GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROJETO: MY CHOICE – ESPAÇO PARA BELEZA

UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROJETO: MY CHOICE – ESPAÇO PARA BELEZA

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Controle de Versões
Versão	Data	Autores	Notas de Revisão
1	30/10/2015	Raphael/Patrícia/Juliana/Jeniffer/Michelle	-

Objetivo deste documento

O presente documento tem por objetivo o levantamento de dados para apoio técnico visando o desenvolvimento de estudo de mercado sobre o Segmento de Beleza.

Objetivos e critérios de sucesso do Projeto/ Justificativa do Projeto

Diante do nosso cenário atual, observamos que temos um grande crescimento no segmento de beleza.

Idealizamos a abertura de um Espaço para beleza, chamado My Choice, no local disponível na residência de um dos patrocinadores do projeto, que contará com o auxilio de mais quatro membros.

Determinamos que nosso critério de sucesso seja atingirmos em um prazo de doze meses a marca de 800 clientes fidelizados.

Oferecemos os serviços de: embelezamento de unhas, designer de sobrancelhas e personal hair.

A ideia é que nosso espaço entre em funcionamento no dia 4 de março de 2016, visando conciliar com o mês que homenageia nosso publico alvo.

Para iniciar nosso projeto todas as orientações, pesquisas necessárias, contratos com fornecedores, aquisições de matérias primas, será de nossa inteira responsabilidade.

Escopo do Projeto

O presente escopo trata de apresentar a estruturação adequada para proporcionar o conforto à execução dos nossos serviços e aos nossos clientes, aquisição de materiais e equipamentos e o devido planejamento para a continuidade do negócio.

Exclusões do Projeto / Fora do Escopo

• Haverá a elaboração de um documento, reconhecido em cartório, no qual o projeto será isento de qualquer responsabilidade com dívidas anteriores a data inicial do planejamento no que se refere ao espaço físico.

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Restrições

• Nosso espaço físico é reduzido, o que nos impede de acrescentarmos alguns tipos de serviços, como uma sala com equipamentos para estética corporal e facial. Além de restringir a quantidade de clientes para atendimento.

Premissas

• Nossa equipe fará o acompanhamento do Projeto desde a fase inicial até a conclusão do mesmo.
• Durante os cinco meses subsequentes à data de inauguração (04/05/2016) o valor de R$ 2.000,00 serão retirados do Faturamento com o intuito de quitarmos a divida com o Patrocinador.

Estrutura Analítica - ANEXO Critérios de Aceitação

Código EAP	Entrega	Critérios de aceitação
1.1	Planejamento e elaboração do Projeto	Planejamento do Termo de abertura e do Escopo do Projeto. Definição de riscos e requisitos. Planejamento de aquisições, estruturação do espaço e cronograma.
1.2	Monitoramento e Controle	Reuniões de acompanhamento e relatórios de resultados das fases em andamento.
2.1	Legalização do Espaço	Documentações.
2.2	Equipe para execução dos serviços de alvenaria	Contratação de funcionários.
2.3	Cotação de materiais para a estruturação do espaço	Análise dos melhores preços.
2.4	Compra dos materiais	Qualidade e menor preço.
3.1	Levantamento de itens e quantidades de materiais a serem utilizados mensalmente	De acordo com nossa previsão de clientes.
3.2	Levantamento dos equipamentos	De acordo com os serviços disponibilizados pelo Instituto de beleza.
3.3	Cotação de materiais e equipamentos em cinco fornecedores distintos	Análise dos melhores preços, marcas consolidadas e comprometimento na entrega.
4.1	Distribuição das funções entre os membros da equipe	Profissionais capacitados nas atividades designados.
5.1	Revisão do Projeto	Aplicabilidade coesa para o encerramento.
5.1.1	Refinamento dos processos	Conformidades.
6.1	Encerramento de contratos	Finalização dos serviços contratados.
6.2	Inauguração	Consolidação das etapas anteriores.

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Matriz de Responsabilidade

Pessoa	Papel	Envolvimento
Raphael Sampaio	Patrocinador do Projeto	R, A, C, I
Juliana Avelino	Gerente do Projeto	R, A, C, I
Patrícia Lambarine	Membros do Projeto	C, I
Michelle Corriça	Membros do Projeto	C, I
Jeniffer Catarine	Membros do Projeto	C, I
Legenda: I = Informado; C = Consultado; A = Aprovador; R = Reprovador.

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