Fundamentos de Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Paola Paluma Silva

Disciplina: Gestão de projetos

Turma: [turma]

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Business case

Razões

A partir do novo contexto estabelecido pela pandemia do Covid-19, vivemos uma enorme onda de desemprego e isolamento social que afetam intensamente a vida de milhares de famílias.

Cresce o número de mulheres que perderam seus empregos e não tem com quem deixar seus filhos pois creches e escolas não possuem previsão de retomada das atividades presenciais, e assim, a busca por uma oportunidade de recolocação no mercado de trabalho tornou-se um processo muito difícil.

Cresce também o número de empreendedoras que lutam pela reinvenção de seus negócios com sedes físicas fechadas, ainda por conta da pandemia.

Benefícios Esperados

O incentivo e a viabilização do empreendedorismo feminino digital, tornou-se uma saída para o enfrentamento deste grande desafio, além de uma forma para aquecer a economia e ajudar mulheres a reinventarem sua vida profissional, inovando e inspirando outras empreendedoras digitais em potencial.

O objetivo é a realização do Mês da Empreendedora Digital, onde serão realizadas palestras e treinamentos através de mídias digitais, com um programa de capacitação em empreendedorismo, aplicação de mídias sociais nos negócios, educação financeira, e gerenciamento de tempo.

A empresa acredita que este projeto irá ajudar a fortalecer sua imagem, além de aumentar a visibilidade da mesma, sabendo que este é um momento de captação de

novos clientes e fortalecimento das relações já existentes.

Prazos

O projeto terá duração de 4 meses e será realizado de forma coordenada e em 5 etapas, sendo elas:

1. Planejamento: planejamento do escopo, definição da equipe, planejamento financeiro planejamento do cronograma.

2. Preparação: reunião de alinhamento, preparar o sistema de inscrições, definir estratégias de marketing e divulgação.

3. Pré-evento: divulgação, inscrições, montagem do espaço físico para gravação, preparação dos materiais, testes de equipamentos e conteúdo.

Duração: durante todo o mês de abril.

4. Execução: disponibilizar material complementar, disponibilizar links, abrir fórum de dúvidas, realizar evento.

Duração: terá início no dia 1 de maio com uma palestra especial em comemoração ao dia do trabalho.

5. Pós-evento: enviar certificados, enviar pesquisa de satisfação, realizar apuração de dados estatísticos, encerramento do projeto.

Duração: mês de junho.

Riscos

Os riscos previstos são de não conseguir contratar mão de obra qualificada em tempo hábil, não possuir os equipamentos adequados para execução do projeto e o risco de imprevistos.

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Mês da Empreendedora Digital

Número: 1

Versão: 1

1. Objetivo do projeto

Incentivar e viabilizar o crescimento profissional de mulheres que perderam o emprego na pandemia ou que possuem necessidade de reinventar seus negócios através do empreendedorismos digital.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

- Gerente do projeto – Responsável pela estruturação do projeto, pela seleção da equipe e pelo acompanhamento das etapas.

- Coordenador de marketing – Responsável pela divulgação do evento.

- Coordenador de TI – Responsável por selecionar, analisar e contratar as ferramentas e os

equipamentos necessários para realização das palestras, Além de dar suporte durante o

evento para possíveis problemas tecnológicos.

- Coordenador de controle – Controlar as inscrições, verificar a participação dos inscritos e

enviar os certificados.

3. Metas

* Possibilitar o entendimento do mundo do empreendedorismo digital para o maior número de mulheres possível.

* Apresentar os novos desafios pós pandemia em um ambiente de competitividade