento singular, com uma data definidada para finalização, onde terá atividades sendo coorenadas pela empresa DT Produções, tendo cada etapa seus respectivos prazos de entrega, e uma analise de progressividade até sua entrega no dia do evento.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Ainda estudando o e-Book, na página 37 tem uma explicação muita clara dos processos de gerenciamento e o ciclo de vida de um projeto, no qual será apresentado utilizando com exemplo o evento da CCC.

A primeira fase é a iniciação, onde devemos identificar a necessidade do projeto para a empresa, viabilidade econômica, custo, cronogramas, etc em um nível macro, sendo a mesma alinhada com a estratégia da empresa. As principais atividades são: Solicitação do cliente, identificação das necessidades de negócio, identificação das partes interessadas, definição dos objetivos, estudos de viabilidade, seleção do projeto, identificação de restrições, premissas e riscos, desenvolvimento do termo de abertura, descrição básica do escopo (duração, previsão dos recursos), autorização do projeto, designação das gerências de projeto.

A segunda fase é o planejamento, onde deve ser definido o que deve ser feito e como deve ser feito, a partir de um escopo e um gerenciamento de projeto, visando o alcance dos objetivos previamente definidos.

A terceira fase é a execução, onde acontece a entrega do projeto para a execução, é a parte do projeto com maior esforço e custo envolvido. Existe uma grande mobilização de pessoas, recursos, esforços para atender ao plano de gerenciamento do projeto.

A quarta fase é o monitoramento e controle, onde possibilita o acompanhamento do progresso  

e desenvolvimento do projeto, possibilitando a visualização de desvios e com isso controlar as mudanças necessárias. Uma das melhores formas de controle é através de KPIs.

A quinta e última fase é o encerramento, onde devem ser encerradas todas as atividades e processos, fazendo a desmobilização das equipes e documentando todos os resultados.

Abaixo foi montado um cenário ilustrativo para cada processo e como seria essas partes para o evento da CCC, utilizando algumas tarefas que devem ser entregues, mas não abrangendo todas as tarefas do projeto. Foram colocados todos os tipos de processos encontrado no e-Book para cada uma das 5 fases do projeto, mas o GP irá escolher as mais adequadas para o projeto escolhido.

FASE DE INICIAÇÃO

Processos

O que deve ser entregue

Termo de abertura do projeto

Partes interessadas

▪ Avaliação do aumento de marketshare

▪ Autorizações e alvarás para a realização do evento

▪ Definição do gerente do projeto

▪ Determinação dos parceiros, que apoiaram o evento

Executivos da empresa CCC

Executivos da empresa DT Produções

Gerente de projeto

▪ Membros da equipe

Empresas convidadas para apoiar o projeto

Diretores do centro de eventos FIERGS

Comunidade

Prefeitura de Porto Alegre

Bandas contratadas

FASE DE PLANEJAMENTO

Processos

O que deve ser entregue

▪ Desenvolver plano de gerenciamento do projeto

▪ Planejar o desenvolvimento do escopo

▪ Coletar os requisitos

▪ Definir o escopo.

▪ Criar a EAP

▪ Definir as atividades

▪ Sequenciar as atividades

▪ Estimar os recursos

▪ Estimar duração das atividades

▪ Estimar os custos

▪ Determinar orçamento

▪ Gerenciar qualidade

▪ Gerenciamento de recursos humanos

▪ Gerenciamento de comunicações

▪ Identificar riscos

▪ Definir local dentro da FIERGS

▪ Definir público total

▪ Definir duração do evento

▪ Definir equipes, líderes, contratações

▪ Definir número de bandas a se apresentar.

▪ Entretenimento necessário.

▪ Infraestrutura (segurança, logística, transporte, banheiros, informação)

▪ Agência de publicidade

▪ Cachê das bandas

▪ Buscar patrocinadores

▪ Analisar riscos

▪ Viabilidade financeira do projeto

▪ Qualidade das bandas e serviços

...

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